Hybrid Working Policy & Office Space Optimization di Perbankan

Hybrid Working Policy & Office Space Optimization di Perbankan

Hybrid Working Policy & Office Space Optimization di Perbankan

03-04 Juni 2026 Malang Hotel Ibis Styles

Deskripsi

Perubahan pola kerja pasca percepatan transformasi digital dan dinamika global telah mendorong industri perbankan untuk mengadopsi model kerja yang lebih fleksibel melalui penerapan kebijakan hybrid working. Model kerja ini tidak hanya bertujuan untuk meningkatkan produktivitas dan keseimbangan kerja karyawan, tetapi juga menjadi bagian dari strategi efisiensi biaya, optimalisasi aset, serta penguatan daya saing organisasi. Namun, penerapan hybrid working di lingkungan perbankan memiliki kompleksitas tersendiri karena harus tetap menjamin keamanan data, kepatuhan terhadap regulasi, kelancaran proses bisnis, serta kualitas layanan kepada nasabah dan unit internal. Oleh karena itu, dibutuhkan kebijakan hybrid working yang terstruktur, terukur, dan selaras dengan karakteristik operasional serta budaya kerja perbankan.

Seiring dengan penerapan hybrid working, pengelolaan dan optimalisasi ruang kantor menjadi isu strategis yang tidak dapat dipisahkan. Ruang kerja perbankan tidak lagi hanya dipandang sebagai tempat bekerja secara fisik, tetapi sebagai enabler kolaborasi, produktivitas, dan budaya organisasi. Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman komprehensif mengenai perumusan kebijakan hybrid working serta strategi optimalisasi office space yang efektif dan efisien. Peserta akan diajak memahami pendekatan perencanaan ruang kerja berbasis kebutuhan, pemanfaatan data okupansi, serta integrasi aspek kenyamanan, keamanan, dan keberlanjutan. Melalui pelatihan ini, peserta diharapkan mampu menyusun kebijakan dan inisiatif pengelolaan ruang kerja yang mendukung kinerja organisasi sekaligus selaras dengan arah transformasi perbankan di masa depan. 

Tujuan

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat:

  • Memahami konsep dan urgensi penerapan hybrid working di industri perbankan.
  • Mengidentifikasi tantangan, risiko, dan peluang dalam penerapan kebijakan hybrid working.
  • Menyusun kebijakan hybrid working yang selaras dengan regulasi dan kebutuhan operasional bank.
  • Menerapkan strategi optimalisasi ruang kantor berbasis efisiensi dan produktivitas.
  • Mengintegrasikan aspek keamanan, kenyamanan, dan keberlanjutan dalam pengelolaan ruang kerja.

Materi

Hari Pertama: Kebijakan Hybrid Working di Perbankan

1. Konsep Hybrid Working dalam Industri Perbankan

  • Definisi dan model hybrid working
  • Perubahan pola kerja dan implikasinya bagi perbankan
  • Dampak hybrid working terhadap kinerja dan budaya organisasi

2. Kebijakan & Tata Kelola Hybrid Working

  • Prinsip penyusunan kebijakan hybrid working
  • Penentuan kriteria jabatan dan fungsi kerja
  • Pengaturan jam kerja, kehadiran, dan akuntabilitas kinerja

3. Risiko, Kepatuhan & Keamanan dalam Hybrid Working

  • Risiko operasional dan kepatuhan kerja jarak jauh
  • Keamanan data dan informasi perbankan
  • Pengendalian internal dan pengawasan pelaksanaan kebijakan

4. Manajemen Perubahan & Budaya Kerja Hybrid

  • Adaptasi budaya kerja dalam lingkungan hybrid
  • Peran pimpinan dalam menjaga produktivitas tim
  • Komunikasi dan kolaborasi dalam pola kerja fleksibel

 

Hari Kedua: Office Space Optimization & Implementasi

5. Strategi Optimalisasi Ruang Kantor di Era Hybrid

  • Konsep office space optimization
  • Perencanaan ruang kerja berbasis kebutuhan dan fungsi
  • Efisiensi biaya dan pemanfaatan aset properti bank

6. Workplace Design untuk Produktivitas & Kolaborasi

  • Desain ruang kerja kolaboratif dan fleksibel
  • Penataan ruang kerja individual dan bersama
  • Integrasi teknologi dalam lingkungan kerja kantor

7. Pemanfaatan Data & Teknologi dalam Pengelolaan Ruang

  • Analisis tingkat okupansi dan penggunaan ruang
  • Pemanfaatan sistem manajemen fasilitas
  • Pengambilan keputusan berbasis data untuk perencanaan ruang
  • 8. Penyusunan Kerangka Implementasi Hybrid Working & Space Optimization
  • Evaluasi kondisi eksisting dan kebutuhan organisasi
  • Penyusunan kebijakan, pedoman, dan inisiatif perbaikan
  • Indikator kinerja dan evaluasi efektivitas penerapan

Peserta

  • Divisi Human Capital / Human Resources
  • Divisi General Affairs
  • Divisi Facility Management
  • Divisi Organizational Development (OD)
  • Divisi Corporate Strategy

Metode

  • Pre-test
  • Presentasi Materi
  • Diskusi
  • Studi Kasus
  • Post-test

Fasilitas

  • Training Amenities
  • Peralatan Pelatihan (Tas, Hand Out, Flashdisk, Note Block, Pulpen, Watermark)
  • Sertifikat 
  • Souvenir
  • 2x Coffee Break, 1x Lunch
Kembali ke Layanan