Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) merupakan forum tertinggi dalam struktur tata kelola perusahaan yang memiliki peran strategis dalam pengambilan keputusan penting, pengawasan, dan penetapan kebijakan perusahaan. Sebagai garda terdepan dalam pelaksanaan kegiatan RUPS, Sekretariat Perusahaan memegang peranan vital dalam memastikan seluruh proses pelaksanaan rapat berjalan sesuai dengan ketentuan hukum, anggaran dasar perusahaan, serta peraturan regulator yang berlaku. Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan pengetahuan mendalam tentang manajemen RUPS, mulai dari persiapan, pelaksanaan, hingga tindak lanjut pasca-rapat, sehingga Sekretariat Perusahaan dapat mendukung Direksi dan Komisaris secara optimal dalam menjalankan fungsi pengelolaan dan pengawasan perusahaan.
Selain aspek teknis manajemen RUPS, pelatihan ini juga memberikan pemahaman komprehensif terkait peran strategis Sekretariat Perusahaan dalam mendukung Direksi dan Komisaris, termasuk dalam hal administrasi, dokumentasi, koordinasi, serta komunikasi yang efektif dengan seluruh pemangku kepentingan. Peserta akan dilatih untuk mengelola dinamika dan kompleksitas proses RUPS, memahami kewajiban pelaporan, serta mengatasi tantangan dalam memenuhi standar tata kelola perusahaan yang baik. Dengan pendekatan studi kasus, diskusi interaktif, dan simulasi, pelatihan ini bertujuan membangun kapabilitas Sekretariat Perusahaan agar dapat berkontribusi signifikan dalam keberhasilan pelaksanaan RUPS dan penguatan peran Direksi serta Komisaris.
Tujuan
- Memahami prinsip, aturan, dan prosedur pelaksanaan RUPS sesuai dengan ketentuan hukum dan regulasi
- Mengelola seluruh tahapan pelaksanaan RUPS secara efektif dan efisien, mulai dari persiapan hingga pelaporan
- Menjalankan fungsi sekretariat perusahaan yang mendukung Direksi dan Komisaris dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab mereka
- Mengelola dokumentasi dan administrasi RUPS yang akurat dan terdokumentasi dengan baik
- Meningkatkan keterampilan komunikasi dan koordinasi dengan pemegang saham serta pemangku kepentingan lainnya
- Mengatasi kendala dan tantangan dalam pelaksanaan RUPS serta memastikan kepatuhan terhadap prinsip Good Corporate Governance (GCG)
Materi Pokok
- Hari 1 – Manajemen RUPS: Regulasi, Persiapan, dan Pelaksanaan
- Kerangka Regulasi dan Tata Kelola RUPS
- Landasan hukum RUPS: UU Perseroan Terbatas, POJK, dan peraturan terkait
- Jenis-jenis RUPS: Tahunan, Luar Biasa, dan RUPS Khusus
- Peran dan kewenangan RUPS dalam struktur tata kelola perusahaan
- Persiapan Pelaksanaan RUPS
- Penyusunan agenda dan materi RUPS
- Pengumuman dan pemberitahuan kepada pemegang saham
- Pengelolaan daftar hadir dan kuorum rapat
- Fasilitasi dan Pelaksanaan RUPS
- Tata cara pelaksanaan rapat yang efektif dan sesuai regulasi
- Pengelolaan hak suara dan mekanisme pengambilan keputusan
- Peran Sekretariat Perusahaan selama rapat
- Dokumentasi dan Notulensi RUPS
- Teknik pencatatan notulen yang akurat dan lengkap
- Penyusunan risalah rapat dan pengesahan keputusan
- Penyimpanan dan distribusi dokumen RUPS
- Kerangka Regulasi dan Tata Kelola RUPS
- Hari 2 – Dukungan Sekretariat terhadap Direksi dan Komisaris
- Peran Sekretariat Perusahaan dalam Mendukung Direksi
- Administrasi dan komunikasi antara Direksi dan pemegang saham
- Koordinasi pelaksanaan keputusan RUPS dan rapat Direksi
- Penyusunan laporan dan dokumen pendukung tugas Direksi
- Dukungan Sekretariat terhadap Komisaris
- Pengelolaan rapat Dewan Komisaris dan komite-komite terkait
- Penyediaan informasi dan dokumentasi untuk pengawasan Komisaris
- Koordinasi kegiatan pengawasan dan evaluasi kinerja Direksi
- Tantangan dan Solusi dalam Manajemen RUPS dan Sekretariat
- Penanganan dinamika dan konflik selama RUPS
- Pengelolaan komunikasi efektif dengan pemegang saham besar dan minoritas
- Praktik terbaik dalam pemenuhan prinsip Good Corporate Governance (GCG)
- Studi Kasus dan Simulasi Pelaksanaan RUPS dan Dukungan Sekretariat
- Analisis kasus nyata dan problem solving
- Simulasi pelaksanaan RUPS dan penyusunan notulen
- Evaluasi dan diskusi penguatan peran Sekretariat dalam tata kelola perusahaan
- Peran Sekretariat Perusahaan dalam Mendukung Direksi
