Digitalisasi Administrasi dan Paperless Office
Digitalisasi Administrasi dan Paperless Office
Deskripsi
Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman menyeluruh mengenai transformasi administrasi perbankan melalui digitalisasi dan penerapan konsep paperless office secara terintegrasi. Fokus pelatihan mencakup perubahan proses administrasi konvensional menjadi berbasis digital, pengelolaan dokumen elektronik, serta optimalisasi alur kerja administratif yang lebih efisien, cepat, dan akurat. Peserta akan memahami bagaimana digitalisasi administrasi berperan penting dalam meningkatkan produktivitas, kualitas layanan, dan tata kelola operasional bank. Selain itu, pelatihan ini menekankan aspek tata kelola, keamanan informasi, dan kepatuhan regulasi dalam implementasi paperless office di lingkungan perbankan. Peserta akan dibekali kemampuan untuk merancang, mengimplementasikan, dan mengevaluasi sistem administrasi digital yang aman dan berkelanjutan, sekaligus mampu mengelola perubahan budaya kerja menuju organisasi perbankan yang modern dan berbasis teknologi.
Tujuan
Memahami konsep dan urgensi digitalisasi administrasi perbankan Menguasai prinsip dan praktik penerapan paperless office bank Meningkatkan kemampuan pengelolaan dokumen elektronik yang aman dan patuh regulasi Mengoptimalkan efisiensi proses administrasi melalui teknologi digital Mampu menyusun roadmap dan strategi implementasi administrasi digital
Materi
- Konsep Digitalisasi Administrasi Perbankan
Transformasi administrasi dari manual ke digital Peran digitalisasi dalam efisiensi dan daya saing bank Keterkaitan digitalisasi administrasi dengan strategi bisnis
- Kerangka Paperless Office Bank
Definisi dan prinsip paperless office Identifikasi proses administrasi yang dapat didigitalisasi Manfaat dan tantangan implementasi paperless office
- Manajemen Dokumen Elektronik
Siklus hidup dokumen digital Klasifikasi, penyimpanan, dan pencarian dokumen elektronik Pengendalian versi dan keabsahan dokumen
- Sistem dan Teknologi Pendukung
Document Management System dan workflow automation Integrasi sistem administrasi dengan core banking Pemanfaatan cloud dan otomasi proses administrasi
- Keamanan Informasi dan Kepatuhan Regulasi
Prinsip keamanan data dan kerahasiaan informasi perbankan Pengendalian akses dan audit trail dokumen digital Kepatuhan terhadap regulasi dan standar teknologi informasi
- Perubahan Proses dan Budaya Kerja
Redesign proses administrasi berbasis digital Manajemen perubahan dan peningkatan kompetensi SDM Pengukuran efektivitas dan produktivitas kerja digital
- Evaluasi, Monitoring, dan Pengembangan Berkelanjutan
Indikator keberhasilan digitalisasi administrasi Monitoring kinerja sistem paperless office Penyempurnaan berkelanjutan dan inovasi administrasi digital
Metode
Pre-test Presentation Discussion Case study Post-test
Fasilitas
Training Kit (Tas, Hand out, Flashdisk, Block note, Pulpen dll) Certificate Souvenir 2x Coffee Break, 1x Lunch PRICE (Running dengan kuota minimal 5 peserta)