Manajemen Pengelolaan Aset dan Inventaris

Manajemen Pengelolaan Aset dan Inventaris

Manajemen Pengelolaan Aset dan Inventaris

10 – 11 Maret 2025 Malang Hotel Ibis Style

Deskripsi

Asset (Aset) merupakan barang yang termasuk dalam hak milik atau harta kekayaan dari suatu perusahaan/ instansi, baik bergerak dan tidak bergerak, baik yang berwujud (tangible) maupun yang tidak berwujud (Intangible). Banyak perusahaan masih menganggap bahwa Manajemen Aset secara fisik hanyalah sekedar instrumen pengelolaan daftar aset. Bahkan, anggapan yang kurang tepat lainnya bahwa pengelolaan fisik aset sepenuhnya sudah diserahkan kepada Departemen atau Divisi Pemeliharaan (Maintenance), padahal daftar aset maupun pengelolaan aset fisik yang dimiliki oleh Maintenance Department hanyalah bagian kecil dari Physical Asset Management. Berdasarkan pernyatan tersebut, maka kebijakan tentang Manajemen Aset secara strategis harus melibatkan semua level Manajemen dan harus diimplementasikan secara komprehensif di semua departemen teknis operasional maupun pelayanan. Pelatihan ini akan memberikan pemahaman mengenai pentingnya pengelolaan asset perusahaan.Aktiva tetap adalah kekayaan perusahaan yang memiliki wujud (tangible fixed assets), mempunyai manfaat ekonomis lebih dari satu tahun, dan diperoleh perusahaan untuk melakukan kegiatan perusahaan, bukan untuk dijual kembali. Dalam kaitan ini Manajemen Aset diartikan sebagai suatu kegiatan manajemen dalam mengelola penggunaan dana yang ditujukan dalam rangka meningkatkan control atau pengawasan terhadap aktiva tetap dan revaluasi aktiva tetap yang disesuakan dengan nilai wajar yang berbasis pada nilai pasar. Asset management merupakan sebuah langkah manajerial yang harus dilakukan seorang manajer keuangan saat ini, didalam merencanakan, mengelola, dan mengevaluasi kinerja aset perusahaan secara efektif dalam upaya peningkatan nilai yang akan memberikan kontribusi pada efisiensi penggunaan kapital, nilai ekonomi sumber daya, produktifitas dan kualitas. Kegiatan manajemen ini juga ditujukan dalam rangka meningkatkan kontrol atau pengawasan terhadap aktiva tetap dan revaluasinya yang berbasis nilai pasar. Fixed Asset (aktiva tetap) adalah kekayaan perusahaan yang memiliki wujud dan manfaat ekonomis lebih dari satu tahun dengan tujuan untuk melakukan kegiatan perusahaan. Setiap peserta yang mengikuti lokakarya ini akan diajak untuk melihat manajemen asset secara komprehensif dan integrated yang disesuaikan dengan perkembangan jaman dan tuntutan masa kini

Tujuan

Menjelaskan kepada peserta mengenai pentingnya pengelolaan aset dilakukan secara profesional dan terintegrasi. Membekali peserta terkait dengan pengelolaan aset secara terintegrasi mulai dari planning, pengadaan, verifikasi, pencatatan, layout, pergudangan, pemeliharaan, sistem informasi aset, serta monitoring dan evaluasi. Membekali peserta metode pengambilan keputusan dalam pengelolaan aset, sehingga lebih efisien, mengurangi pemborosan/kerugian, mencegah hilangnya aset serta mecegah konflik karena aset. Membekali peserta implementasi sistem informasi manajemen aset di Perusahaan tempat bekerja. Memahami manajemen inventarisasi barang dan asset perusahaan Memahami pengelolaan arsip dan asset : lokasi aseet, status asset, penomoran asset Memahami inventarisasi dan auditing persediaan Memahami sistem informasi dan komputerisasi sistem manajemen inventarisasi barang

Materi

Konsep Dasar Manajemen Aset dan Ruang lingkup Manajemen Aset Perencanaan Manajemen Aset : Prosedur Perencanaan Kebutuhan Aset  dan  Penganggarannya Pengadaan Aset (Procurement): Sistem dan prosedur pengadaan aset : Swakelola/ Outsourcing, Penyimpangan dalam Pengadaan, Pengawasan Pengadaan, Formulir –formulir Prosedur Pengadaan. Manajemen Penggudangan Aset (Warehousing) : Prosedur Penerimaan, Verifikasi, Pendistribusian dan Prinsip Penyimpanan Sset dan Formulir Inventarisasi Asset di Gudang. Kodifikasi dan Sistem informasi Asset : Perencanaan kodifikasi dan SIM Manajemen Keuangan Aset dan Penilaian Aset Pengukuran dan Evaluasi Aset Sumberdaya Manusia  dalam Penanganan Aset Perusahaan : Struktur Organisasi Manajemen Aset, Pengaturan Tugas dan Wewenang Pengelolaan Aset, dan Mengatasi Konflik Terkait dengan Aset. Metode Lelang dan Penghapusan Aset Dokumen Dalam Transaksi Aktiva tetap Surat Permintaan Otorisasi Surat Permintaan Reparasi Surat Permintaan Transfer Aktiva Tetap Surat Permintaan Penghentian Pemakaian Aktiva Tetap Surat Perintah Kerja Surat Order Pembelian Laporan Penerimaan Barang Faktur dari Pemasok Bukti Kas Keluar Bukti Memorial Jaringan Sub-Sistem Dalam Manajemen Aset Sistem Pembelian Aktiva Tetap Sistem Perolehan Aktiva Tetap melalui Pembangunan Sendiri Sistem Pengeluaran Modal Sistem Penghentian Pemakaian Aktiva Tetap Sistem Transfer Aktiva Tetap Sistem Revaluasi Aktiva Tetap Sistem Akuntansi Depresiasi Aktiva Tetap Peran Manajemen Inventarisasi Barang dan Aset Perusahaan Pedoman Umum Pengelolaan Arsip dan Inventaris Barang Prinsip Dasar Manajemen Kantor dan Filing Berdasarkan 5S (5R) Pengelolaan Inventarisasi

  • Pengertian Inventarisasi
  • Pelaksanaan Inventarisasi
  • Mutasi Barang
  • Pemberian Label dan Kode Barang
  • Penghapusan Barang

Pengelolaan Arsip dan Asset

  • Lokasi Aset
  • Status Aset
  • Penomoran Aset

Manajemen Aset dan Logistik dan Pengelolaan Inventory Manajemen Filing Modern : Penerapan E-Filing, Document Management, Manajemen Basis Data Pedoman Penyusunan Laporan Aset

Metode

Pre-test Presentasi Diskusi Studi Kasus Post-test

Fasilitas

Training Kit (Tas, Hand out, Flashdisk, Block note, Pulpen dll) Sertifikat Souvenir 2x Coffee Break, 1x Makan Siang harga Rp. 8.000.000,- / Participant / Non Residential (Running dengan kuota minimal 3 peserta)

Kembali ke Layanan