Arsip vital adalah informasi terekam yang sangat penting dan melekat pada keberadaan dan kegiatan organisasi, mengandung informasi mengenai status hukum, hak dan kewajiban, serta asset instansi. Beberapa kriteria arsip vital merupakan prasarat keberadaan instansi, tidak dapat digantikan dari aspek administrasi maupun legalitasnya sangat dibutuhkan untuk menjamin kelangsungan operasional organisasi karena berisi informasi untuk rekonstruksi apabila terjadi bencana berfungsi sebagai bukti kepemilikan kekayaan/asset organisasi dan berkaitan dengan kebijakan strategis organisasi. Dengan kata lain apabila arsip vital hilang tidak dapat diganti dan mengganggu keberadaan/pelaksanaan kegiatan organisasi. Jenis arsip vital : BUMN/BUMD, dan swasta : kebijakan perusahaan, RUPS, dokumen asset, gambar gedung, blue print, akte pendirian, MOU yang masih berlaku, risalah rapat komisaris, gambar teknik, piutang lancar, saham/obligasi, dan neraca rugi laba. Perusahaan perbankan : kebijakan perbankan, dokumen nasabah, dokumen kreditor termasuk agunan, RUPS, risalah rapat direksi, dokumen desain sistem dan produk perbankan, dokumen merger, dokumen aset, dan gambar gedung.