Pelatihan Manajemen Risiko dalam Pengadaan Barang dan Jasa dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman serta keterampilan dalam mengidentifikasi, menilai, dan mengendalikan risiko yang muncul sepanjang proses pengadaan, mulai dari tahap perencanaan hingga evaluasi, sehingga potensi hambatan seperti ketidaksesuaian spesifikasi, fluktuasi harga, keterlambatan, masalah kualitas, maupun risiko kecurangan dapat diminimalkan; dengan kemampuan ini, organisasi dapat menjaga efisiensi, efektivitas, dan keberlanjutan operasional, sekaligus memperkuat tata kelola yang baik serta daya saing perusahaan, di mana keilmuan yang mendasari pelatihan ini meliputi manajemen risiko, manajemen pengadaan, dan tata kelola perusahaan.
Pelatihan Manajemen Risiko dalam Pengadaan Barang dan Jasa bertujuan membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan mengidentifikasi, menganalisis, serta mengendalikan risiko yang muncul dalam proses pengadaan, termasuk risiko kualitas, keterlambatan, ketidakpastian harga, maupun risiko hukum dan etika, sehingga peserta mampu menerapkan pendekatan proaktif untuk mengantisipasi, mengurangi, serta merespons potensi hambatan, dan pada akhirnya memastikan pengadaan berlangsung efisien, transparan, serta sesuai prinsip tata kelola yang baik; program ini relevan bagi manajer pengadaan, staf divisi pengadaan, kontrak, logistik, serta profesional di bidang manajemen risiko dan kepatuhan.
TUJUAN
- Mengidentifikasi risiko dalam proses pengadaan
- Menganalisis dan menilai tingkat risiko
- Menerapkan strategi mitigasi risiko yang efektif
- Mengelola risiko dalam perjanjian kontrak dan hubungan dengan vendor
- Melakukan monitoring dan evaluasi risiko secara berkala
- Menggunakan alat dan teknologi dalam manajemen risiko pengadaan
- Menyusun rencana tindakan risiko yang komprehensif
MATERI POKOK
Pendahuluan Manajemen Risiko dalam Pengadaan
- Pengertian dan pentingnya manajemen risiko dalam pengadaan
- Dampak risiko pengadaan terhadap operasional dan reputasi organisasi
- Prinsip-prinsip tata kelola yang baik dalam pengadaan
Identifikasi Risiko dalam Pengadaan Barang dan Jasa
- Jenis-jenis risiko dalam pengadaan (operasional, keuangan, hukum, dan reputasi)
- Faktor internal dan eksternal yang memengaruhi risiko pengadaan
- Teknik dan alat untuk mengidentifikasi risiko (brainstorming, checklist, wawancara)
Analisis dan Penilaian Risiko Pengadaan
- Metode penilaian risiko (qualitative dan quantitative)
- Matriks dampak dan kemungkinan terjadinya risiko
- Prioritas risiko berdasarkan tingkat dampak dan probabilitas
Strategi dan Teknik Mitigasi Risiko
- Pendekatan mitigasi: menghindari, mengurangi, mentransfer, atau menerima risiko
- Strategi mitigasi spesifik untuk risiko umum dalam pengadaan
- Contoh kasus mitigasi risiko dalam pengadaan barang dan jasa
Perencanaan dan Implementasi Kontrol Risiko
- Pengembangan rencana mitigasi risiko
- Implementasi kontrol untuk meminimalkan risiko selama pengadaan
- Pengawasan efektivitas kontrol risiko dan adaptasi rencana
Pengelolaan Risiko dalam Kontrak dan Hubungan dengan Vendor
- Identifikasi dan mitigasi risiko dalam perjanjian kontrak
- Penentuan syarat dan ketentuan yang mengurangi risiko
- Manajemen hubungan dengan vendor untuk meminimalkan potensi risiko
Audit dan Monitoring Risiko Pengadaan
- Pentingnya audit dan evaluasi berkala dalam manajemen risiko pengadaan
- Proses monitoring risiko selama siklus pengadaan
- Penilaian dan revisi terhadap rencana risiko berdasarkan hasil audit
Studi Kasus dan Simulasi Manajemen Risiko Pengadaan
- Diskusi kasus-kasus nyata terkait risiko pengadaan
- Simulasi manajemen risiko untuk melatih keterampilan dalam skenario nyata
- Pembelajaran dari praktik terbaik dalam industri
