Asset (Aset) merupakan barang yang termasuk dalam hak milik atau harta kekayaan dari suatu perusahaan/instansi, baik bergerak dan tidak bergerak, baik yang berwujud (tangible) maupun yang tidak berwujud (intangible). Banyak perusahaan masih menganggap bahwa manajemen aset secara fisik hanyalah sekedar instrumen pengelolaan daftar aset. Bahkan, anggapan yang kurang tepat lainnya bahwa pengelolaan fisik aset sepenuhnya sudah diserahkan kepada Departemen atau Divisi Pemeliharaan (Maintenance), padahal daftar aset maupun pengelolaan aset fisik yang dimiliki oleh Maintenance Department hanyalah bagian kecil dari Physical Asset Management.
Berdasarkan pernyataan tersebut, maka kebijakan tentang Manajemen Aset secara strategis harus melibatkan semua level manajemen dan harus diimplementasikan secara komprehensif di semua departemen teknis operasional maupun pelayanan.
Pelatihan ini akan memberikan pemahaman mengenai pentingnya pengelolaan aset perusahaan. Aktiva tetap adalah kekayaan perusahaan yang memiliki wujud (tangible fixed assets), mempunyai manfaat ekonomis lebih dari satu tahun, dan diperoleh perusahaan untuk melakukan kegiatan perusahaan, bukan untuk dijual kembali.
Asset management merupakan langkah manajerial yang harus dilakukan seorang manajer keuangan dalam merencanakan, mengelola, dan mengevaluasi kinerja aset perusahaan secara efektif untuk meningkatkan nilai, efisiensi penggunaan kapital, nilai ekonomi sumber daya, produktivitas, serta kualitas.
Setiap peserta lokakarya akan diajak untuk melihat manajemen aset secara komprehensif dan integrated sesuai perkembangan zaman dan tuntutan masa kini.
Tujuan
- Menjelaskan kepada peserta mengenai pentingnya pengelolaan aset dilakukan secara profesional dan terintegrasi.
- Membekali peserta terkait pengelolaan aset secara terintegrasi mulai dari planning, pengadaan, verifikasi, pencatatan, layout, pergudangan, pemeliharaan, sistem informasi aset, serta monitoring dan evaluasi.
- Membekali peserta metode pengambilan keputusan dalam pengelolaan aset agar lebih efisien, mengurangi pemborosan/kerugian, mencegah hilangnya aset, serta mencegah konflik terkait aset.
- Membekali peserta implementasi sistem informasi manajemen aset di perusahaan tempat bekerja.
Materi Pokok
- Konsep Dasar Manajemen Aset dan Ruang Lingkup Manajemen Aset
- Perencanaan Manajemen Aset: Prosedur Perencanaan Kebutuhan Aset dan Penganggarannya
- Pengadaan Aset (Procurement): Sistem dan Prosedur Pengadaan Aset (Swakelola/Outsourcing), Penyimpangan dalam Pengadaan, Pengawasan, dan Formulir Prosedur Pengadaan
- Manajemen Penggudangan Aset (Warehousing): Penerimaan, Verifikasi, Pendistribusian, Prinsip Penyimpanan, dan Formulir Inventarisasi Aset di Gudang
- Kodifikasi dan Sistem Informasi Aset: Perencanaan Kodifikasi dan SIM
- Manajemen Keuangan Aset dan Penilaian Aset
- Pengukuran dan Evaluasi Aset
- Sumber Daya Manusia dalam Penanganan Aset Perusahaan: Struktur Organisasi, Pengaturan Tugas, Wewenang, dan Penanganan Konflik
- Metode Lelang dan Penghapusan Aset
- Dokumen dalam Transaksi Aktiva Tetap
- Surat Permintaan Otorisasi
- Surat Permintaan Reparasi
- Surat Permintaan Transfer Aktiva Tetap
- Surat Permintaan Penghentian Pemakaian Aktiva Tetap
- Surat Perintah Kerja
- Surat Order Pembelian
- Laporan Penerimaan Barang
- Faktur dari Pemasok
- Bukti Kas Keluar
- Bukti Memorial
- Jaringan Sub-Sistem dalam Manajemen Aset
- Sistem Pembelian Aktiva Tetap
- Sistem Perolehan Aktiva Tetap melalui Pembangunan Sendiri
- Sistem Pengeluaran Modal
- Sistem Penghentian Pemakaian Aktiva Tetap
- Sistem Transfer Aktiva Tetap
- Sistem Revaluasi Aktiva Tetap
- Sistem Akuntansi Depresiasi Aktiva Tetap
