Project Management untuk Tim TI di Perbankan (PMI / Agile / Scrum)

Pelatihan ini dirancang secara khusus untuk meningkatkan kompetensi manajemen proyek bagi para profesional TI di lingkungan perbankan, dengan menggabungkan kerangka kerja manajemen proyek tradisional dari PMI (Project Management Institute) serta pendekatan agile modern seperti Scrum. Dalam dunia perbankan yang sangat diatur dan kompetitif, tim TI sering kali menjadi ujung tombak dalam mengimplementasikan inisiatif strategis, seperti pengembangan sistem perbankan digital, peningkatan keamanan informasi, hingga integrasi layanan keuangan berbasis cloud. Oleh karena itu, pemahaman mendalam mengenai praktik terbaik dalam manajemen proyek menjadi sangat penting agar setiap proyek TI dapat dijalankan secara efisien, terukur, dan sesuai regulasi. Pelatihan ini akan memberikan pemahaman struktural tentang seluruh siklus hidup proyek, mulai dari inisiasi, perencanaan, pelaksanaan, pemantauan, hingga penutupan proyek sesuai dengan pendekatan PMI, sekaligus memperkenalkan kerangka kerja Agile dan Scrum untuk pengelolaan proyek-proyek yang bersifat iteratif dan dinamis.

Selain membahas prinsip dan metodologi, pelatihan ini juga akan difokuskan pada praktik nyata, studi kasus di dunia perbankan, serta simulasi proyek TI yang mencerminkan tantangan sebenarnya yang dihadapi oleh tim teknologi informasi, baik dari sisi teknis, regulasi, maupun koordinasi lintas divisi. Peserta akan dibimbing untuk memahami peran dan tanggung jawab dalam tim proyek, menyusun rencana proyek, mengelola risiko, serta menerapkan teknik komunikasi dan pelaporan yang efektif.

Penguasaan tools dan teknik manajemen proyek yang tepat akan membantu peserta untuk mempercepat pelaksanaan proyek, meminimalkan pemborosan sumber daya, dan memastikan pencapaian hasil yang selaras dengan tujuan bisnis bank. Dengan pelatihan ini, peserta tidak hanya akan memperoleh wawasan konseptual, tetapi juga keterampilan praktis yang dapat langsung diterapkan untuk meningkatkan kinerja proyek TI di unit kerja masing-masing.

Tujuan

1. Memahami prinsip dasar manajemen proyek sesuai dengan standar PMI.
2. Mengenali dan menerapkan kerangka kerja Agile dan Scrum dalam proyek TI perbankan.
3. Menyusun perencanaan proyek secara efektif, termasuk cakupan, waktu, anggaran, dan risiko.
4. Mengelola pelaksanaan proyek dan kolaborasi tim lintas fungsi dengan pendekatan iteratif.
5. Menggunakan alat bantu manajemen proyek dan melakukan pelaporan serta evaluasi proyek secara sistematis.

Materi Pokok

• Hari 1: Dasar-Dasar Project Management dan PMI Framework
  • Pengenalan Manajemen Proyek TI di Industri Perbankan
    • Karakteristik proyek TI perbankan
    • Tantangan dan risiko unik di sektor keuangan
  • Kerangka Kerja PMI (PMBOK Guide)
    • Lima tahap siklus hidup proyek: Initiating, Planning, Executing, Monitoring & Controlling, Closing
    • Sepuluh area pengetahuan manajemen proyek (Scope, Time, Cost, Quality, HR, Communication, Risk, Procurement, Stakeholder, Integration)
  • Penyusunan Rencana Proyek
    • Project Charter, Work Breakdown Structure (WBS), Gantt Chart
    • Estimasi waktu dan biaya, penjadwalan, dan alokasi sumber daya
  • Manajemen Risiko dan Stakeholder
    • Identifikasi risiko proyek TI
    • Strategi mitigasi dan komunikasi dengan stakeholder internal dan eksternal
• Hari 2: Agile Mindset, Scrum Framework, dan Aplikasi di TI Perbankan
  • Pengenalan Agile Project Management
    • Prinsip Agile Manifesto
    • Perbedaan pendekatan Agile dan konvensional (Waterfall)
  • Scrum Framework untuk Tim TI
    • Peran dalam Scrum: Product Owner, Scrum Master, Development Team
    • Artefak Scrum: Product Backlog, Sprint Backlog, Increment
    • Serangkaian aktivitas Scrum: Sprint Planning, Daily Scrum, Sprint Review, Sprint Retrospective
  • Implementasi Agile/Scrum di Proyek TI Perbankan
    • Studi kasus: Pengembangan aplikasi mobile banking menggunakan Scrum
    • Tantangan penerapan Agile di organisasi perbankan yang teregulasi
  • Simulasi dan Evaluasi Proyek
    • Simulasi proyek Agile vs tradisional
    • Evaluasi hasil, pembelajaran, dan rekomendasi untuk penguatan praktik manajemen proyek