Equipment Maintenance & Monitoring
Equipment Maintenance & Monitoring
Deskripsi
Pelatihan ini dirancang untuk membekali auditor internal, manajer operasional, dan tim IT bank dengan pemahaman mendalam mengenai pemeliharaan dan pemantauan peralatan bank (Equipment Maintenance & Monitoring). Peserta akan mempelajari seluruh proses pengelolaan peralatan, mulai dari identifikasi, perawatan preventif dan korektif, pemantauan kondisi, hingga evaluasi kinerja aset teknologi dan fisik. Fokus pelatihan adalah memastikan kontinuitas operasional, keamanan, efisiensi, serta kepatuhan terhadap regulasi OJK, POJK, dan standar internal bank. Pelatihan menekankan integrasi praktik maintenance dan monitoring dengan pengendalian internal, audit internal, dan standar IPPF – IIA. Peserta akan mampu mengevaluasi efektivitas program pemeliharaan, mengidentifikasi risiko downtime, kerusakan, atau fraud, serta memberikan rekomendasi strategis yang meningkatkan kinerja operasional, reliability, dan value creation bank secara optimal.
Tujuan
Memahami konsep, prinsip, dan tujuan pemeliharaan serta pemantauan peralatan bank Menguasai prosedur preventive, corrective, dan predictive maintenance Menyelaraskan program maintenance dengan regulasi OJK, POJK, SEOJK, dan standar IPPF – IIA Mengidentifikasi dan mengevaluasi risiko kerusakan, downtime, dan kehilangan peralatan Meningkatkan efektivitas pengelolaan peralatan untuk mendukung kontinuitas dan efisiensi operasional
Materi
A. Konsep Pemeliharaan dan Pemantauan Peralatan Definisi dan klasifikasi peralatan bank: IT, teller, ATM, office equipment, security systems Tujuan maintenance: kontinuitas operasional, keamanan, efisiensi, dan compliance Siklus hidup peralatan dan pengaruhnya terhadap performa bank B. Perencanaan Maintenance Preventive maintenance: jadwal rutin, inspeksi, dan servis Corrective maintenance: penanganan kerusakan dan perbaikan mendadak Predictive maintenance: monitoring kondisi peralatan menggunakan sensor, log, dan data analytics Penentuan prioritas peralatan berdasarkan risiko, criticality, dan nilai C. Monitoring Peralatan Pemantauan performa peralatan: uptime, downtime, error rate, dan incident logs Penggunaan sistem monitoring IT dan operational dashboard Reporting kondisi peralatan kepada manajemen dan tim audit internal Integrasi monitoring dengan internal control dan risk management D. Audit Internal Maintenance & Monitoring Penilaian efektivitas program maintenance Review dokumentasi maintenance: jadwal, log, servis, dan vendor Evaluasi kontrol terhadap downtime, kerusakan, dan penggunaan aset Penilaian kepatuhan terhadap regulasi OJK/POJK dan standar internal bank E. Regulasi dan Standar Terkait POJK dan SEOJK terkait pengelolaan aset, operasional, dan IT Kepatuhan terhadap IPPF – IIA dan audit internal best practices Alignment dengan risk management dan governance framework bank F. Teknologi dan Tools Pendukung Asset management system dan monitoring dashboard IoT, sensor, dan predictive analytics untuk kondisi peralatan Automasi maintenance dan reminder schedule G. Dokumentasi, Pelaporan, dan Follow-Up Format log maintenance, incident report, dan audit trail Penyusunan laporan temuan dan rekomendasi mitigasi untuk manajemen Tindak lanjut perbaikan dan evaluasi ulang program maintenance H. Studi Kasus dan Simulasi Praktis Simulasi audit preventive, corrective, dan predictive maintenance Identifikasi risiko downtime kritis dan mitigasi Diskusi best practices dalam pengelolaan peralatan IT dan operasional bank
Metode
Pre-test Presentation Discussion Case study Post-test
Fasilitas
Training Kit (Tas, Hand out, Flashdisk, Block note, Pulpen dll) Certificate Souvenir 2x Coffee Break, 1x Lunch PRICE (Running dengan kuota minimal 3 peserta)