Dalam industri perbankan yang bergerak sangat cepat dan penuh dengan persaingan ketat, pengelolaan pengadaan dan logistik memegang peranan yang sangat penting dan strategis, tidak hanya sebagai elemen yang mendukung kelancaran seluruh proses operasional sehari-hari, tetapi juga sebagai faktor kunci yang berkontribusi secara signifikan terhadap efisiensi biaya, optimalisasi pemanfaatan sumber daya, serta peningkatan daya saing institusi secara keseluruhan. Divisi umum, yang berperan sebagai ujung tombak dalam pengelolaan pengadaan barang dan jasa, harus mampu menerapkan prinsip-prinsip tata kelola yang transparan, akuntabel, dan sesuai dengan regulasi serta standar internal yang berlaku agar seluruh proses pengadaan dapat berjalan secara efektif, efisien, dan tepat waktu, sekaligus memberikan dukungan yang optimal terhadap pencapaian tujuan strategis bank secara menyeluruh dan berkelanjutan. Pelatihan ini dirancang secara khusus untuk memberikan pemahaman yang komprehensif dan mendalam mengenai seluruh tahapan proses pengadaan dan logistik, mulai dari perencanaan kebutuhan yang akurat, seleksi dan evaluasi vendor yang objektif, teknik negosiasi kontrak yang efektif, pengendalian kualitas barang dan jasa, hingga pengelolaan distribusi serta penyimpanan barang yang sesuai dengan standar operasional dan regulasi perbankan yang ketat. Selain itu, pelatihan ini juga membekali para peserta dengan keterampilan praktis dan terapan dalam mengelola rantai pasok secara efisien, serta mengoptimalkan koordinasi dan komunikasi antar tim serta unit kerja terkait agar ketersediaan barang dan jasa yang dibutuhkan oleh bank selalu tepat waktu, tepat mutu, dan tepat jumlah. Peserta juga akan diberikan pemahaman serta praktik terbaik dalam memanfaatkan teknologi informasi dan sistem digital terkini untuk mempercepat proses pengadaan, meningkatkan transparansi, dan meminimalkan risiko penyelewengan atau kecurangan dalam proses pengadaan dan logistik. Melalui pendekatan pembelajaran berbasis studi kasus nyata dan simulasi aktivitas pengadaan, peserta diharapkan dapat mengimplementasikan teknik pengadaan dan pengelolaan logistik yang profesional, transparan, serta sesuai dengan prinsip good governance, sehingga dapat secara langsung mendukung keberlanjutan operasional dan meningkatkan daya saing bank dalam menghadapi tantangan pasar yang semakin kompleks dan dinamis di masa mendatang.
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat: Memahami prinsip dan proses pengadaan barang dan jasa yang efektif dalam lingkungan perbankan. Mampu merencanakan kebutuhan pengadaan secara tepat dan akurat sesuai dengan aktivitas bank. Menguasai teknik seleksi dan evaluasi vendor serta negosiasi kontrak yang transparan dan efisien. Mengembangkan keterampilan pengelolaan logistik termasuk pengendalian kualitas, distribusi, dan penyimpanan barang. Meningkatkan kemampuan menggunakan teknologi informasi untuk mendukung proses pengadaan dan logistik secara profesional.
Hari 1 – Proses dan Perencanaan Pengadaan Pengenalan Pengadaan dan Logistik di Industri Perbankan Peran dan fungsi pengadaan dalam mendukung operasional bank Prinsip tata kelola pengadaan yang baik (good procurement governance) Regulasi dan kebijakan internal terkait pengadaan Perencanaan Kebutuhan Pengadaan Analisis kebutuhan barang dan jasa Penyusunan anggaran dan forecasting Koordinasi dengan unit terkait untuk perencanaan yang akurat Seleksi dan Evaluasi Vendor Kriteria seleksi dan proses evaluasi vendor Metode penilaian kinerja vendor Teknik negosiasi dan pembuatan kontrak pengadaan Proses Administrasi dan Dokumentasi Pengadaan Penyusunan dokumen pengadaan (RFQ, PO, kontrak) Prosedur pengajuan dan persetujuan pengadaan Pengelolaan arsip dan kepatuhan audit Hari 2 – Pengelolaan Logistik dan Optimalisasi Pengadaan Pengendalian Kualitas Barang dan Jasa Standar kualitas dalam pengadaan Teknik inspeksi dan penerimaan barang Penanganan barang cacat dan klaim garansi Manajemen Distribusi dan Penyimpanan Pengaturan logistik dan distribusi barang Sistem penyimpanan yang efisien dan aman Pengelolaan inventaris dan stock opname Teknologi Informasi dalam Pengadaan dan Logistik Sistem e-procurement dan aplikasi pendukung Pemanfaatan software untuk tracking dan reporting Keamanan data dan integritas informasi Strategi Pengelolaan Risiko dan Etika Pengadaan Identifikasi dan mitigasi risiko dalam pengadaan dan logistik Etika dan transparansi dalam proses pengadaan Peningkatan budaya kepatuhan dan akuntabilitas
Pre-test Presentasi Diskusi Studi Kasus Post-test
Training Kit (Tas, Hand out, Flashdisk, Block note, Pulpen dll) Sertifikat Souvenir 2x Coffee Break, 1x Makan Siang