Dalam konteks supply chain management, aktivitas pengadaan (procurement) merupakan rantai proses sourcing di institusi/organisasi/korporasi, memiliki peran strategis & penting. Aktivitas pengadaan (procurement) akan selalu berupaya untuk memenuhi seluruh kebutuhan produk, pekerjaan, & layanan jasa bagi seluruh stakeholder internal & eksternal, yang dalam pelaksanaanya akan dilakukan secara; komprehensif, efektif, efisien, akuntabel, & transparan, sesuai dengan ketentuan regulasi & standar yang berlaku, sejalan dengan dinamika best practices & inovasi.
Dalam proses implementasi di lapangan seringkali timbul kendala, mulai dari perencanaan yang tidak terintegrasi, perubahan harga & ketersediaan pasokan, seleksi supplier/vendor yang bermasalah, miskomunikasi, hingga supplier/vendor yang wan prestasi terhadap order & kontrak.
Tujuan
- Dalam training ini para peserta akan mempelajari konsep & implementasi Manajemen Pengadaan (Procurement Management) secara menyeluruh, di mana dalam setiap sesi pembahasan disertai discussion sharing & case study berdasarkan aplikasi konsep & best practices terkini. Setelah mengikuti training ini, para peserta diharapkan memiliki knowledge & applied skills yang dapat diterapkan dalam keseharian tugas/pekerjaan.
- Memahami regulasi, standar, & konsep terkini dari manajemen pengadaan (procurement).
- Dapat menerapkan secara konsisten & berkesinambungan seluruh regulasi, standar, & konsep tersebut dalam keseharian proses pengadaan (procurement) di institusi/organisasi/korporasi.
- Menjalankan proses transaksi pengadaan (procurement) yang efektif & efisien dengan selalu mengutamakan aspek akuntabilitas & transparansi.
- Menganalisa & mengidentifikasi dengan baik seluruh potensi kendala & kondisi yang dihadapi.
- Menyusun ide, konsep, & kebijakan untuk proses inovasi berkelanjutan (continuous improvement).
Materi Pokok
- Regulasi, Standarisasi, & Prinsip Pengadaan (Procurement Regulation, Standardization, & Principles)
- Strategi & Prosedur Pengadaan (Procurement Strategy & Procedures)
- Perencanaan & Pengelolaan Order (Planning & Order Management)
- Metode Seleksi Penyedia (Vendor Selection Methods)
- Pra-Kualifikasi, Daftar Rekanan, & Proses Tender (Pre-Qualifications, Shortlisted, & Tender Process)
- Metode Penilaian Penyedia & Evaluasi Penawaran (Vendor Rating & Bidding Evaluation Methods)
- Pengelolaan Kinerja Penyedia (Vendor Performance Management)
- Inovasi Proses Kerja Pengadaan & Pembelian (Procurement & Purchasing Improvement)
- Diskusi, studi kasus, & action plan
