Strategi pengelolaan vendor perusahaan yang efektif dan efisien, senantiasa akan memberikan nilai tambah sekaligus meningkatkan daya saing perusahaan. Di era kompetisi bisnis dewasa ini, pengelolaan vendor menjadi sangat signifikan.
Biaya material di hampir semua perusahaan manufaktur berkisar antara 40% dan 80% dari harga pokok penjualan (Cost of Goods Sold). Oleh karena itu, salah satu penekanan biaya produksi harus difokuskan pada proses pengadaan material.
Program vendor management ini mencakup bagaimana melakukan seleksi vendor yang efektif, vendor evaluation, vendor development dan improvement, serta vendor audit dan monitoring kinerjanya.
Pengelolaan Security (Fungsi Satuan Pengamanan) dalam suatu perusahaan merupakan suatu pekerjaan yang memiliki risiko bahaya yang tinggi, walaupun dalam pelaksanaannya bisa dibilang susah-susah gampang mengingat tugas-tugas rutin yang dilakukan seperti prosedur pengamanan, pemeriksaan maupun pengawalan. Akan tetapi untuk mengoptimalkan Fungsi Satuan Pengaman Perusahaan disertai dengan improvisasi yang disesuaikan dengan bidang tugasnya, maka setiap personil atau tim yang ada dalam fungsi security harus dibekali pengetahuan manajerial dan kepemimpinan, sehingga seluruh tugas & tanggung jawab dapat dilaksanakan secara efektif dan efisien.
Tujuan
- Memahami cara menerapkan program vendor management secara efektif
- Memahami pelaksanaan vendor evaluation, vendor development, dan vendor audit serta monitoring kinerjanya
- Memahami cara menyusun dan mengembangkan program mendokumentasikan program evaluasi pemasok
- Memudahkan para pengelola Satuan Pengaman untuk mengatur timnya
- Mampu membentuk tim pengaman sesuai dengan arahan perusahaan
- Mampu menguasai sistem pengamanan dari dasar hingga modus terbaru
- Mampu melacak dan mengetahui jaringan ‘Security Intelligence’
- Mampu menyusun manual dan penerapannya
Materi Pokok
- Vendor selection yang efektif
- Alasan penerapan evaluasi pemasok
- Kebijakan dan metodologi evaluasi pemasok
- Kriteria evaluasi dan analisa keputusan
- Vendor development dan improvement
- Kerjasama antar vendor
- Coaching skill for vendor improvement
- Vendor audit dan monitoring
- Menjalankan audit mutu pemasok
- Pengembangan kompetensi vendor
- Mengenali tugas-tugas rutin dan standar yang harus dijalankan oleh seorang Manajer Security
- Melakukan improvisasi Manajemen Security sesuai dengan bidang tugasnya
- Membangun rasa percaya diri bagi anggotanya bahwa security dapat memberi kontribusi yang positif terhadap citra perusahaan
- Dapat menentukan prioritas pekerjaan, mana yang harus didahulukan dan mana yang masih dapat ditunda
- Kepemimpinan seperti apa yang paling cocok diterapkan di departemen Security
