Arsip merupakan sumber informasi penting yang memiliki nilai administratif, hukum, dan historis bagi setiap organisasi.
Tanpa pengelolaan yang baik, arsip dapat menumpuk, sulit ditelusuri, bahkan berpotensi hilang. Kondisi ini tentu akan
menghambat kinerja, mengurangi efisiensi, serta menimbulkan risiko bagi kelancaran operasional. Untuk itulah, dibutuhkan
tenaga arsiparis yang kompeten agar manajemen arsip dapat berjalan sesuai standar.
Profesi arsiparis kini tidak lagi dipandang sebagai pekerjaan administratif semata, melainkan peran strategis dalam menjaga
ketersediaan informasi yang akurat. Seiring dengan perkembangan teknologi, sistem kearsipan juga mengalami transformasi,
dari arsip manual menuju sistem digital. Pelatihan Arsiparis menjadi solusi untuk membekali SDM dengan kemampuan mengelola
arsip sesuai regulasi, memanfaatkan teknologi informasi, serta menjaga keamanan dan kerahasiaan dokumen.
Pelatihan ini dirancang secara komprehensif untuk memberikan pemahaman mendalam mengenai teori, praktik, hingga kebijakan
terkait pengelolaan arsip. Program membahas mulai dari prinsip dasar kearsipan, teknik penyusunan arsip, manajemen retensi,
hingga penerapan sistem arsip elektronik.
Peserta yang dituju: pegawai arsip, staf administrasi, pengelola dokumen, maupun pihak yang ingin meningkatkan keterampilan
dalam bidang kearsipan. Metode pembelajaran: ceramah interaktif, studi kasus, latihan praktik, serta diskusi.
Tujuan
- Memberikan pemahaman menyeluruh tentang prinsip dan praktik kearsipan
- Membekali peserta dengan keterampilan teknis pengelolaan arsip manual maupun digital
- Menyiapkan peserta agar mampu menerapkan regulasi dan kebijakan kearsipan di lingkungan kerjanya
- Meningkatkan efisiensi kerja melalui penerapan sistem arsip yang terstruktur
- Mendorong lahirnya budaya tertib arsip di organisasi
- Mengembangkan profesionalisme arsiparis dalam mendukung tata kelola yang transparan dan akuntabel
Materi Pokok
- Konsep dasar kearsipan dan peran arsiparis
- Kebijakan dan regulasi kearsipan nasional
- Teknik penciptaan, penyimpanan, dan pemeliharaan arsip
- Manajemen retensi arsip dan penyusutan dokumen
- Penerapan sistem klasifikasi arsip
- Pengenalan arsip digital dan sistem informasi kearsipan elektronik
- Keamanan, kerahasiaan, serta etika profesi arsiparis
- Studi kasus pengelolaan arsip di berbagai instansi
