Project Management untuk Fungsi Umum Perbankan
Project Management untuk Fungsi Umum Perbankan
Deskripsi
Pelatihan ini dirancang untuk membekali profesional perbankan dengan pemahaman menyeluruh mengenai manajemen proyek khususnya di fungsi umum bank, termasuk operasional, fasilitas, layanan pendukung, dan proyek transformasi internal. Peserta akan mempelajari bagaimana merencanakan, mengeksekusi, memonitor, dan menutup proyek secara efektif, sambil menjaga kualitas, biaya, dan waktu sesuai target organisasi. Selain itu, pelatihan menekankan integrasi manajemen proyek dengan tata kelola, manajemen risiko, serta penggunaan teknologi dan metodologi modern. Peserta akan mampu mengelola proyek skala kecil hingga besar di lingkungan bank, memimpin tim lintas fungsi, serta menerapkan best practice dalam monitoring, reporting, dan continuous improvement, sehingga setiap proyek mendukung efisiensi operasional dan pencapaian tujuan strategis bank.
Tujuan
Memahami konsep dan prinsip manajemen proyek dalam konteks perbankan Mampu merencanakan, mengeksekusi, dan menutup proyek secara efektif Mengelola tim lintas fungsi dan sumber daya proyek Mengidentifikasi, mengendalikan, dan memitigasi risiko proyek Mengoptimalkan penggunaan waktu, biaya, dan kualitas proyek Mengintegrasikan teknologi dan digital tools untuk project management Meningkatkan governance dan akuntabilitas proyek
Materi
- Konsep Dasar Project Management
Definisi, tujuan, dan ruang lingkup proyek di fungsi umum bank Peran manajemen proyek dalam mendukung strategi organisasi Project lifecycle: initiation, planning, execution, monitoring, closure Standar dan best practices di industri perbankan
- Perencanaan Proyek (Project Planning)
Identifikasi tujuan, deliverables, dan scope proyek Work Breakdown Structure (WBS) dan milestone planning Resource planning: SDM, anggaran, fasilitas, dan teknologi Penjadwalan proyek dan penentuan timeline kritikal
- Pengelolaan Tim dan Stakeholder
Pembentukan tim proyek lintas fungsi Peran dan tanggung jawab setiap anggota tim Komunikasi efektif dan manajemen stakeholder Conflict resolution dan team engagement
- Eksekusi dan Monitoring Proyek
Implementasi rencana proyek dan alokasi sumber daya Tracking progress: KPI, milestone, dan deliverables Risk monitoring dan mitigasi isu operasional Dokumentasi, reporting, dan komunikasi status proyek
- Pengendalian Biaya dan Kualitas
Budget tracking dan cost control Quality assurance dan standardisasi deliverables Change management dan pengelolaan scope creep Performance evaluation dan corrective actions
- Penutupan Proyek dan Evaluasi
Project closure checklist dan dokumentasi final Evaluasi keberhasilan proyek: scope, time, cost, quality Lessons learned dan continuous improvement Knowledge sharing dan best practice repository
- Teknologi dan Digital Tools Project Management
Project management software (MS Project, Trello, Jira, Asana) Dashboard monitoring proyek dan reporting otomatis Automasi task, reminders, dan collaborative tools Data-driven decision making untuk proyek berkelanjutan
Metode
Pre-test Presentation Discussion Case study Post-test
Fasilitas
Training Kit (Tas, Hand out, Flashdisk, Block note, Pulpen dll) Certificate Souvenir 2x Coffee Break, 1x Lunch PRICE (Running dengan kuota minimal 3 peserta)