Operational Governance & Compliance untuk Divisi Umum Perbankan sesuai UU P2SK
Operational Governance & Compliance untuk Divisi Umum Perbankan sesuai UU P2SK
Deskripsi
Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman menyeluruh mengenai penguatan tata kelola operasional dan kepatuhan pada fungsi Divisi Umum di industri perbankan sejalan dengan implementasi Undang-Undang Pengembangan dan Penguatan Sektor Keuangan (UU P2SK) serta berbagai ketentuan pengawasan dari Otoritas Jasa Keuangan. Dalam beberapa tahun terakhir, fungsi Divisi Umum mengalami transformasi yang signifikan, tidak hanya sebagai unit pendukung administrasi dan fasilitas kantor, tetapi juga menjadi bagian penting dalam mendukung operational resilience, governance, internal control, vendor management, business continuity, hingga efisiensi operasional bank secara menyeluruh. Perubahan lanskap regulasi dan meningkatnya ekspektasi regulator menuntut Divisi Umum untuk memiliki pemahaman yang lebih kuat terkait prinsip governance, risk awareness, compliance, dan dokumentasi operasional yang akuntabel.
Pelatihan ini akan membahas pendekatan praktis dalam membangun operational governance yang efektif pada fungsi General Affairs perbankan, mulai dari pengelolaan aset dan fasilitas, pengawasan vendor dan pihak ketiga, penguatan kontrol operasional, hingga kesiapan menghadapi audit dan pemeriksaan regulator. Selain itu, peserta juga akan mempelajari bagaimana mengintegrasikan prinsip kepatuhan, efisiensi operasional, dan mitigasi risiko ke dalam aktivitas sehari-hari, termasuk dalam mendukung implementasi digitalisasi operasional dan sustainability program di lingkungan perbankan. Dengan pendekatan berbasis studi kasus dan best practices industri, pelatihan ini diharapkan dapat membantu peserta meningkatkan kualitas tata kelola operasional yang lebih transparan, terukur, dan sesuai dengan arah penguatan sektor perbankan menuju 2026.
Tujuan
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat:
- Memahami prinsip operational governance dan compliance pada industri perbankan
- Menjelaskan dampak UU P2SK terhadap fungsi operasional dan Divisi Umum
- Mengidentifikasi risiko operasional pada aktivitas General Affairs
- Mengembangkan pengendalian internal dan dokumentasi operasional yang efektif
- Mengelola vendor dan pihak ketiga sesuai prinsip governance dan compliance
- Menyiapkan fungsi Divisi Umum agar audit-ready dan regulator-ready
- Mendukung operational resilience dan efisiensi operasional bank
Materi
Hari 1: Governance Framework & Operational Compliance
1. Overview UU P2SK dan Dampaknya terhadap Operasional Perbankan
- Latar belakang dan tujuan UU P2SK
- Penguatan governance sektor perbankan
- Perubahan ekspektasi regulator terhadap fungsi operasional
- Peran strategis Divisi Umum dalam operational governance
2. Prinsip Operational Governance di Industri Perbankan
- Konsep governance dan internal control
- Three Lines of Defense dalam operasional
- Risk awareness dalam aktivitas General Affairs
- Transparansi dan akuntabilitas operasional
3. Risk Management untuk Divisi Umum
- Identifikasi risiko operasional
- Risiko pada pengelolaan aset dan fasilitas
- Risiko vendor dan outsourcing
- Risiko keamanan lingkungan kerja
- Mitigasi risiko operasional sehari-hari
4. Operational Compliance & Documentation
- Prinsip kepatuhan operasional
- Pengelolaan SOP dan kebijakan internal
- Dokumentasi dan audit trail
- Pengendalian administrasi operasional
- Temuan audit yang umum terjadi dan mitigasinya
Hari 2: Practical Governance & Operational Readiness
5. Vendor Management & Third-Party Governance
- Proses seleksi dan evaluasi vendor
- Due diligence pihak ketiga
- Contract management & SLA monitoring
- Vendor risk management
- Pengawasan outsourcing sesuai prinsip compliance
6. Asset, Facility & Operational Support Management
- Pengelolaan aset dan inventaris perusahaan
- Facility management dan maintenance control
- Efisiensi biaya operasional
- Digital asset management
- Monitoring utilisasi aset operasional
7. Business Continuity & Operational Resilience
- Konsep Business Continuity Management (BCM)
- Emergency response & crisis handling
- Operational resilience framework
- Koordinasi lintas unit saat gangguan operasional
- Simulasi penanganan kondisi darurat
8. Digitalisasi Operasional & Governance
- Transformasi digital fungsi General Affairs
- Digital document management
- Paperless office & workflow automation
- Cyber awareness untuk fungsi operasional
- Data governance dalam administrasi operasional
9. Case Study & Best Practices
- Studi kasus operational governance di perbankan
- Analisis risiko vendor dan fasilitas
- Simulasi audit readiness Divisi Umum
- Penyusunan action plan peningkatan governance
- Best practices operational support management
Peserta
Divisi General Affairs
Divisi Compliance
Divisi Operational Risk
Divisi Governance & Policy
Divisi Internal Audit
Metode
- Pre-test
- Presentasi Materi
- Diskusi
- Studi Kasus
- Post-test
Fasilitas
- Training Amenities
- Peralatan Pelatihan (Tas, Hand Out, Flashdisk, Block Note, Pulpen, Watermark)
- Sertifikat
- Souvenir
- 2x Coffee Break, 1x Lunch