Records Management dan Retensi Dokumen Bank

Records Management dan Retensi Dokumen Bank

Records Management dan Retensi Dokumen Bank

11 – 12 Februari 2026 Jakarta Hotel Asyana Kemayoran

Deskripsi

Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman mendalam tentang manajemen dokumen dan catatan perbankan, termasuk prosedur retensi, penyimpanan, pengarsipan, dan pemusnahan dokumen. Fokus pelatihan mencakup kepatuhan terhadap regulasi OJK dan peraturan internal bank, keamanan informasi, serta pengendalian risiko operasional dan hukum yang terkait dengan dokumen kritikal. Peserta akan memahami alur pengelolaan dokumen dari pembuatan, klasifikasi, penyimpanan, hingga pemusnahan, sehingga meminimalkan risiko kehilangan atau penyalahgunaan informasi. Selain aspek kepatuhan, pelatihan ini menekankan strategi optimalisasi sistem records management untuk mendukung efisiensi operasional, audit internal dan eksternal, serta pengambilan keputusan manajemen yang berbasis data. Peserta akan dibekali kemampuan menyusun kebijakan retensi dokumen, monitoring kepatuhan, dan integrasi teknologi digital dalam pengelolaan dokumen agar seluruh aktivitas perbankan tercatat, terlindungi, dan dapat dipertanggungjawabkan.

Tujuan

Memahami prinsip dan praktik records management di bank Mengetahui regulasi dan standar retensi dokumen perbankan Meningkatkan efisiensi penyimpanan, pencarian, dan pemeliharaan dokumen Mengurangi risiko hukum, operasional, dan reputasi terkait dokumen Mengoptimalkan integrasi teknologi untuk pengelolaan records Memperkuat peran divisi umum, compliance, dan legal dalam pengendalian dokumen

Materi

  • Konsep dan Prinsip Records Management

Definisi catatan dan dokumen perbankan Tujuan dan manfaat manajemen dokumen Hubungan records management dengan risiko dan kepatuhan

  • Kebijakan dan Regulasi Retensi Dokumen

Regulasi OJK dan standar industri perbankan Kebijakan internal terkait penyimpanan dan retensi Prinsip legal hold dan audit readiness

  • Klasifikasi dan Penandaan Dokumen

Pengelompokan dokumen berdasarkan jenis dan kepentingan Sistem penandaan dan indexing untuk pencarian cepat Dokumen kritikal vs dokumen rutin

  • Penyimpanan dan Pengamanan Dokumen

Arsip fisik dan digital Sistem keamanan akses dan proteksi data Backup, redundansi, dan disaster recovery untuk dokumen

  • Pemeliharaan dan Pemantauan Dokumen

Jadwal review dan update dokumen Monitoring kepatuhan retensi Audit internal dan dokumentasi lengkap

  • Pemusnahan dan Disposal Dokumen

Prosedur pemusnahan aman untuk dokumen sensitif Kepatuhan hukum dan regulasi terkait pemusnahan Catatan pemusnahan dan reporting

  • Integrasi Teknologi dalam Records Management

Digital records management system Automasi klasifikasi, retensi, dan retrieval Pemanfaatan cloud dan sistem keamanan TI

  • Risiko Hukum dan Operasional Dokumen

Risiko kehilangan, pencurian, dan kebocoran informasi Risiko litigasi dan audit terkait dokumen Strategi mitigasi risiko dan pengendalian internal

  • Peran Divisi Umum, Legal, dan Compliance

Koordinasi antar divisi dalam pengelolaan records Review kebijakan, prosedur, dan kepatuhan regulasi Pelaporan dan evaluasi berkala

  • Strategi Optimalisasi Records Management Bank

Standardisasi prosedur dan SOP Efisiensi pencarian dan retrieval dokumen Continuous improvement untuk keberlanjutan manajemen dokumen

Metode

Pre-test Presentation Discussion Case study Post-test

Fasilitas

Training Kit (Tas, Hand out, Flashdisk, Block note, Pulpen dll) Certificate Souvenir 2x Coffee Break, 1x Lunch PRICE (Running dengan kuota minimal 3 peserta)

Kembali ke Layanan