Manajemen Gedung dan Fasilitas Kantor Cabang Bank
Manajemen Gedung dan Fasilitas Kantor Cabang Bank
Deskripsi
Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman komprehensif tentang manajemen gedung dan fasilitas kantor/cabang bank sebagai bagian dari operasional yang aman, efisien, dan berkelanjutan. Fokus pelatihan mencakup pengelolaan aset fisik, perencanaan ruang kerja, pemeliharaan gedung, hingga pengendalian risiko operasional terkait fasilitas, termasuk kepatuhan terhadap standar keselamatan dan regulasi perbankan. Selain aspek teknis, pelatihan ini menekankan pendekatan strategis dalam manajemen fasilitas untuk mendukung produktivitas karyawan, pengalaman nasabah, dan perlindungan aset bank. Peserta akan dibekali teknik monitoring, pengendalian biaya, mitigasi risiko keamanan, serta perencanaan darurat untuk memastikan kontinuitas bisnis dan reputasi institusi tetap terjaga.
Tujuan
Memahami prinsip manajemen gedung dan fasilitas kantor/cabang bank Mengoptimalkan penggunaan ruang, fasilitas, dan aset fisik bank Meningkatkan efisiensi operasional dan produktivitas karyawan Mengidentifikasi dan mengelola risiko keselamatan, keamanan, dan hukum Menjamin kepatuhan terhadap regulasi perbankan dan standar keselamatan kerja Menerapkan strategi keberlanjutan dan continuity plan untuk fasilitas bank
Materi
- Konsep Dasar Manajemen Gedung dan Fasilitas Bank
Peran fasilitas dalam operasional cabang Prinsip efisiensi, keamanan, dan kenyamanan Hubungan antara fasilitas dan produktivitas
- Perencanaan dan Optimalisasi Ruang
Layout kantor dan alur kerja nasabah Perencanaan ruang kerja, ruang meeting, dan layanan publik Penyesuaian fasilitas dengan jumlah karyawan dan nasabah
- Pemeliharaan Gedung dan Fasilitas
Preventive maintenance dan corrective maintenance Pengelolaan aset dan inventaris fasilitas Penjadwalan perawatan dan inspeksi rutin
- Sistem Keamanan dan Pengendalian Risiko
Sistem akses, CCTV, dan alarm keamanan Mitigasi risiko kebakaran, bencana, dan ancaman fisik SOP keamanan karyawan dan nasabah
- Kepatuhan dan Standar Regulasi
Standar keselamatan kerja dan bangunan Regulasi OJK terkait fasilitas cabang Audit internal dan eksternal fasilitas
- Pengelolaan Vendor dan Kontrak Fasilitas
Seleksi dan manajemen kontraktor Monitoring SLA (Service Level Agreement) Evaluasi kualitas layanan dan kepatuhan kontrak
- Teknologi dan Smart Building
Integrasi sistem gedung pintar dan IoT Automasi energi, pencahayaan, dan HVAC Pemanfaatan teknologi untuk efisiensi biaya dan keamanan
- Manajemen Biaya dan Efisiensi Operasional
Anggaran operasional dan pemeliharaan gedung Analisis biaya versus manfaat fasilitas Strategi penghematan tanpa mengurangi kualitas layanan
- Perencanaan Darurat dan Continuity Plan
Rencana evakuasi dan prosedur darurat Business continuity plan untuk cabang Simulasi tanggap darurat dan recovery
- Peran Strategis Divisi Fasilitas dalam Bank
Sinergi dengan risk management, compliance, dan operasional Evaluasi berkala dan peningkatan standar fasilitas Mendukung reputasi dan pengalaman nasabah melalui fasilitas
Metode
Pre-test Presentation Discussion Case study Post-test
Fasilitas
Training Kit (Tas, Hand out, Flashdisk, Block note, Pulpen dll) Certificate Souvenir 2x Coffee Break, 1x Lunch PRICE (Running dengan kuota minimal 5 peserta)