Pelatihan ini dirancang secara komprehensif dan khusus untuk membekali seluruh
anggota tim divisi umum di lingkungan perbankan dengan pengetahuan yang mendalam
serta keterampilan praktis yang aplikatif dalam memanfaatkan berbagai teknologi digital
terkini guna meningkatkan efisiensi sekaligus efektivitas seluruh proses operasional
yang berlangsung di divisi tersebut.
Mengingat pesatnya perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang terus menerus
mengalami inovasi dan transformasi, penggunaan berbagai tools digital mutakhir telah
menjadi kebutuhan strategis yang tidak bisa diabaikan lagi untuk mengoptimalkan pengelolaan
aset, pengawasan inventaris, administrasi yang akurat, serta meningkatkan kualitas koordinasi
internal antar bagian dalam divisi umum.
Melalui pelatihan ini, peserta akan mempelajari secara mendalam berbagai teknologi seperti
sistem manajemen dokumen elektronik yang mampu mengurangi penggunaan kertas sekaligus
mempercepat akses dan keamanan data, aplikasi inventaris digital yang memudahkan tracking aset
secara real-time, serta platform kolaborasi digital yang mampu meningkatkan komunikasi dan sinergi
antar anggota tim sehingga seluruh proses kerja menjadi lebih cepat, lebih akurat, dan pada akhirnya
berdampak pada penghematan biaya operasional secara signifikan.
Selain itu, pelatihan ini juga menekankan pentingnya transformasi digital yang tidak hanya berbasis
teknologi, tetapi juga harus disertai dengan perubahan budaya kerja yang adaptif dan responsif
terhadap berbagai inovasi teknologi yang terus berkembang. Peserta akan dibekali kemampuan untuk
mengidentifikasi secara tepat kebutuhan teknologi yang paling relevan, memilih dan mengimplementasikan
solusi digital terbaik, serta mengelola perubahan organisasi yang efektif agar adopsi teknologi berjalan
dengan lancar.
Dengan pendekatan pembelajaran yang interaktif melalui studi kasus nyata dan simulasi aplikasi teknologi,
pelatihan ini bertujuan tidak hanya untuk meningkatkan produktivitas kerja divisi umum secara signifikan,
tetapi juga untuk membangun fondasi operasional yang kuat, adaptif, dan tahan banting sehingga divisi umum
mampu menghadapi berbagai tantangan dan dinamika yang muncul di era digitalisasi industri perbankan.
Tujuan
- Memahami peran dan manfaat teknologi digital dalam mendukung efisiensi operasional divisi umum.
- Memiliki keterampilan dalam memilih, mengimplementasikan, dan memanfaatkan berbagai tools digital.
- Menguasai digitalisasi proses kerja, termasuk manajemen dokumen, inventaris, dan komunikasi internal.
- Mengembangkan budaya kerja yang adaptif terhadap transformasi digital.
- Mengelola tantangan serta risiko terkait penerapan teknologi digital di divisi umum.
Materi Pokok
Hari 1: Pengenalan & Implementasi Teknologi Digital
- Dasar-dasar Transformasi Digital di Divisi Umum
- Konsep dan manfaat digitalisasi operasional
- Tren teknologi digital di industri perbankan
- Sistem Manajemen Dokumen Elektronik (EDMS)
- Fungsi dan fitur utama EDMS
- Praktik pengelolaan dokumen digital & keamanan data
- Aplikasi Manajemen Aset & Inventaris Digital
- Software untuk inventarisasi dan tracking aset
- Integrasi aplikasi dengan sistem internal bank
- Platform Kolaborasi & Komunikasi Digital
- Tools untuk koordinasi tim & manajemen tugas
- Praktik komunikasi digital efektif
Hari 2: Strategi Pengelolaan & Optimalisasi Teknologi Digital
- Analisis Kebutuhan & Pemilihan Teknologi
- Metode assessment kebutuhan divisi umum
- Evaluasi solusi digital berdasarkan fungsi & biaya
- Manajemen Perubahan & Adopsi Teknologi
- Strategi perubahan budaya kerja
- Pelatihan & pemberdayaan SDM
- Keamanan Digital & Manajemen Risiko
- Pengamanan data & informasi digital
- Mitigasi risiko teknologi & ancaman siber
- Studi Kasus & Simulasi Implementasi Teknologi
- Contoh sukses digitalisasi perbankan
- Latihan penggunaan tools digital & evaluasi
