Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman menyeluruh mengenai proses, kebijakan, dan pengendalian dalam pengelolaan pembayaran kepada pihak ketiga di lingkungan perbankan. Pihak ketiga dalam konteks ini meliputi penyedia barang dan jasa, konsultan, kontraktor, maupun mitra penyedia layanan pendukung lainnya. Mengingat pembayaran eksternal memiliki potensi risiko akuntabilitas, keterlambatan, hingga penyimpangan prosedur, maka diperlukan sistem pengelolaan yang efisien, transparan, dan sesuai prinsip tata kelola yang baik (Good Corporate Governance).
Melalui pelatihan ini, peserta akan mempelajari alur proses pembayaran mulai dari verifikasi dokumen, validasi kontrak, pencatatan akuntansi, hingga otorisasi pembayaran. Pelatihan juga akan membahas aspek pengendalian internal, pemenuhan aspek regulasi dan audit, serta digitalisasi proses untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi. Diharapkan peserta dapat mengelola proses pembayaran secara profesional, minim risiko, dan selaras dengan kebijakan bank.
Tujuan
- Memahami alur dan komponen dalam proses pembayaran kepada pihak ketiga di perbankan.
- Meningkatkan pemahaman terhadap peran masing-masing unit dalam proses pembayaran.
- Mampu mengidentifikasi risiko dan menerapkan kontrol internal dalam proses pembayaran.
- Menyusun dan menjalankan prosedur pembayaran sesuai regulasi dan prinsip GCG.
- Mendorong efisiensi dan akuntabilitas melalui digitalisasi dan standarisasi proses.
Materi Pokok
- Sesi 1: Konsep Umum Pembayaran Pihak Ketiga
- Jenis-jenis pembayaran eksternal dalam operasional bank
- Pihak-pihak yang terlibat dalam proses pembayaran
- Regulasi eksternal dan kebijakan internal yang mengatur pembayaran
- Sesi 2: Alur Proses Pembayaran
- Tahapan proses: permintaan pembayaran, verifikasi, approval, hingga eksekusi
- Pencatatan akuntansi dan pengaruh terhadap laporan keuangan
- Peran sistem informasi dalam pengelolaan dokumen dan tracking pembayaran
- Sesi 3: Pengendalian Internal dan Kepatuhan
- Identifikasi titik rawan risiko dalam proses pembayaran
- Pembagian tugas dan otorisasi untuk mencegah konflik kepentingan
- Audit trail, dokumentasi, dan pemenuhan aspek kepatuhan
- Sesi 4: Efisiensi dan Inovasi Proses
- Standarisasi format dokumen dan sistem persetujuan
- Digitalisasi proses pembayaran (paperless, workflow elektronik)
