Best Practice Penyusunan Risalah Rapat yang Patuh Regulasi
Best Practice Penyusunan Risalah Rapat yang Patuh Regulasi
Deskripsi
Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman mendalam mengenai praktik penyusunan risalah rapat yang sesuai dengan regulasi perbankan, prinsip Good Corporate Governance (GCG), dan standar hukum. Risalah rapat menjadi dokumen resmi yang mencatat keputusan strategis bank dan menjadi bukti hukum yang sah dalam setiap proses pengambilan keputusan manajemen maupun dewan komisaris. Pelatihan ini membahas seluruh tahapan penyusunan risalah rapat, mulai dari persiapan, pencatatan, verifikasi, hingga distribusi dan arsip dokumen, dengan fokus pada kepatuhan hukum dan mitigasi risiko litigasi. Peserta akan dibekali kemampuan untuk menyusun risalah yang akurat, jelas, dan dapat dipertanggungjawabkan secara hukum, sekaligus mendukung transparansi, akuntabilitas, dan tata kelola yang baik di bank.
Tujuan
Memahami fungsi dan kedudukan risalah rapat sebagai dokumen hukum dan tata kelola bank Menguasai prinsip penyusunan risalah rapat yang patuh regulasi Mampu mencatat keputusan rapat secara akurat dan transparan Mengidentifikasi risiko hukum terkait risalah rapat dan mitigasinya Meningkatkan efisiensi dan standar profesionalisme dalam pencatatan keputusan bank
Materi
- Konsep dan Landasan Hukum Risalah Rapat
Pengertian risalah rapat dan fungsinya dalam perbankan Dasar hukum dan regulasi yang mengatur pencatatan rapat: UU Perbankan, OJK, GCG Posisi risalah rapat sebagai dokumen legal dan bukti kepatuhan Risiko hukum akibat risalah rapat yang tidak akurat
- Persiapan Penyusunan Risalah
Agenda rapat dan materi yang harus dicatat Peran sekretaris rapat dan unit pendukung Standar dokumentasi dan format risalah Penetapan peserta, quorum, dan hak suara
- Teknik Pencatatan Risalah yang Efektif
Mencatat keputusan strategis dan rekomendasi secara jelas Menyusun ringkasan diskusi tanpa mengubah substansi Penggunaan bahasa yang akurat dan netral Pencatatan hasil voting, persetujuan, dan penetapan tanggung jawab
- Verifikasi dan Validasi Risalah
Cross-check dengan notulen dan materi rapat Persetujuan peserta rapat sebelum finalisasi Pencatatan koreksi atau revisi secara sah Menjaga konsistensi antara risalah dan keputusan resmi
- Distribusi dan Penyimpanan Risalah
Mekanisme distribusi kepada peserta dan pihak terkait Penyimpanan arsip fisik dan digital sesuai regulasi Pengendalian akses dan kerahasiaan dokumen Retensi dokumen sesuai ketentuan regulator dan internal bank
- Kepatuhan Hukum dan Tata Kelola
Integrasi risalah rapat dengan prinsip GCG Bukti kepatuhan dalam audit internal dan eksternal Dokumentasi sebagai alat mitigasi risiko hukum dan litigasi Pelaporan risiko terkait keputusan rapat kepada manajemen dan regulator
- Best Practice Penyusunan Risalah
Standar format dan konten risalah yang patuh regulasi Contoh pencatatan keputusan strategis dan resolusi penting Checklist legal dan kepatuhan sebelum finalisasi Tips efisiensi dan akurasi dalam rapat berkala maupun darurat
- Studi Kasus dan Simulasi
Analisis kasus risalah rapat yang menimbulkan sengketa Simulasi pencatatan keputusan rapat dewan komisaris dan direksi Latihan koreksi dan validasi risalah Rekomendasi peningkatan proses pencatatan dan arsip
Metode
Pre-test Presentation Discussion Case study Post-test
Fasilitas
Training Kit (Tas, Hand out, Flashdisk, Block note, Pulpen dll) Certificate Souvenir 2x Coffee Break, 1x Lunch PRICE (Running dengan kuota minimal 3 peserta)