Pelatihan penyusunan notulen secara efektif merupakan fondasi penting bagi produktivitas dan koordinasi dalam sebuah organisasi.
Notulen yang disusun dengan baik tidak hanya merekam hasil rapat, tetapi juga memfasilitasi pemahaman yang jelas dan tindak lanjut yang efisien,
serta memperkuat integritas informasi organisasi.
Program ini dirancang untuk memberikan peserta pemahaman komprehensif mengenai proses penulisan notulen yang efisien dan informatif.
Peserta akan dibimbing untuk mengenali poin-poin kunci dalam rapat, mengorganisasikan informasi, serta menuliskannya dalam format notulen yang sesuai.
Pelatihan melibatkan latihan praktis dan diskusi untuk meningkatkan keterampilan peserta, dengan pendekatan yang aplikatif.
Karena itu, pembahasan mengenai notulen efektif tidak cukup dilakukan dalam hitungan jam, melainkan memerlukan waktu tersendiri dan bimbingan profesional.
Tujuan
- Memahami prinsip dasar penyusunan notulen yang efektif
- Mengembangkan keterampilan mendengarkan aktif dan merekam informasi penting
- Menguasai teknik penulisan notulen yang ringkas dan jelas
- Memahami tata cara penyajian dan distribusi notulen yang tepat
- Meningkatkan kemampuan menangkap inti diskusi dan keputusan rapat
Materi Pokok
- Pengenalan Notulen Rapat
- Prinsip Dasar Penyusunan Notulen
- Keterampilan Mendengarkan Aktif
- Teknik Penulisan Ringkas
- Tata Cara Penyajian Notulen
- Distribusi dan Tindak Lanjut
- Menangkap Poin-Poin Kunci
- Latihan Penulisan Notulen
- Analisis Studi Kasus
- Evaluasi dan Umpan Balik
