Manajemen Transaksi Kas Kecil dalam Mendukung Operasional Rutin Kantor Perbankan

Pelatihan ini dirancang untuk meningkatkan pemahaman dan keterampilan pegawai divisi umum dalam mengelola transaksi kas kecil secara efektif, efisien, dan sesuai dengan kebijakan internal serta regulasi yang berlaku di sektor perbankan. Kas kecil merupakan bagian penting dalam mendukung kelancaran operasional rutin kantor, seperti pembelian kebutuhan harian, pembayaran jasa ringan, hingga pengeluaran mendesak. Pengelolaan yang kurang tepat dapat berpotensi menimbulkan risiko kesalahan pencatatan, pemborosan anggaran, dan ketidaksesuaian dalam laporan keuangan.

Melalui pelatihan ini, peserta akan dibekali dengan prinsip-prinsip dasar manajemen kas kecil, mulai dari pencatatan, pengawasan, pertanggungjawaban, hingga pelaporan yang transparan dan akuntabel. Pelatihan juga akan membahas praktik terbaik dalam pengendalian internal serta pemanfaatan sistem digital (jika ada) dalam pencatatan transaksi kas kecil untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi pengelolaan biaya operasional kantor perbankan.

Tujuan

• Meningkatkan pemahaman peserta tentang konsep dan pentingnya pengelolaan kas kecil dalam operasional kantor.
• Membekali peserta dengan kemampuan teknis dalam mencatat, mengelola, dan mempertanggungjawabkan transaksi kas kecil.
• Mendorong implementasi tata kelola keuangan yang transparan dan akuntabel sesuai dengan standar industri perbankan.
• Mengurangi potensi kesalahan dan penyalahgunaan dana kas kecil melalui penguatan pengendalian internal.

Materi Pokok

1. Dasar Pengelolaan Kas Kecil dan Prosedur Operasional
   1. Konsep Dasar Kas Kecil
      • Definisi dan tujuan penggunaan kas kecil
      • Peran kas kecil dalam operasional harian kantor perbankan
      • Kriteria dan jenis transaksi yang menggunakan kas kecil
      • Perbedaan kas kecil dengan pengeluaran lainnya
   2. Sistem Pengelolaan Kas Kecil
      • Sistem Imprest dan sistem Fluktuasi
      • Penentuan saldo awal kas kecil
      • Penetapan batas penggunaan dana kas kecil
      • Penunjukan penanggung jawab (petugas kas kecil)
   3. Prosedur Pengajuan dan Penggunaan Kas Kecil
      • Proses permintaan dana kas kecil
      • Proses pencairan dan pengeluaran dana
      • Alur administrasi transaksi kas kecil
      • Penggunaan dan pelampiran bukti transaksi yang sah
   4. Pencatatan dan Pertanggungjawaban Kas Kecil
      • Format dan metode pencatatan transaksi
      • Buku kas kecil (manual/digital)
      • Jadwal dan prosedur pelaporan penggunaan kas kecil
      • Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban (LPJ)
   5. Studi Kasus
2. Pengendalian Internal, Audit, dan Efisiensi Pengelolaan
   1. Risiko dan Pengendalian Internal Kas Kecil
      • Potensi risiko dalam pengelolaan kas kecil
      • Identifikasi penyimpangan dan fraud
      • Penguatan kontrol internal: otorisasi, pemisahan tugas, dokumentasi
      • Studi kasus fraud dan analisis kegagalannya
   2. Rekonsiliasi dan Audit Kas Kecil
      • Prosedur rekonsiliasi saldo kas kecil
      • Pemeriksaan kesesuaian antara saldo fisik dan catatan
      • Persiapan audit internal dan eksternal
      • Dokumen pendukung wajib dalam audit
   3. Pelaporan dan Evaluasi Penggunaan Kas Kecil
      • Format laporan akhir penggunaan kas kecil
      • Penilaian efektivitas dan efisiensi pengeluaran
      • Dokumentasi dan pengarsipan bukti transaksi
   4. Digitalisasi Pengelolaan Kas Kecil (opsional, jika ada sistem digital di institusi)
      • Penggunaan spreadsheet atau software kas kecil
      • Penerapan sistem berbasis ERP/internal tools bank
      • Keamanan data dan akses transaksi
      • Integrasi pelaporan digital