Peran sekretaris saat ini tidak lagi terbatas pada tugas administratif dan pengarsipan semata.
Di era digital yang serba cepat dan penuh tuntutan multitasking, sekretaris dituntut untuk
mampu beradaptasi dengan teknologi, bekerja secara proaktif, serta menjadi penghubung yang
efisien antara pimpinan, tim, dan pihak eksternal. Pelatihan ini dirancang untuk memperkuat
pemahaman tentang tugas pokok dan fungsi (tupoksi) sekretaris modern, sekaligus membekali
peserta dengan keterampilan adaptif untuk mengelola berbagai tugas secara simultan, efektif,
dan profesional.
Dengan pendekatan praktis dan berbasis kebutuhan kerja saat ini, pelatihan ini juga menekankan
penguasaan tools digital (seperti manajemen dokumen elektronik, kalender digital, dan aplikasi
kolaborasi), keterampilan komunikasi profesional, serta manajemen waktu dan prioritas. Peserta
akan belajar bagaimana menjadi sekretaris yang tidak hanya responsif, tetapi juga strategis
dalam mendukung produktivitas pimpinan dan organisasi secara keseluruhan.
Tujuan
- Memahami tupoksi sekretaris dalam konteks organisasi modern dan digital.
- Mengelola berbagai tugas administratif dan komunikasi secara multitasking.
- Menggunakan alat digital untuk mendukung efisiensi kerja sehari-hari.
- Mengatur waktu, prioritas, dan jadwal pimpinan secara efektif.
- Menunjukkan sikap profesional dan adaptif dalam menghadapi perubahan dan tekanan kerja.
Materi Pokok
- Peran dan Tupoksi Sekretaris di Era Modern
- Multitasking: Mengelola Banyak Tugas Tanpa Kehilangan Fokus
- Penerapan Etika dan Profesionalisme dalam Korespondensi & Komunikasi
- Pemanfaatan Tools Digital untuk Sekretaris:
- Kalender dan Penjadwalan Digital
- Manajemen Arsip Elektronik (Google Drive, OneDrive, dll)
- Aplikasi Komunikasi dan Kolaborasi (Zoom, Teams, Slack)
- Manajemen Waktu dan Prioritas Pekerjaan
- Keterampilan Komunikasi Efektif dengan Pimpinan dan Tim
- Mengelola Informasi Sensitif dan Kerahasiaan Dokumen
- Simulasi & Studi Kasus: Menangani Tantangan Sekretaris dalam Situasi Nyata
