Teknik Penyusunan Risalah RUPS dan Board Meeting

Teknik Penyusunan Risalah RUPS dan Board Meeting

Teknik Penyusunan Risalah RUPS dan Board Meeting

31 August - 01 September 2026 Malang Hotel Ibis Styles

Deskripsi

Risalah Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) dan board meeting merupakan dokumen resmi perusahaan yang memiliki fungsi strategis sebagai bukti legal, media dokumentasi pengambilan keputusan, alat monitoring tindak lanjut kebijakan, serta bagian penting dari penerapan Good Corporate Governance (GCG) pada industri perbankan dan jasa keuangan. Dalam praktiknya, penyusunan risalah rapat tidak hanya memerlukan kemampuan administratif, tetapi juga pemahaman mengenai aspek hukum, governance, kepatuhan regulasi, teknik pencatatan yang sistematis, serta kemampuan menangkap substansi pembahasan dan keputusan rapat secara akurat. Pada industri perbankan yang memiliki tingkat pengawasan tinggi dari regulator seperti OJK, Bank Indonesia, dan auditor, kualitas risalah rapat menjadi salah satu elemen penting dalam mendukung transparansi, akuntabilitas, evidence governance, serta mitigasi risiko hukum dan reputasi perusahaan.

Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman komprehensif mengenai teknik penyusunan risalah RUPS dan board meeting yang efektif, profesional, dan sesuai dengan prinsip tata kelola perusahaan yang baik. Peserta akan mempelajari proses persiapan rapat, teknik mencatat jalannya rapat, penyusunan struktur risalah yang sistematis, pengelolaan informasi material dan keputusan strategis, hingga pengendalian dokumen dan distribusi hasil rapat. Selain itu, pelatihan ini juga membahas keterkaitan risalah rapat dengan aspek hukum korporasi, keterbukaan informasi, audit trail, serta governance documentation pada industri perbankan tahun 2026. Dengan pendekatan praktik, simulasi rapat, dan studi kasus, peserta diharapkan mampu meningkatkan kualitas dokumentasi rapat perusahaan, memperkuat akurasi pencatatan keputusan strategis, serta mendukung efektivitas fungsi Corporate Secretary dan governance perusahaan. 

Tujuan

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:

  • Memahami fungsi strategis risalah RUPS dan board meeting dalam corporate governance. 
  • Memahami ketentuan hukum dan regulasi terkait dokumentasi rapat perusahaan. 
  • Menguasai teknik pencatatan dan penyusunan risalah rapat secara profesional. 
  • Menyusun risalah rapat yang akurat, sistematis, dan compliance ready. 
  • Mengelola informasi material dan keputusan strategis dalam risalah rapat. 
  • Memahami pengelolaan dokumen dan distribusi hasil rapat secara aman dan efektif. 
  • Mengidentifikasi risiko hukum dan reputasi akibat kesalahan dokumentasi rapat. 
  • Meningkatkan efektivitas fungsi Corporate Secretary dalam governance documentation.

Materi

Hari Pertama

1. Peran Risalah RUPS dan Board Meeting dalam Corporate Governance

Sub Materi:

  • Fungsi strategis risalah rapat perusahaan 
  • Keterkaitan risalah dengan Good Corporate Governance (GCG) 
  • Peran Corporate Secretary dalam dokumentasi rapat 
  • Risiko hukum dan reputasi akibat dokumentasi yang tidak memadai 
  • Audit trail dan governance evidence 
  • Ekspektasi regulator terhadap dokumentasi rapat perusahaan 

2. Regulasi dan Ketentuan Penyusunan Risalah Rapat

Sub Materi:

  • Ketentuan hukum terkait RUPS dan board meeting 
  • Regulasi OJK dan tata kelola perusahaan perbankan 
  • Prinsip keterbukaan informasi dalam rapat perusahaan 
  • Ketentuan quorum, voting, dan pengambilan keputusan 
  • Pengelolaan confidential information dalam rapat 
  • Legal validity dokumen risalah rapat 

3. Teknik Efektif Mencatat Jalannya Rapat

Sub Materi:

  • Persiapan sebelum pelaksanaan rapat 
  • Teknik active listening dan note taking 
  • Teknik menangkap poin penting pembahasan 
  • Identifikasi keputusan dan action item rapat 
  • Pengelolaan dinamika diskusi dan perbedaan pendapat 
  • Penggunaan teknologi dalam pencatatan rapat 

4. Struktur dan Format Penyusunan Risalah Rapat

Sub Materi:

  • Struktur standar risalah RUPS dan board meeting 
  • Penyusunan opening, agenda, dan attendance list 
  • Teknik penulisan pembahasan dan keputusan rapat 
  • Penyusunan action plan dan follow up monitoring 
  • Penggunaan bahasa formal dan profesional 
  • Standarisasi template risalah rapat perusahaan 

 

Hari Kedua

5. Penyusunan Risalah untuk Isu Strategis dan Sensitif

Sub Materi:

  • Dokumentasi keputusan strategis perusahaan 
  • Penyusunan risalah terkait risiko dan kepatuhan 
  • Pengelolaan informasi material dan insider information 
  • Teknik penyusunan dissenting opinion 
  • Pengelolaan isu konflik kepentingan dalam rapat 
  • Mitigasi risiko kesalahan pencatatan keputusan 

6. Pengelolaan Dokumen dan Distribusi Risalah Rapat

Sub Materi:

  • Document management dan arsip risalah rapat 
  • Pengamanan dokumen dan akses informasi 
  • Distribusi risalah kepada stakeholder terkait 
  • Penggunaan digital documentation system 
  • Audit trail dan version control dokumen 
  • Retensi dan kerahasiaan dokumen rapat 

7. Digital Board Meeting dan Electronic Documentation

Sub Materi:

  • Pelaksanaan board meeting secara hybrid dan digital 
  • Tantangan dokumentasi rapat elektronik 
  • Penggunaan digital signature dan e-document 
  • Governance meeting berbasis teknologi 
  • Cyber security dalam pengelolaan dokumen rapat 
  • Best practice electronic meeting documentation 

8. Studi Kasus dan Simulasi Penyusunan Risalah RUPS dan Board Meeting

Sub Materi:

  • Studi kasus kesalahan dokumentasi rapat perusahaan 
  • Simulasi pencatatan jalannya board meeting 
  • Latihan penyusunan risalah rapat strategis 
  • Evaluasi kualitas risalah rapat peserta 
  • Pembahasan best practice governance documentation 
  • Penyusunan improvement plan fungsi dokumentasi rapat 

Peserta

  • Divisi Corporate Secretary
  • Divisi Sekretariat Direksi
  • Divisi Governance & Policy
  • Divisi Compliance
  • Divisi General Affairs

Metode

  • Pre-test
  • Presentasi Materi
  • Diskusi
  • Studi Kasus
  • Post-test

Fasilitas

  • Training Amenities
  • Peralatan Pelatihan (Tas, Hand Out, Flashdisk, Block Note, Pulpen, Watermark)
  • Sertifikat 
  • Souvenir
  • 2x Coffee Break, 1x Lunch
Kembali ke Layanan