Manajemen Surat Menyurat dan Legal Document Bank
Manajemen Surat Menyurat dan Legal Document Bank
Deskripsi
Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman menyeluruh mengenai pengelolaan surat menyurat dan dokumen legal perbankan secara sistematis, akurat, dan sesuai dengan ketentuan hukum serta regulasi yang berlaku. Fokus pelatihan mencakup tata kelola korespondensi resmi, pengendalian dokumen legal, serta mekanisme administrasi yang menjamin keabsahan, keterlacakan, dan keamanan dokumen bank. Peserta akan memahami peran strategis manajemen dokumen dalam mendukung operasional, mitigasi risiko hukum, dan tata kelola perusahaan yang baik. Selain itu, pelatihan ini menekankan integrasi antara proses administrasi, aspek legal, dan pemanfaatan teknologi informasi dalam pengelolaan dokumen perbankan modern. Melalui pembahasan studi kasus dan praktik terbaik, peserta akan mampu mengelola siklus hidup surat dan dokumen legal secara end-to-end, meminimalkan risiko sengketa, serta memastikan kepatuhan terhadap standar internal, regulasi OJK, dan ketentuan hukum yang relevan.
Tujuan
Memahami prinsip dan fungsi manajemen surat menyurat dan dokumen legal bank Menguasai tata kelola korespondensi resmi dan naskah dinas perbankan Meningkatkan kemampuan pengelolaan dan pengendalian dokumen legal Menerapkan prinsip kepatuhan, validitas hukum, dan kerahasiaan dokumen Mengoptimalkan sistem administrasi dan digitalisasi dokumen perbankan
Materi
- Konsep dan Ruang Lingkup Manajemen Dokumen Perbankan
Peran surat menyurat dan dokumen legal dalam operasional bank Siklus hidup dokumen dari penerbitan hingga penyimpanan Hubungan manajemen dokumen dengan tata kelola dan risiko hukum
- Tata Kelola Surat Menyurat Perbankan
Jenis surat internal dan eksternal perbankan Standar format, bahasa, dan legalitas surat resmi Prosedur pencatatan, disposisi, dan pengendalian surat
- Pengelolaan Legal Document Bank
Jenis dokumen legal perbankan dan fungsi hukumnya Prinsip keabsahan, kelengkapan, dan otorisasi dokumen Pengendalian perubahan dan versi dokumen legal
- Kepatuhan Regulasi dan Mitigasi Risiko Hukum
Ketentuan hukum dan regulasi terkait dokumen perbankan Identifikasi risiko hukum akibat kesalahan administrasi Strategi mitigasi dan pengendalian risiko dokumen
- Sistem Arsip dan Keamanan Dokumen
Klasifikasi, retensi, dan pemusnahan dokumen Pengamanan dokumen fisik dan digital Pengendalian akses dan audit trail dokumen
- Digitalisasi dan Manajemen Dokumen Elektronik
Implementasi e-document dan e-arsip Penggunaan sistem manajemen dokumen terintegrasi Keabsahan dokumen elektronik dan tanda tangan digital
- Evaluasi, Audit, dan Peningkatan Berkelanjutan
Monitoring kepatuhan dan kualitas pengelolaan dokumen Persiapan audit internal dan eksternal Penyempurnaan SOP dan praktik terbaik manajemen dokumen
Metode
Pre-test Presentation Discussion Case study Post-test
Fasilitas
Training Kit (Tas, Hand out, Flashdisk, Block note, Pulpen dll) Certificate Souvenir 2x Coffee Break, 1x Lunch PRICE (Running dengan kuota minimal 3 peserta)