Transformasi Digital Operasional GA: Dari Manual ke Smart Office Berbasis AI & IoT

Transformasi Digital Operasional GA: Dari Manual ke Smart Office Berbasis AI & IoT

Transformasi Digital Operasional GA: Dari Manual ke Smart Office Berbasis AI & IoT

15-16 Juni 2026 Malang Hotel Ibis Styles

Deskripsi

Transformasi digital telah menjadi kebutuhan strategis bagi industri perbankan dalam meningkatkan efisiensi, akurasi, dan kecepatan layanan operasional, termasuk pada fungsi General Affairs (GA) yang selama ini identik dengan proses manual dan administratif. Perkembangan teknologi seperti Artificial Intelligence (AI), Internet of Things (IoT), serta sistem otomatisasi telah membuka peluang besar untuk mengubah cara kerja operasional GA menjadi lebih terintegrasi, responsif, dan berbasis data. Aktivitas seperti pengelolaan aset, pemeliharaan fasilitas, pengelolaan ruang kerja, hingga layanan internal kini dapat dioptimalkan melalui sistem digital yang mampu memberikan visibilitas real-time dan pengambilan keputusan yang lebih cepat dan tepat. Dalam konteks ini, transformasi dari proses manual menuju smart office bukan hanya sekadar adopsi teknologi, tetapi juga perubahan paradigma kerja yang menuntut kesiapan organisasi, sumber daya manusia, serta tata kelola yang adaptif.

Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman komprehensif mengenai konsep, strategi, dan implementasi transformasi digital dalam operasional GA berbasis AI dan IoT. Peserta akan mempelajari bagaimana mengidentifikasi proses-proses yang dapat didigitalisasi, memilih teknologi yang tepat, serta mengintegrasikan berbagai sistem untuk menciptakan ekosistem smart office yang efisien dan berkelanjutan. Selain itu, pelatihan ini juga akan membahas tantangan yang sering dihadapi dalam proses transformasi, termasuk resistensi perubahan, kesiapan infrastruktur, serta aspek keamanan data. Melalui pendekatan praktis seperti studi kasus, diskusi, dan simulasi sederhana, peserta diharapkan mampu merancang roadmap transformasi digital yang realistis, meningkatkan efisiensi operasional, serta memperkuat peran strategis GA dalam mendukung transformasi bisnis perbankan secara menyeluruh.

Tujuan

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat:

  • Memahami konsep transformasi digital dalam operasional General Affairs (GA) 
  • Mengidentifikasi proses manual yang dapat diotomatisasi dan didigitalisasi 
  • Memahami pemanfaatan teknologi AI dan IoT dalam pengelolaan fasilitas dan layanan internal 
  • Menyusun strategi dan roadmap transformasi menuju smart office 
  • Mengelola integrasi sistem dan data dalam operasional GA 
  • Memahami risiko dan tantangan dalam implementasi digitalisasi 
  • Meningkatkan efisiensi dan kualitas layanan operasional berbasis teknologi 

Materi

Hari 1: Konsep Transformasi Digital & Teknologi Pendukung

1. Transformasi Digital dalam Operasional GA

  • Definisi dan urgensi transformasi digital di industri perbankan 
  • Peran strategis GA dalam era digital 
  • Perbandingan proses manual vs digital 

2. Identifikasi Proses & Peluang Digitalisasi

  • Mapping proses operasional GA 
  • Identifikasi pain points dan inefisiensi 
  • Prioritas digitalisasi dan quick wins 

3. Teknologi AI dalam Operasional GA

  • Pengenalan Artificial Intelligence dalam operasional 
  • Chatbot layanan internal dan automasi administrasi 
  • Predictive maintenance dan analisis data fasilitas 

4. Pemanfaatan IoT untuk Smart Office

  • Konsep Internet of Things (IoT) 
  • Sensor pintar untuk monitoring fasilitas 
  • Integrasi IoT dengan sistem manajemen gedung 

 

Hari 2: Implementasi, Integrasi & Strategi Transformasi

1. Workplace Automation & Smart Office Ecosystem

  • Automasi proses kerja (workflow automation) 
  • Digital asset management 
  • Smart workspace dan pengalaman pengguna 

2. Integrasi Sistem & Data Management

  • Integrasi platform dan aplikasi 
  • Pengelolaan data operasional 
  • Dashboard dan reporting berbasis data 

3. Manajemen Perubahan & Tantangan Implementasi

  • Change management dalam transformasi digital 
  • Kesiapan SDM dan budaya kerja 
  • Hambatan umum dan strategi mitigasi 

4. Keamanan Data & Risiko Digital

  • Risiko keamanan dalam sistem digital 
  • Perlindungan data dan akses sistem 
  • Kepatuhan terhadap regulasi 

5. Penyusunan Roadmap Transformasi Digital GA

  • Tahapan implementasi (short, medium, long term) 
  • Penentuan KPI dan evaluasi kinerja 
  • Continuous improvement dan inovasi berkelanjutan

Peserta

  1. Divisi General Affairs
  2. Divisi Digital Transformation
  3. Divisi Information Technology (IT)
  4. Divisi Facility Management
  5. Divisi Operations

Metode

  • Pre-test
  • Presentasi Materi
  • Diskusi
  • Studi Kasus
  • Post-test

Fasilitas

  • Training Amenities
  • Peralatan Pelatihan (Tas, Hand Out, Flashdisk, Block Note, Pulpen, Watermark)
  • Sertifikat 
  • Souvenir
  • 2x Coffee Break, 1x Lunch
Kembali ke Layanan