Pelatihan ini dirancang untuk meningkatkan kapasitas profesional dalam menjalankan peran strategis korespondensi dengan regulator dan pengelolaan pelaporan di lingkungan perbankan, khususnya di bawah fungsi Corporate Secretary (Corsec). Sebagai bagian dari perusahaan terbuka dan sektor yang diawasi ketat, perbankan memiliki kewajiban untuk menjaga komunikasi yang akurat, tepat waktu, dan sesuai etika dengan berbagai lembaga pengawas seperti Otoritas Jasa Keuangan (OJK), Bursa Efek Indonesia (BEI), dan Bank Indonesia (BI). Dalam konteks ini, kemampuan menyusun korespondensi resmi yang bersifat informatif sekaligus representatif terhadap posisi perusahaan sangatlah penting. Korespondensi tidak hanya berfungsi sebagai media komunikasi, tetapi juga menjadi bagian dari rekam jejak kepatuhan, tata kelola, dan transparansi yang bisa diperiksa sewaktu-waktu oleh regulator atau auditor. Dalam pelatihan ini, peserta akan memperoleh wawasan menyeluruh mengenai jenis-jenis komunikasi resmi yang umum dilakukan antara perusahaan dan regulator, termasuk pelaporan berkala, tanggapan atas permintaan klarifikasi, hingga pemberitahuan insidentil atas aksi korporasi atau kejadian material. Selain aspek teknis penulisan dan format surat, pelatihan juga mencakup strategi komunikasi korporat yang efektif dan bagaimana menjaga konsistensi pesan dengan laporan yang telah atau akan disampaikan. Peserta juga akan dibekali kemampuan untuk mengelola dokumen korespondensi secara terstruktur, memahami sensitivitas informasi, dan membangun kredibilitas institusi melalui jalur komunikasi yang profesional, terdokumentasi, dan sesuai dengan etika pelaporan.
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu menyusun dan mengelola korespondensi resmi kepada regulator secara tepat baik dari sisi substansi, bahasa, maupun tata format yang sesuai dengan standar regulator. Peserta juga diharapkan memiliki pemahaman mengenai konteks pelaporan yang menjadi latar belakang korespondensi, termasuk hubungan antara isi surat dan dokumen pelaporan yang disampaikan kepada OJK, BEI, atau BI. Kemampuan untuk mengelola proses klarifikasi, tanggapan atas permintaan tambahan informasi, serta permohonan perpanjangan waktu pelaporan akan dikembangkan agar peserta dapat menjalankan komunikasi yang tepat guna dan efisien. Selain itu, pelatihan ini bertujuan membentuk kemampuan peserta dalam membangun sistem dokumentasi korespondensi yang tertelusur, termasuk pemahaman terhadap risiko komunikasi yang tidak terkelola dengan baik. Peserta juga akan dibekali keterampilan dalam menjaga keselarasan pesan antar unit (keuangan, hukum, manajemen risiko), sehingga semua komunikasi eksternal mencerminkan posisi perusahaan secara utuh dan akurat. Diharapkan setelah pelatihan ini, peserta dapat menjadi penghubung yang andal antara perusahaan dan regulator, dengan memegang prinsip akuntabilitas, profesionalisme, dan integritas dalam setiap bentuk pelaporan maupun surat-menyurat resmi.
Peran korespondensi dalam sistem pelaporan dan kepatuhan Etika dan gaya komunikasi dalam surat resmi kepada regulator Hubungan antara pelaporan dan surat menyurat sebagai dokumen hukum
Surat pengantar laporan, permintaan perpanjangan, klarifikasi, dan notifikasi Struktur surat resmi kepada OJK, BEI, dan Bank Indonesia Bahasa komunikasi formal dan representatif dalam surat korporat
Membaca dan memahami inti laporan yang akan atau telah dikirim Menyusun narasi surat agar konsisten dengan isi laporan Penanganan informasi yang bersifat sensitif dan strategis
Prosedur menanggapi surat permintaan klarifikasi dari OJK/BEI Menyusun surat balasan dengan referensi dokumen pendukung Komunikasi efektif dengan pejabat regulator
Sistem pencatatan, pengarsipan, dan pelacakan surat Pemisahan dokumen internal vs. dokumen untuk regulator Kesesuaian dengan prinsip audit trail dan bukti kepatuhan
Analisis korespondensi yang tidak sesuai dan dampaknya Simulasi penyusunan surat pengantar laporan dan klarifikasi Diskusi pengalaman nyata dalam penanganan komunikasi regulator
Pre-test Presentasi Diskusi Studi Kasus Post-tes
Training Kit (Tas, Hand out, Flashdisk, Block note, Pulpen dll) Sertifikat Souvenir 2x Coffee Break, 1x Makan Siang