Dalam bisnis modern yang dinamis dan kompetitif, peran Sekretaris Eksekutif tidak lagi bersifat administratif semata. Posisi ini membutuhkan profesional yang mampu menjadi pendukung strategis bagi pimpinan perusahaan. Selain itu, Sekretaris Eksekutif harus memiliki keterampilan manajemen waktu, komunikasi bisnis, dan pengelolaan informasi. Kemampuan koordinasi lintas divisi yang efektif juga sangat diperlukan dalam posisi ini. Arus informasi yang cepat dan agenda pimpinan yang padat membuat peran ini semakin penting. Peran tersebut menjadi kunci kelancaran operasional dan pengambilan keputusan di tingkat manajerial. Oleh sebab itu, pelatihan Sekretaris Eksekutif dirancang untuk meningkatkan kompetensi teknis dan interpersonal peserta. Pelatihan ini membekali peserta agar lebih proaktif, profesional, dan adaptif dalam mendukung tugas pimpinan. Selain itu, peserta juga dilatih menghadapi berbagai tantangan di lingkungan kerja modern. Pelatihan ini berbasis keilmuan Administrasi Perkantoran dan Manajemen Bisnis.
Pelatihan Sekretaris Eksekutif adalah program pengembangan kompetensi bagi pendukung utama pimpinan perusahaan atau organisasi. Pelatihan ini membekali peserta dengan pengetahuan, keterampilan, dan sikap profesional dalam menjalankan perannya. Materi pelatihan meliputi manajemen administrasi, pengelolaan agenda eksekutif, dan pengaturan perjalanan dinas. Selain itu, peserta juga belajar tentang komunikasi bisnis, pengarsipan modern, etika kerja, dan layanan prima. Tujuan utamanya adalah membentuk sekretaris yang mampu lebih dari sekadar tugas administratif. Sekretaris diharapkan bisa menjadi asisten strategis yang sigap, cermat, dan komunikatif. Dengan begitu, pimpinan perusahaan dapat terbantu dalam operasional dan pengambilan keputusan di situasi bisnis dinamis.
Pelatihan ini ditujukan bagi sekretaris perusahaan, sekretaris direksi, personal assistant, dan staf administrasi senior. Peserta biasanya bertugas langsung mendampingi pimpinan di perusahaan, instansi pemerintah, atau organisasi profesional. Selain itu, pelatihan ini cocok diikuti calon sekretaris eksekutif atau staf administrasi yang diproyeksikan ke posisi strategis. Individu yang ingin meningkatkan keterampilan di bidang administrasi eksekutif juga dapat mengikuti pelatihan ini. Program ini dirancang bagi peserta yang membutuhkan kemampuan lebih dari tugas administratif rutin. Mereka harus memiliki keterampilan koordinasi, komunikasi bisnis, pengelolaan informasi penting, dan pendampingan strategis bagi pimpinan.
Tujuan
- Meningkatkan kemampuan peserta dalam menjalankan tugas administratif secara profesional, efektif, dan efisien.
- Membekali peserta dengan keterampilan mengatur agenda, jadwal, dan perjalanan dinas pimpinan secara sistematis.
- Mengembangkan kemampuan komunikasi bisnis, baik lisan maupun tulisan, dalam lingkungan kerja formal.
- Meningkatkan kemampuan peserta dalam mengelola dokumen, arsip, dan informasi penting secara cepat, tepat, dan aman.
- Membentuk sikap profesionalisme, etika kerja, dan pelayanan prima dalam mendukung kegiatan eksekutif.
- Memberikan pemahaman tentang peran strategis sekretaris eksekutif dalam mendukung proses pengambilan keputusan pimpinan.
- Melatih keterampilan peserta dalam menghadapi situasi kerja yang dinamis, multitugas, serta penanganan
Materi Pokok
- Peran dan Tanggung Jawab Sekretaris Eksekutif
Definisi dan lingkup kerja sekretaris eksekutif. Peran strategis dalam mendukung manajemen perusahaan. Kode etik dan profesionalisme sekretaris eksekutif. - Manajemen Administrasi Perkantoran Modern
Tata kelola surat menyurat, memo, dan laporan. Sistem pengarsipan fisik dan digital yang efektif. Manajemen data dan informasi rahasia perusahaan. - Pengelolaan Agenda dan Perjalanan Dinas Pimpinan
Teknik penyusunan jadwal pimpinan secara efisien. Pengaturan rapat, event, dan kunjungan kerja. Prosedur pengelolaan perjalanan dinas dan logistik. - Teknik Komunikasi Bisnis Profesional
Komunikasi verbal, non-verbal, dan tertulis dalam lingkungan formal. Etika berkomunikasi dengan pimpinan, tamu, dan mitra kerja. Penanganan telepon, email, dan penerimaan tamu secara representatif. - Manajemen Waktu dan Prioritas Pekerjaan
Teknik mengatur waktu dan prioritas agenda kerja. Strategi multitasking dan pengendalian beban kerja. Penanganan situasi mendadak dan pekerjaan di bawah tekanan. - Pelayanan Prima bagi Pimpinan dan Stakeholder
Prinsip layanan prima untuk pimpinan, klien, dan mitra bisnis. Penerapan etika pelayanan dalam situasi formal dan informal. Handling complaint dan problem solving di lingkungan eksekutif. - Pengelolaan Meeting dan Event Korporat
Persiapan administrasi dan teknis rapat pimpinan. Notulensi rapat dan tindak lanjut keputusan manajemen. Koordinasi event internal dan eksternal perusahaan. - Etika, Citra Diri, dan Personal Branding Sekretaris Eksekutif
Berpenampilan profesional dan etika berinteraksi di lingkungan eksekutif. Membangun kepercayaan dan menjaga kerahasiaan informasi. Personal branding untuk sekretaris eksekutif. - Studi Kasus dan Simulasi Praktis
