Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman menyeluruh tentang mekanisme pembayaran atas kontrak layanan yang melibatkan pihak ketiga di lingkungan perbankan. Dalam operasional bank, keterlibatan penyedia layanan eksternal seperti konsultan, kontraktor IT, keamanan, dan jasa pendukung lainnya merupakan hal yang umum. Proses pembayaran atas kontrak tersebut memerlukan ketelitian administratif, pemenuhan dokumen pendukung, serta kepatuhan terhadap regulasi internal maupun eksternal agar tidak menimbulkan risiko keuangan, hukum, dan reputasi bagi bank.
Peserta akan dibekali dengan pemahaman mengenai siklus pembayaran yang dimulai dari pengadaan, pengesahan kontrak, penerimaan layanan, hingga proses verifikasi dan eksekusi pembayaran. Pelatihan ini juga menekankan pentingnya kontrol internal, pembagian tugas lintas unit, dan penggunaan sistem digital untuk mendukung transparansi dan akuntabilitas. Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat menjalankan proses pembayaran secara efisien, terdokumentasi dengan baik, serta sesuai prinsip tata kelola yang baik (Good Corporate Governance).
Tujuan
- Memahami alur dan struktur mekanisme pembayaran atas kontrak jasa pihak ketiga.
- Mengidentifikasi dokumen dan tahapan penting dalam proses verifikasi pembayaran.
- Mengetahui pembagian peran unit pengadaan, pengguna jasa, dan keuangan dalam proses pembayaran.
- Meningkatkan efisiensi proses pembayaran dengan memperhatikan prinsip akuntabilitas dan mitigasi risiko.
- Menerapkan praktik terbaik dan kontrol internal dalam pembayaran kontrak layanan eksternal.
Materi Pokok
- Jenis-jenis layanan pihak ketiga di lingkungan perbankan
- Karakteristik kontrak jasa dan perbedaannya dengan pembelian barang
- Peran strategis pihak ketiga dalam mendukung operasional bank
- Proses awal: penunjukan penyedia jasa dan pengesahan kontrak
- Tahapan pembayaran: serah terima layanan, verifikasi BAST, invoice, dan approval
- Penerapan SLA (Service Level Agreement) dan kaitannya dengan pembayaran
- Tanggung jawab unit pengguna, pengadaan, legal, dan keuangan
- Mekanisme otorisasi dan approval yang efektif
- Mitigasi risiko dalam proses pembayaran (fraud, keterlambatan, duplikasi)
- Sistem informasi pengelolaan kontrak dan pembayaran
- Audit trail, pelaporan, dan dokumentasi pembayaran
