Sistem e-Procurement Bank
Sistem e-Procurement Bank
Deskripsi
Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman mendalam mengenai sistem e-procurement bank, termasuk proses pengadaan barang dan jasa secara elektronik yang efisien, transparan, dan sesuai regulasi perbankan. Fokus pelatihan mencakup alur pengadaan, seleksi vendor, pengendalian biaya, serta kepatuhan terhadap regulasi OJK dan internal bank. Peserta akan mempelajari mekanisme tender elektronik, evaluasi penawaran, kontrak elektronik, hingga manajemen risiko dalam pengadaan. Selain aspek teknis, pelatihan ini menekankan strategi optimalisasi e-procurement untuk meningkatkan efektivitas operasional, meminimalkan risiko fraud, dan mendukung akuntabilitas serta audit readiness. Peserta akan dibekali keterampilan implementasi sistem, monitoring transaksi, integrasi dengan sistem keuangan dan manajemen aset, serta mitigasi risiko hukum dan reputasi yang timbul dari proses pengadaan.
Tujuan
Memahami konsep, prinsip, dan regulasi e-procurement di bank Menguasai alur pengadaan barang/jasa secara elektronik Meningkatkan kemampuan evaluasi vendor dan penawaran secara objektif Menjamin kepatuhan terhadap regulasi OJK dan kebijakan internal bank Mengurangi risiko fraud, sengketa kontrak, dan inefisiensi biaya Mengintegrasikan e-procurement dengan sistem keuangan dan manajemen aset
Materi
- Konsep dan Kerangka e-Procurement Bank
Definisi dan tujuan e-procurement Manfaat efisiensi, transparansi, dan akuntabilitas Hubungan e-procurement dengan risiko operasional dan compliance
- Regulasi dan Kebijakan Internal
Regulasi OJK dan ketentuan pengadaan barang/jasa Kebijakan internal dan SOP e-procurement Legal framework untuk kontrak elektronik
- Alur Proses Pengadaan Elektronik
Perencanaan kebutuhan dan spesifikasi barang/jasa Pengumuman tender, registrasi vendor, dan pengajuan penawaran Evaluasi, negosiasi, dan penetapan pemenang
- Seleksi Vendor dan Evaluasi Penawaran
Kriteria seleksi teknis, finansial, dan kepatuhan Mekanisme scoring dan ranking penawaran Verifikasi dokumen legal, reputasi, dan kapasitas vendor
- Kontrak Elektronik dan Manajemen Kesepakatan
Drafting kontrak elektronik yang enforceable Syarat pembayaran, deliverables, dan penalti Pengawasan pelaksanaan kontrak dan SLA
- Sistem Monitoring dan Reporting
Dashboard monitoring pengadaan dan realisasi anggaran Integrasi dengan sistem keuangan dan manajemen aset Laporan audit, compliance, dan analisis kinerja vendor
- Manajemen Risiko dan Mitigasi Fraud
Risiko hukum, reputasi, dan finansial dalam e-procurement Sistem kontrol internal dan approval multi-level Strategi mitigasi fraud, konflik kepentingan, dan penyalahgunaan
- Pemanfaatan Teknologi dan Automasi
Platform e-procurement dan fitur digital tender Automasi alur approval, scoring, dan kontrak elektronik Keamanan data dan proteksi sistem TI
- Audit, Kepatuhan, dan Continuous Improvement
Audit internal dan eksternal terhadap proses pengadaan Evaluasi efektivitas sistem dan perbaikan berkelanjutan Dokumentasi lengkap untuk kepatuhan dan legal hold
- Strategi Optimalisasi e-Procurement Bank
Standardisasi prosedur dan integrasi lintas divisi Efisiensi biaya dan waktu pengadaan Mendukung transparansi, akuntabilitas, dan keberlanjutan operasional
Metode
Pre-test Presentation Discussion Case study Post-test
Fasilitas
Training Kit (Tas, Hand out, Flashdisk, Block note, Pulpen dll) Certificate Souvenir 2x Coffee Break, 1x Lunch PRICE (Running dengan kuota minimal 5 peserta)