Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman menyeluruh
dan keterampilan praktis dalam merancang, mengelola, dan mengendalikan program
serta portofolio strategis di lingkungan perbankan. Dalam era di mana perubahan
regulasi, tuntutan digitalisasi, dan ekspektasi nasabah terus berkembang, organisasi
perbankan dituntut untuk mengeksekusi strategi secara lebih terstruktur dan agile.
Program dan portofolio strategis merupakan jembatan antara perencanaan strategis
dengan eksekusi operasional yang efektif. Pengelolaan portofolio yang baik
memungkinkan bank memprioritaskan inisiatif yang selaras dengan visi perusahaan,
mengalokasikan sumber daya secara optimal, serta memantau risiko dan dampak dari
setiap program terhadap tujuan strategis.
Selama pelatihan dua hari ini, peserta akan mendalami pendekatan-pendekatan
mutakhir dalam pengelolaan program dan portofolio, termasuk alignment strategi,
governance, penilaian manfaat (benefits realization), serta teknik evaluasi dan
prioritisasi proyek strategis. Disertai dengan studi kasus dari sektor perbankan, peserta
akan belajar bagaimana mengelola keterkaitan antar proyek dalam satu program,
menyusun indikator keberhasilan, serta memastikan konsistensi antara pelaksanaan
inisiatif strategis dengan arahan renstra perusahaan. Pelatihan ini sangat relevan bagi
profesional di divisi perencanaan strategis, PMO (Project Management Office),
manajemen risiko, maupun eksekutif yang terlibat dalam pengambilan keputusan
strategis.
Tujuan
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat:
- Memahami konsep dan praktik terbaik dalam pengelolaan program dan portofolio strategis di sektor perbankan.
- Mengintegrasikan pengelolaan portofolio ke dalam proses perencanaan strategis dan pengambilan keputusan manajerial.
- Mengidentifikasi, mengevaluasi, dan memprioritaskan inisiatif strategis berdasarkan nilai tambah dan kesesuaian dengan tujuan organisasi.
- Menerapkan prinsip-prinsip tata kelola (governance) dan manajemen risiko dalam mengelola program strategis.
- Merancang kerangka kerja pemantauan dan pelaporan yang efektif untuk memastikan realisasi manfaat (benefits realization) dari program yang dijalankan.
Materi Pokok
Hari 1: Dasar dan Kerangka Kerja Strategic Program & Portfolio Management
-
Pendahuluan dan Konteks Strategis
- Peran program & portofolio dalam mendukung strategi korporat
- Perbedaan proyek, program, dan portofolio
- Tantangan implementasi strategi di industri perbankan
-
Strategic Portfolio Management
- Proses identifikasi dan seleksi inisiatif strategis
- Analisis portofolio: alignment, value vs. risk, dan kapasitas organisasi
- Tools dan metode evaluasi (prioritization matrix, scoring models)
-
Governance dan Tata Kelola Portofolio
- Struktur tata kelola portofolio
- Peran PMO strategis dalam pengawasan dan pelaporan
- Stakeholder engagement dan komunikasi eksekutif
-
Manajemen Risiko Portofolio Strategis
- Identifikasi risiko lintas proyek/program
- Integrasi manajemen risiko ke dalam tahap perencanaan dan eksekusi
- Studi kasus: mitigasi risiko dalam portofolio digital banking
Hari 2: Implementasi, Monitoring, dan Realisasi Manfaat
-
Strategic Program Management
- Koordinasi proyek dalam satu program strategis
- Manajemen dependensi dan integrasi manfaat
- Kunci sukses eksekusi program jangka menengah/panjang
-
Benefits Realization Management
- Definisi, pengukuran, dan pelacakan manfaat strategis
- Kriteria manfaat jangka pendek vs jangka panjang
- Framework benefits mapping dan reporting
-
Monitoring & Reporting Strategis
- Indikator kinerja program/portofolio (KPI, KRI, milestone)
- Dashboard strategis untuk manajemen puncak
- Review berkala dan proses pembelajaran organisasi
-
Studi Kasus dan Simulasi
- Simulasi pengelolaan portofolio strategis (studi bank nasional)
- Diskusi kelompok dan penyusunan rekomendasi
- Pembelajaran dari praktik terbaik (best practices)
