Manajemen Aset TI dan Software Licensing Compliance

Manajemen Aset Teknologi Informasi (IT Asset Management / ITAM) adalah proses strategis dalam mengelola seluruh siklus hidup aset TI, termasuk perangkat keras, perangkat lunak, lisensi, dan hak penggunaannya. Dalam era digitalisasi dan penggunaan sistem yang kompleks, organisasi—khususnya lembaga keuangan dan perbankan—dihadapkan pada tantangan besar dalam memastikan bahwa aset TI yang mereka miliki tercatat, digunakan, dan dioptimalkan secara efisien dan patuh terhadap ketentuan hukum. Pengelolaan aset yang tidak sistematis dapat menyebabkan pemborosan anggaran, celah keamanan, dan risiko pelanggaran lisensi yang berakibat pada denda hukum dan gangguan operasional. Oleh karena itu, manajemen aset TI harus dikaitkan langsung dengan pengendalian biaya, keamanan siber, dan tata kelola teknologi yang baik.

Pelatihan ini bertujuan untuk membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan dalam menyusun, mengelola, dan mengaudit aset TI secara terstruktur dan sesuai regulasi. Peserta akan mempelajari prinsip dasar manajemen aset, proses inventarisasi, klasifikasi perangkat, pengelolaan siklus hidup perangkat lunak dan perangkat keras, serta pengawasan terhadap kepatuhan lisensi software. Aspek legal seperti pemahaman lisensi (OEM, volume, subscription, open source) dan implikasi hukumnya akan dibahas secara mendalam. Materi juga mencakup penggunaan alat bantu (tools) untuk tracking aset, teknik pengendalian penggunaan software ilegal, hingga penyusunan kebijakan internal TI yang mendukung efisiensi dan kepatuhan. Melalui studi kasus, latihan penyusunan inventaris, dan diskusi interaktif, peserta akan memahami bagaimana manajemen aset TI berkontribusi terhadap efisiensi operasional, mitigasi risiko, dan pemenuhan kepatuhan hukum di organisasi.

Tujuan

1. Memahami konsep, tujuan, dan ruang lingkup manajemen aset TI dalam organisasi modern;
2. Menyusun dan mengelola inventaris aset TI (perangkat keras dan lunak) secara efektif dan akurat;
3. Mengidentifikasi jenis lisensi perangkat lunak serta implikasi hukum dari pelanggaran lisensi;
4. Mengimplementasikan sistem pengawasan dan audit terhadap penggunaan perangkat lunak dan perangkat keras;
5. Menyusun kebijakan internal terkait pengelolaan aset dan kepatuhan lisensi sesuai standar industri dan ketentuan hukum yang berlaku.

Materi Pokok

• Hari 1: Pengantar, Strategi, dan Inventarisasi Aset TI
  • Konsep Dasar Manajemen Aset TI (IT Asset Management / ITAM)
    • Definisi dan ruang lingkup ITAM
    • Komponen aset TI: perangkat keras, perangkat lunak, lisensi, hak akses
    • Keterkaitan ITAM dengan GRC (Governance, Risk & Compliance)
  • Siklus Hidup Aset TI dan Strategi Pengelolaan
    • Perencanaan kebutuhan aset dan proses pengadaan
    • Penggunaan, pemeliharaan, dan penghapusan aset
    • Integrasi ITAM dengan kebijakan keamanan dan efisiensi anggaran
  • Inventarisasi dan Klasifikasi Aset TI
    • Teknik pencatatan dan pemetaan aset perangkat keras dan lunak
    • Pengenalan tools/software inventarisasi (CMDB, SAM tools, dll)
    • Penetapan identitas aset, tag fisik, dan sistem monitoring
  • Studi Kasus: Evaluasi Manajemen Aset TI di Organisasi
    • Analisis kesenjangan dan risiko umum dari sistem ITAM yang lemah
    • Diskusi kelompok tentang kebijakan aset yang efektif
• Hari 2: Kepatuhan Lisensi dan Pengawasan Penggunaan Aset TI
  • Pengenalan Jenis Lisensi Perangkat Lunak dan Regulasi Terkait
    • Perbedaan lisensi OEM, Retail, Volume, Subscription, Open Source
    • Risiko hukum penggunaan software bajakan atau tidak sesuai lisensi
    • Regulasi lokal dan internasional terkait perlindungan hak cipta software
  • Software Asset Management (SAM) dan Pengawasan Lisensi
    • Konsep dan prinsip SAM dalam kerangka ITAM
    • Strategi pemantauan penggunaan software secara legal
    • Penanganan software yang tidak sesuai atau ilegal
  • Audit Aset TI dan Kepatuhan Lisensi
    • Persiapan dan pelaksanaan audit kepemilikan dan penggunaan software
    • Dokumentasi, pelaporan, dan tindak lanjut audit aset TI
    • Peran auditor internal dan legal compliance dalam proses audit
  • Penyusunan Kebijakan Internal Manajemen Aset TI
    • Kebijakan pengadaan dan penggunaan software
    • Pengendalian akses, pelabelan aset, dan prosedur pemeliharaan
    • Simulasi penyusunan kebijakan dan evaluasi efektivitas implementasi