Transformasi digital di industri perbankan tidak hanya berdampak pada peningkatan kualitas layanan nasabah, penguatan sistem core banking, serta inovasi produk dan layanan keuangan, tetapi juga secara langsung menuntut adanya perubahan yang signifikan dan berkelanjutan pada fungsi-fungsi pendukung organisasi, termasuk Divisi Umum. Dalam konteks ini, Divisi Umum memegang peran yang sangat strategis karena bertanggung jawab memastikan seluruh aspek operasional kantor, pengelolaan fasilitas, layanan internal, serta manajemen aset perusahaan dapat berjalan secara efisien, aman, tertib, dan berkelanjutan guna mendukung kelancaran kegiatan bisnis perbankan secara keseluruhan. Memasuki tahun 2026, tantangan yang dihadapi Divisi Umum semakin kompleks dan multidimensional, mulai dari tuntutan efisiensi biaya operasional di tengah tekanan ekonomi dan persaingan industri, implementasi prinsip Environmental, Social, and Governance (ESG), pengelolaan lingkungan kerja yang semakin fleksibel dan hybrid, hingga kebutuhan pemanfaatan teknologi digital dan data sebagai dasar pengambilan keputusan yang lebih cepat, akurat, dan terukur. Oleh karena itu, Divisi Umum tidak lagi dapat beroperasi dengan pendekatan administratif konvensional, melainkan dituntut untuk bertransformasi menjadi unit kerja yang adaptif, agile, berbasis teknologi, serta mampu memberikan nilai tambah strategis bagi organisasi dalam jangka panjang. Pelatihan ini dirancang secara komprehensif untuk membekali peserta dengan pemahaman yang utuh, baik secara konseptual maupun praktis, mengenai penerapan konsep Smart & Digital Workplace yang relevan dengan karakteristik dan kebutuhan industri perbankan. Melalui pelatihan ini, peserta akan diajak untuk memahami secara mendalam bagaimana proses digitalisasi dapat diterapkan pada seluruh lingkup kerja Divisi Umum, termasuk optimalisasi proses administrasi, pemanfaatan teknologi pendukung seperti sistem manajemen fasilitas, digital asset management, serta penerapan konsep smart building guna meningkatkan efisiensi dan efektivitas operasional. Selain itu, pelatihan ini juga menekankan pentingnya integrasi aspek keamanan, manajemen risiko, kepatuhan terhadap regulasi, serta prinsip keberlanjutan dalam setiap inisiatif transformasi yang dilakukan.
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat: Memahami peran strategis Divisi Umum dalam mendukung transformasi digital dan operasional perbankan. Mengidentifikasi tantangan dan peluang Divisi Umum dalam menghadapi Smart & Digital Workplace tahun 2026. Memahami konsep, prinsip, dan komponen utama Smart & Digital Workplace di industri perbankan. Menerapkan pendekatan digital dalam pengelolaan fasilitas, aset, layanan umum, dan administrasi kantor. Menyusun kerangka awal transformasi Divisi Umum yang efisien, aman, berkelanjutan, dan berbasis data.
Hari Pertama: Fondasi Transformasi Divisi Umum Peran Strategis Divisi Umum di Era Transformasi Perbankan Evolusi fungsi Divisi Umum dalam industri perbankan Tantangan operasional Divisi Umum menuju 2026 Keterkaitan Divisi Umum dengan strategi bisnis dan efisiensi bank Konsep Smart & Digital Workplace Pengertian dan karakteristik Smart & Digital Workplace Tren global dan praktik terbaik di industri perbankan Dampak digital workplace terhadap produktivitas dan layanan internal Digitalisasi Proses Kerja Divisi Umum Digitalisasi administrasi dan layanan umum Sistem manajemen fasilitas dan aset berbasis digital Paperless office dan digital documentation compliance Manajemen Perubahan & Mindset Digital Change management dalam transformasi Divisi Umum Penguatan mindset digital dan kolaboratif Peran SDM Divisi Umum dalam transformasi berkelanjutan Hari Kedua: Implementasi & Keberlanjutan Smart Workplace Teknologi Pendukung Smart Workplace untuk Divisi Umum Pengenalan smart building dan pemanfaatan IoT Digital inventory & asset tracking Pemanfaatan data untuk pengambilan keputusan operasional Keamanan, Risiko, dan Kepatuhan dalam Digital Workplace Manajemen risiko operasional Divisi Umum Keamanan fasilitas dan lingkungan kerja digital Kepatuhan terhadap regulasi dan standar internal perbankan Sustainability & ESG dalam Pengelolaan Workplace Peran Divisi Umum dalam implementasi ESG Green office dan efisiensi energi Pengelolaan vendor dan pengadaan berkelanjutan Penyusunan Kerangka Transformasi Divisi Umum Identifikasi kondisi eksisting dan gap analisis Penyusunan inisiatif transformasi jangka pendek dan menengah Indikator keberhasilan dan pengukuran kinerja Divisi Umum
Pre-test Presentasi Diskusi Studi Kasus Post-test
Training Kit (Tas, Hand out, Flashdisk, Block note, Pulpen dll) Sertifikat Souvenir 2x Coffee Break, 1x Makan Siang