Manajemen Dokumen Hukum dan Digital Contract di Era Paperless

Manajemen Dokumen Hukum dan Digital Contract di Era Paperless

Manajemen Dokumen Hukum dan Digital Contract di Era Paperless

07 - 09 May 2026 Surabaya Hotel Santika Pandegiling

Deskripsi

Transformasi digital di industri perbankan telah mendorong perubahan signifikan dalam pengelolaan dokumen hukum, dari sistem berbasis kertas (paper-based) menuju sistem digital yang lebih efisien, cepat, dan terintegrasi. Dalam konteks ini, pengelolaan dokumen hukum tidak lagi hanya berfokus pada penyimpanan fisik, tetapi juga mencakup pengelolaan dokumen elektronik, keamanan data, keabsahan hukum, serta kemudahan akses dan distribusi informasi. Penerapan digital contract, tanda tangan elektronik, dan sistem manajemen dokumen berbasis cloud menjadi semakin umum digunakan untuk mendukung operasional perbankan yang modern. Namun, perubahan ini juga menghadirkan tantangan baru, seperti risiko keamanan data, validitas hukum dokumen elektronik, serta kebutuhan akan tata kelola yang kuat untuk memastikan kepatuhan terhadap regulasi.

Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman komprehensif mengenai manajemen dokumen hukum dan implementasi digital contract dalam era paperless. Peserta akan mempelajari prinsip-prinsip pengelolaan dokumen digital yang efektif, termasuk klasifikasi, penyimpanan, pengamanan, dan pengendalian akses terhadap dokumen hukum. Selain itu, pelatihan ini juga akan membahas aspek hukum terkait penggunaan dokumen elektronik dan tanda tangan digital, serta praktik terbaik dalam mengelola siklus hidup dokumen (document lifecycle management). Melalui pendekatan praktis seperti studi kasus, diskusi, dan simulasi penggunaan sistem, peserta diharapkan mampu meningkatkan efisiensi operasional, memastikan kepatuhan hukum, serta mendukung transformasi digital yang aman dan berkelanjutan di lingkungan perbankan.

Tujuan

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat:

  1. Memahami konsep manajemen dokumen hukum di era digital 
  2. Mengidentifikasi jenis dan klasifikasi dokumen hukum perbankan 
  3. Mengelola dokumen elektronik secara efektif dan aman 
  4. Memahami aspek hukum digital contract dan tanda tangan elektronik 
  5. Menerapkan sistem pengendalian akses dan keamanan dokumen 
  6. Memastikan kepatuhan terhadap regulasi terkait dokumen digital 
  7. Meningkatkan efisiensi dan akurasi pengelolaan dokumen hukum

Materi

Hari 1: Konsep Manajemen Dokumen & Digitalisasi

1. Pengenalan Manajemen Dokumen Hukum

  • Definisi dan peran dokumen hukum dalam perbankan 
  • Tantangan pengelolaan dokumen konvensional 
  • Transformasi menuju paperless environment 

2. Klasifikasi & Siklus Hidup Dokumen

  • Jenis-jenis dokumen hukum (kontrak, perjanjian, dll.) 
  • Document lifecycle (creation, storage, usage, archiving) 
  • Retensi dan pemusnahan dokumen 

3. Sistem Manajemen Dokumen Digital (DMS)

  • Konsep Document Management System 
  • Penyimpanan berbasis cloud dan digital repository 
  • Metadata dan indexing dokumen 

4. Keamanan & Pengendalian Akses Dokumen

  • Akses kontrol dan otorisasi pengguna 
  • Proteksi data dan enkripsi 
  • Backup dan recovery data 

Hari 2: Digital Contract & Kepatuhan Hukum

1. Konsep Digital Contract

  • Definisi dan karakteristik kontrak digital 
  • Perbedaan dengan kontrak konvensional 
  • Keunggulan dan tantangan implementasi 

2. Tanda Tangan Elektronik & Validitas Hukum

  • Jenis tanda tangan elektronik 
  • Keabsahan hukum dokumen elektronik  
  • Regulasi terkait (UU ITE dan turunannya) 

3. Implementasi Digital Contract dalam Perbankan

  • Proses pembuatan dan pengelolaan kontrak digital 
  • Integrasi dengan sistem operasional bank 
  • Automasi workflow kontrak 

4. Risiko Hukum & Kepatuhan

  • Risiko keamanan data dan cyber risk 
  • Kepatuhan terhadap regulasi dan audit 
  • Mitigasi risiko dalam pengelolaan dokumen digital 

5. Studi Kasus & Best Practices

  • Analisis implementasi digital contract 
  • Pembelajaran dari praktik industri 
  • Diskusi strategi implementasi paperless

Peserta

Divisi Legal

Divisi Compliance

Divisi Corporate Secretary

Divisi Document Management

Divisi TI

Divisi Procurement

Divisi General Affairs

Metode

• Pre Test 
• Presentasi Materi 
• Diskusi 
• Studi Kasus 
• Post Test 
 

Fasilitas


• Training Amenities 
• Peralatan Pelatihan (Tas, Hand Out, Flashdisk, Block Note, Pulpen, Watermark) 
• Sertifikat 
• Souvenir 
• 2x Coffee Break, 1x Lunch

Kembali ke Layanan