Transformasi digital di industri perbankan telah mendorong perubahan signifikan dalam pengelolaan dokumen hukum, dari sistem berbasis kertas (paper-based) menuju sistem digital yang lebih efisien, cepat, dan terintegrasi. Dalam konteks ini, pengelolaan dokumen hukum tidak lagi hanya berfokus pada penyimpanan fisik, tetapi juga mencakup pengelolaan dokumen elektronik, keamanan data, keabsahan hukum, serta kemudahan akses dan distribusi informasi. Penerapan digital contract, tanda tangan elektronik, dan sistem manajemen dokumen berbasis cloud menjadi semakin umum digunakan untuk mendukung operasional perbankan yang modern. Namun, perubahan ini juga menghadirkan tantangan baru, seperti risiko keamanan data, validitas hukum dokumen elektronik, serta kebutuhan akan tata kelola yang kuat untuk memastikan kepatuhan terhadap regulasi.
Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman komprehensif mengenai manajemen dokumen hukum dan implementasi digital contract dalam era paperless. Peserta akan mempelajari prinsip-prinsip pengelolaan dokumen digital yang efektif, termasuk klasifikasi, penyimpanan, pengamanan, dan pengendalian akses terhadap dokumen hukum. Selain itu, pelatihan ini juga akan membahas aspek hukum terkait penggunaan dokumen elektronik dan tanda tangan digital, serta praktik terbaik dalam mengelola siklus hidup dokumen (document lifecycle management). Melalui pendekatan praktis seperti studi kasus, diskusi, dan simulasi penggunaan sistem, peserta diharapkan mampu meningkatkan efisiensi operasional, memastikan kepatuhan hukum, serta mendukung transformasi digital yang aman dan berkelanjutan di lingkungan perbankan.
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat:
Hari 1: Konsep Manajemen Dokumen & Digitalisasi
1. Pengenalan Manajemen Dokumen Hukum
2. Klasifikasi & Siklus Hidup Dokumen
3. Sistem Manajemen Dokumen Digital (DMS)
4. Keamanan & Pengendalian Akses Dokumen
Hari 2: Digital Contract & Kepatuhan Hukum
1. Konsep Digital Contract
2. Tanda Tangan Elektronik & Validitas Hukum
3. Implementasi Digital Contract dalam Perbankan
4. Risiko Hukum & Kepatuhan
5. Studi Kasus & Best Practices
Divisi Legal
Divisi Compliance
Divisi Corporate Secretary
Divisi Document Management
Divisi TI
Divisi Procurement
Divisi General Affairs
• Pre Test
• Presentasi Materi
• Diskusi
• Studi Kasus
• Post Test
• Training Amenities
• Peralatan Pelatihan (Tas, Hand Out, Flashdisk, Block Note, Pulpen, Watermark)
• Sertifikat
• Souvenir
• 2x Coffee Break, 1x Lunch