Program Onboarding & Induksi Karyawan Baru di Lembaga Keuangan
Program Onboarding & Induksi Karyawan Baru di Lembaga Keuangan
Deskripsi
Pelatihan "Program Onboarding & Induksi Karyawan Baru di Lembaga Keuangan" dirancang untuk memberikan pemahaman strategis dan operasional kepada para profesional HR, learning & development (L&D), serta manajer unit kerja tentang pentingnya merancang dan menjalankan proses orientasi karyawan baru yang efektif dan berkelanjutan. Dalam sektor keuangan yang sangat diatur dan kompetitif, onboarding tidak boleh sekadar menjadi proses administratif, tetapi harus mampu mempercepat adaptasi karyawan terhadap budaya perusahaan, nilai-nilai inti, sistem kerja, serta ekspektasi kinerja di lingkungan kerja yang dinamis dan kompleks. Pelatihan ini membekali peserta dengan pendekatan terkini dalam mendesain program onboarding yang tidak hanya informatif, tetapi juga membangun keterlibatan (engagement), loyalitas, serta produktivitas karyawan sejak hari pertama bergabung. Selain aspek teknis, pelatihan ini juga membahas dimensi psikologis dan strategis onboarding, seperti pengalaman karyawan (employee experience), pembentukan persepsi awal tentang organisasi, serta peran manajer dan mentor dalam proses adaptasi karyawan baru. Peserta akan mempelajari komponen utama onboarding yang efektif, mulai dari pra-kerja, hari pertama, pelatihan dasar, integrasi sosial, hingga evaluasi dan tindak lanjut selama masa probation. Studi kasus dari lembaga keuangan terkemuka, praktik terbaik (best practices), serta sesi simulasi akan membantu peserta merancang program onboarding yang relevan dengan kebutuhan organisasinya. Dengan pendekatan yang holistik, pelatihan ini bertujuan membangun sistem onboarding yang selaras dengan budaya perusahaan, mendukung pemenuhan aspek regulasi SDM, dan mampu meningkatkan retensi serta kesiapan kerja karyawan secara nyata.
Tujuan
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu: Memahami konsep dan urgensi onboarding & induksi karyawan dalam konteks lembaga keuangan. Meningkatkan kemampuan peserta dalam merancang dan mengelola program onboarding yang sistematis, terukur, dan berbasis budaya perusahaan. Membekali peserta dengan teknik dan alat bantu dalam menyampaikan materi orientasi secara menarik dan efektif. Menyusun strategi onboarding yang mendukung peningkatan engagement dan retensi karyawan baru. Menyelaraskan program induksi dengan kebijakan HR, kepatuhan regulasi, dan strategi pengembangan SDM.
Materi
Hari 1 – Konsep, Kerangka, dan Perencanaan Onboarding Pengantar Program Onboarding & Induksi Perbedaan onboarding, orientasi, dan induksi Tujuan onboarding dalam konteks industri keuangan Dampak onboarding terhadap retensi, produktivitas, dan kepuasan kerja Kerangka Program Onboarding yang Efektif Tiga fase utama onboarding: pre-boarding, orientation, integration Kunci sukses onboarding: konsistensi, keterlibatan, dan komunikasi Peran manajer lini, HR, dan buddy system dalam proses onboarding Desain Program Induksi Terstruktur Menyusun materi induksi: visi-misi, budaya, kebijakan SDM, dan etika kerja Penyesuaian konten dengan level jabatan (frontliner, back office, supervisor) Integrasi aspek keamanan informasi, GCG, dan kepatuhan regulator Studi Kasus dan Praktik Desain Program Onboarding Benchmark onboarding di bank dan lembaga keuangan terkemuka Simulasi penyusunan modul onboarding internal Diskusi dan umpan balik antar peserta Hari 2 – Pelaksanaan, Evaluasi, dan Penguatan Onboarding Teknik Penyampaian dan Pengalaman Karyawan Baru Merancang pengalaman hari pertama yang berkesan Media onboarding: video, booklet, e-learning, gamifikasi Strategi komunikasi dan pendekatan generasi milenial/Gen Z Monitoring & Evaluasi Program Onboarding Penetapan indikator keberhasilan onboarding Teknik feedback dan survei karyawan baru Review masa probation dan penyesuaian rencana pengembangan Onboarding sebagai Bagian dari Talent Development Onboarding sebagai langkah awal career path Integrasi dengan sistem manajemen kinerja dan kompetensi Peran onboarding dalam penguatan employer branding Workshop: Rancang Program Onboarding Organisasi Anda Penyusunan rencana onboarding 30-60-90 hari Praktik membuat alur onboarding digital/manual Presentasi kelompok dan refleksi akhir pelatihan
Metode
Pre-test Presentasi Diskusi Studi Kasus Post-test
Fasilitas
Training Kit (Tas, Hand out, Flashdisk, Block note, Pulpen dll) Sertifikat Souvenir 2x Coffee Break, 1x Makan Siang