Manajemen Rapat yang Produktif: Teknik, Implementasi dan Studi Kasus – Rapat atau meeting, pertemuan, pitching, dan sebagainya dapat didefinisikan sebagai perkumpulan suatu organisasi, perusahaan, atau instansi pemerintah baik dalam situasi formal maupun nonformal yang bersifat tatap muka dengan tujuan membicarakan, merundingkan, dan memutuskan suatu masalah berdasarkan hasil kesepakatan bersama. Rapat diadakan atau diselenggarakan oleh pemimpin sebagai sarana komunikasi dengan staf bawahannya atau personil perusahaan lainnya yang terkait dengan tujuan memberikan kesempatan kepada staf atau personil perusahaan untuk menyampaikan pendapat, saran, gagasan, atau ide langsung kepada pemimpin. Bagi staf bawahan, rapat merupakan kesempatan baik untuk bertatap muka dengan pemimpin dan dengan staf lainnya. Agar segala ide atau gagasan dapat tersampaikan dengan penuh, rapat yang produktif dan kondusif sangat dibutuhkan dalam proses tersebut.
Tujuan
- Memahami definisi dan teknik dalam menciptakan rapat yang produktif.
- Memahami jenis dan peran-peran pemimpin rapat.
- Memahami teknik untuk dapat terampil dan komunikatif dalam mengikuti rapat yang diselenggarakan oleh instansi, organisasi, atau perusahaan.
Materi Pokok
- Definisi rapat
- Tujuan rapat
- Jenis rapat
- Syarat-syarat rapat
- Unsur-unsur rapat
- Tata tertib rapat
- Prosedur rapat
- Urutan proses rapat
- Teknik membuka dan menutup rapat
- Pengendalian dan penyelenggaraan rapat
- Konsep dan teknik rapat produktif dan efektif
- Penulisan agenda rapat
- Teknik pengajuan pendapat
- Analisis rapat
- Proses komunikasi dalam rapat
- Interelasi pemimpin rapat dan anggota
- Evaluasi rapat dan menyusun notulen
- Studi kasus, case study, dan praktik
