Asset Inventory & Asset Lifecycle Management
Asset Inventory & Asset Lifecycle Management
Deskripsi
Pelatihan ini dirancang untuk membekali auditor internal dan manajer operasional bank dengan pemahaman mendalam mengenai manajemen inventaris aset dan siklus hidup aset (Asset Inventory & Asset Lifecycle Management). Peserta akan mempelajari proses lengkap mulai dari identifikasi, pencatatan, pengklasifikasian, hingga pemeliharaan, penilaian, penghapusan, dan optimalisasi aset bank. Fokus pelatihan adalah memastikan pengendalian internal yang kuat, kepatuhan terhadap regulasi OJK/POJK, dan efisiensi penggunaan aset yang mendukung operasional dan strategi bank. Pelatihan menekankan penerapan praktik manajemen aset berbasis risiko dan value creation, termasuk integrasi dengan standar IPPF – IIA, audit internal, dan tata kelola perusahaan. Peserta akan mampu mengevaluasi efektivitas kontrol inventaris aset, mengidentifikasi risiko kehilangan, kerusakan, atau penyalahgunaan aset, serta memberikan rekomendasi strategis terkait lifecycle management yang meningkatkan efisiensi, transparansi, dan kepatuhan bank.
Tujuan
Memahami konsep, prinsip, dan pentingnya manajemen inventaris dan siklus hidup aset di bank Menguasai prosedur pencatatan, klasifikasi, pengendalian, dan monitoring aset Menyelaraskan manajemen aset dengan regulasi OJK, POJK, SEOJK, dan standar IPPF – IIA Mengidentifikasi risiko terkait aset dan menyusun strategi mitigasi yang efektif Meningkatkan efektivitas penggunaan aset untuk mendukung operasional dan strategi bank
Materi
A. Konsep dan Pentingnya Asset Inventory & Lifecycle Management Definisi aset bank: fisik, non-fisik, dan digital Tujuan manajemen aset: keamanan, kepatuhan, efisiensi, dan value creation Prinsip siklus hidup aset: akuisisi, penggunaan, pemeliharaan, evaluasi, dan disposisi B. Inventarisasi Aset Bank Proses identifikasi dan pencatatan aset Klasifikasi aset: jenis, lokasi, departemen, kategori risiko Penggunaan sistem informasi manajemen aset (AMIS, ERP, atau tool internal) Pengendalian inventaris: physical verification, tagging, audit trail C. Pengelolaan Siklus Hidup Aset Perencanaan pengadaan dan akuisisi aset Penggunaan dan pemeliharaan: preventive & corrective maintenance Penilaian aset: nilai tercatat, depresiasi, impairment Penghapusan dan disposisi: prosedur, persetujuan, dokumentasi, dan compliance D. Audit Internal Aset dan Kontrol Pengelolaan Penilaian risiko aset: kehilangan, kerusakan, penyalahgunaan, dan fraud Prosedur audit: review inventaris, testing kontrol, evaluasi lifecycle Integrasi dengan audit internal: alignment dengan charter, manual, dan risk-based plan Pelaporan temuan dan rekomendasi perbaikan E. Regulasi dan Standar Terkait POJK, SEOJK, dan pedoman OJK terkait pengelolaan aset bank Kepatuhan dengan standar akuntansi dan pelaporan aset Alignment dengan IPPF – IIA untuk risk-based audit dan assurance F. Monitoring dan Continuous Improvement Pemantauan aset secara berkala: fisik, digital, dan finansial Key Performance Indicator (KPI) untuk efektivitas pengelolaan aset Feedback loop untuk perbaikan prosedur, pemeliharaan, dan lifecycle management G. Teknologi dan Tools Pendukung Sistem informasi manajemen aset (AMIS/ERP) RFID, barcode, atau tagging untuk inventarisasi fisik Dashboard monitoring, reporting, dan audit trail otomatis H. Studi Kasus dan Simulasi Praktis Simulasi audit inventaris dan lifecycle aset bank Identifikasi gap kontrol dan mitigasi risiko Diskusi best practices dalam pengelolaan aset strategis, operasional, dan IT
Metode
Pre-test Presentation Discussion Case study Post-test
Fasilitas
Training Kit (Tas, Hand out, Flashdisk, Block note, Pulpen dll) Certificate Souvenir 2x Coffee Break, 1x Lunch PRICE (Running dengan kuota minimal 5 peserta)