Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman mendalam mengenai manajemen arsip ketenagakerjaan di Indonesia, termasuk pengelolaan dokumen penting seperti kontrak kerja, data karyawan, surat peringatan, laporan kinerja, dan dokumen terkait lainnya sesuai regulasi yang berlaku.
Tujuan
- Memahami dan mengaplikasikan regulasi ketenagakerjaan.
- Mengelola dan mengklasifikasikan arsip ketenagakerjaan dengan efisien.
- Menjaga keamanan dan kerahasiaan arsip.
- Mengelola arsip digital dan fisik secara efektif.
- Melakukan penghancuran dan penghapusan arsip sesuai aturan.
- Menangani akses dan pengelolaan arsip secara tepat.
- Mengatasi tantangan dalam pengelolaan arsip ketenagakerjaan.
Materi Pokok
- Pendahuluan
- Pengertian arsip ketenagakerjaan
- Pentingnya pengelolaan arsip yang tepat
- Tujuan dan manfaat pelatihan
- Dasar-Dasar Regulasi Ketenagakerjaan
- UU Ketenagakerjaan dan peraturan pemerintah terkait
- UU Perlindungan Data Pribadi dan implikasinya
- Regulasi internal dan kebijakan perusahaan
- Jenis-Jenis Arsip Ketenagakerjaan
- Kontrak kerja dan perjanjian kerja bersama
- Data pribadi karyawan (gaji, absensi, catatan kinerja)
- Surat peringatan dan laporan kinerja
- Arsip terkait cuti, kesehatan, dan keselamatan kerja
- Arsip pensiun dan hak-hak karyawan lainnya
- Prosedur Pengelolaan Arsip
- Penyusunan dan pengklasifikasian arsip
- Standar penyimpanan dan pengarsipan dokumen
- Teknologi pengelolaan arsip (sistem elektronik)
- Keamanan dan kerahasiaan arsip
- Kebijakan dan Prosedur Akses Arsip
- Akses arsip pihak internal
- Akses arsip pihak eksternal (audit, pemerintah)
- Pengelolaan arsip sensitif atau tidak dapat diakses
- Penyimpanan Arsip Ketenagakerjaan
- Penyimpanan arsip fisik (rak, filing cabinet)
- Penyimpanan arsip elektronik (database, cloud)
- Kebijakan pengelolaan arsip digital dan fisik
- Penghancuran dan Penghapusan Arsip
- Prosedur penghancuran arsip kadaluarsa
- Kebijakan penghapusan arsip sesuai regulasi
- Praktik penghancuran arsip yang aman
- Tantangan dalam Pengelolaan Arsip
- Tantangan hukum dan kepatuhan
- Tantangan teknologi dan keamanan data
- Tantangan SDM dalam implementasi prosedur arsip
- Studi Kasus dan Praktik
- Diskusi kasus pengelolaan arsip di perusahaan
- Skenario pengelolaan arsip sesuai regulasi ketenagakerjaan
- Praktik mengelola arsip dan menyusun prosedur
