Arsip menjadi salah satu komponen dasar dari sumber daya organisasi sebagaimana sumber daya manusia (SDM). Manajemen kearsipan yang berkualitas dapat menjadi tolok ukur kualitas layanan yang tersedia. Electronic Filing System atau e-filing adalah salah satu metode dalam pengelolaan arsip yang diatur UU No 11/2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik dan diikuti peraturan pelaksanaannya yang tertuang dalam PP No. 82/2012.
Pengelolaan arsip atau dokumen secara sistematis dan terintegrasi sangat diperlukan dalam mendukung kegiatan operasional perusahaan sehari-hari. Pemahaman tentang bagaimana mengarsip, mengelola, dan mengontrol dokumen sangat vital dalam penyediaan informasi yang up to date dan tepat bagi perusahaan.
Tujuan
- Peserta memahami dan dapat mengimplementasikan pola penyimpanan arsip atau document control yang efektif, cepat, tepat, serta efisien.
- Mampu memanfaatkan sistem informasi filing system.
Materi Pokok
- Ruang lingkup kearsipan elektronik
- Dokumentasi dan pengarsipan
- Sistem pemberkasan dokumen
- Manajemen dokumen elektronik
- Digital Filing System dan aplikasi Electronic Document Management System (EDMS)
- Otomatisasi kegiatan administrasi perkantoran
