Pengeluaran yang dilakukan oleh pihak perusahaan maupun perorangan dengan jumlah pengeluaran yang tidak besar, akan tidak efektif apabila dilakukan dengan via check. Pengeluaran yang dilakukan via check biasanya adalah pengeluaran dengan jumlah yang besar dengan tujuan untuk keamanan maupun keringkasan (keefesienan). Oleh karenanya perusahaan biasanya mengeluarkan dana dengan jumlah yang sedikit dengan suatu bentuk dana khusus yang disebut dana kas kecil (Petty Cash Fund). Dalam laporan keuangan, kas kecil (Petty Cash) sering dijumpai dimana kas kecil tersebut biasanya dipergunakan untuk mendanai transaksi kecil dan rutin. Petty Cash tentunya juga memiliki peranan penting di dalam kegiatan operasional. Petty Cash pada umumnya digunakan untuk kegiatan operasional suatu perusahaan dari mulai sampai berakhirnya kegiatan operasional perusahaan. Oleh karenanya penangan petty cash perlu dilakukan dengan baik dan efisien oleh perusahaan agar pengelolaan kas kecil dapat diolah secara seksama (tidak perlu setiap harinya) atau dapat dikatakan bahwa Petty Cash tersebut dapat diolah dengan bentuk suatu ringkasan di akhir bulan atau jangka waktu yang yang telah ditentukan oleh perusahaan agar tidak mengganggu jalannya operasional suatu perusahaan.
Proses procurement merupakan proses pengadaan barang dan jasa dari suatu institusi. Aktivitas yang dilakukan dalam proses procurement diantaranya adalah pemilihan supplier, merancang hubungan yang baik dengan supplier, dan melakukan proses pembelian. Seiring dengan perkembangan perusahaan yang semakin maju maka akan meningkatkan jumlah transaksi yang dilakukan oleh perusahaan dalam segala bidang, baik dengan supplier ataupun dengan konsumen. Banyaknya transaksi yang dilakukan tersebut dapat memungkinkan terjadinya penyimpangan atau fraud. Fraud yang berkaitan dengan pengelolaan, pembelian dan pengadaan barang dan jasa sering kali menjadi sorotan dalam proses audit baik internal maupun eksternal, sebab di bagian ini sering terjadi capital turn over perusahaan yang cukup besar. Sehingga, potensi terjadinya fraud cukup besar. Maka dari itu, perlu dilakukan audit dalam proses pengadaan barang dan atau jasa di perusahaan.
Tujuan
- Mengerti dasar-dasar pengelolaan kas di dalam perusahaan
- Mampu berperan sebagai kontroler dalam perencanaan dan pengendalian petty cash
- Mampu merancang pembukuan serta menata keuangan perusahaan
- Mengetahui proses audit dalam mengungkapkan kecurangan atau fraud dalam proses pengadaan barang dan jasa
Materi Pokok
- Pengaturan Kerja Atau Job Desk
- Sistem Pembukuan Kas Kecil
- Sistem Dana Tetap
- Sistem Dana Fluktuasi
- Jurnal Sistem Pembukuan Kas Kecil
- Definisi Kas Kecil (Cash Concept)
- Fungsi Dana Kas Kecil
- Metode Pencatatan Kas Kecil
- Cash Flow Statement
- Prosedur Dana Kas Kecil
- Petty Cash Features and Petty Cash Management
- Petty Cash Administration
- Layanan Resepsionis
- Pengemudi
- Pramubakti
- Standar Biaya Layanan Tamu
- Konsep dan Tujuan Audit Pengadaan Barang dan Jasa
- Pengantar Pengadaan
- SOP Procurement
- Administrasi dalam procurement
- Negosiasi dan kontrak
- Dasar hukum Pengadaan
- Proses Audit investigasi pengadaan barang dan jasa
- Identifikasi penyimpangan dan kecurangan
- Kerugian yang ditimbulkan
- Studi kasus
