Payroll administration system merupakan implementasi kompensasi dari Human Resources Management System. Masalah utama yang dibahas adalah tentang upah (gaji) dan tunjangan. Bagaimana menghasilkan laporan gaji bersih dari setiap karyawan, baik secara individual ataupun secara keseluruhan dengan cepat dan tepat dari sejumlah komponen-komponen perhitungan seperti: golongan, masa kerja, jabatan, jam kerja, pinjaman, tunjangan-tunjangan, asuransi tenaga kerja dan pajak penghasilan (Pph pasal 21).
Proses perhitungan di atas berikut dengan hasil pelaporannya apabila dilakukan secara konvensional (manual) akan terasa menjemukan. Karena data harus dicatat atau diproses berulang-ulang. Sehingga informasi yang sangat dibutuhkan menjadi terlambat untuk disajikan.
Dalam era teknologi informasi ini, untuk perusahaan yang ingin maju dan berkembang agar terhindar dari kerugian, baik kerugian waktu akibat keterlambatan dalam mendapatkan informasi penting yang dibutuhkan dan kerugian dalam mendapatkan laporan yang tidak valid, maka mau tidak mau, perusahaan tersebut harus menggunakan aplikasi administrasi penggajian yang terintegrasi dengan master data employee, matrix salary dan daily absence. Sehingga dapat diarahkan sebagai salah satu tujuan untuk memuaskan karyawan.
Tujuan
- Peserta pelatihan mampu mengetahui & memahami definisi, metode dan sistem kompensasi.
- Peserta pelatihan mampu mengetahui faktor-faktor yang mempengaruhi penentuan upah.
- Peserta pelatihan mampu mengetahui pedoman penetapan tingkat upah.
- Peserta pelatihan mampu mengetahui & memahami penggunaan struktur dan skala upah.
- Peserta pelatihan mampu mengetahui & memahami komponen gaji (upah), tunjangan dan iuran wajib.
- Peserta pelatihan mampu mengetahui & memahami cara menghitung jumlah gaji.
- Peserta pelatihan mampu mengetahui & memahami cara menghitung upah lembur.
- Peserta pelatihan mampu mengetahui & memahami cara menghitung pajak penghasilan (Pph Pasal 21) untuk karyawan tetap.
- Peserta pelatihan mampu mengetahui & memahami konsep Payroll Administration System, konfigurasi dan ilustrasi prosesnya.
- Peserta pelatihan mampu mengetahui & memahami penggunaan dari software Payroll Administration system.
- Peserta pelatihan mampu melakukan proses penyelesaian studi kasus berdasarkan departemen masing-masing.
Materi Pokok
- Definisi kompensasi
- Metode – metode kompensasi
- Sistem kompensasi
- Faktor-faktor yang mempengaruhi penentuan upah.
- Pedoman penetapan tingkat upah.
- Struktur dan skala upah (matrix salary)
- Komponen gaji, tunjangan dan iuran wajib.
- Menghitung jumlah gaji.
- Menghitung upah lembur.
- Menghitung pajak penghasilan (pph pasal 21) untuk karyawan tetap.
- Gambaran umum proses – proses dari payroll administration system.
- Tahapan – tahapan penggunaan aplikasi payroll administration system.
- Studi kasus
