Tata Persuratan Modern dan Filing System 2026: Administrasi Efektif & Digitalisasi Arsip

Tata Persuratan Modern dan Filing System 2026: Administrasi Efektif & Digitalisasi Arsip

Tata Persuratan Modern dan Filing System 2026: Administrasi Efektif & Digitalisasi Arsip

10 - 11 August 2026 Jakarta Hotel Asyana Kemayoran

Deskripsi

Pelatihan Tata Persuratan Modern dan Filing System 2026: Administrasi Efektif & Digitalisasi Arsip dirancang untuk meningkatkan kompetensi pengelolaan surat dan arsip secara profesional, efisien, dan berbasis teknologi. Di era digital, organisasi dituntut untuk mampu mengelola dokumen secara cepat, akurat, dan aman, baik dalam bentuk fisik maupun elektronik. Tata persuratan yang baik tidak hanya mendukung kelancaran administrasi, tetapi juga menjadi bagian penting dalam tata kelola organisasi dan kepatuhan regulasi

Pelatihan ini mengombinasikan konsep administrasi modern dengan praktik digitalisasi arsip, termasuk penggunaan sistem elektronik untuk pengelolaan dokumen (e-filing system). Peserta akan dibekali keterampilan dalam menyusun, mengklasifikasikan, menyimpan, hingga menemukan kembali dokumen secara efektif. Dengan studi kasus dan praktik terbaik, pelatihan ini membantu organisasi meningkatkan produktivitas kerja sekaligus menjaga keamanan dan integritas arsip.

Tujuan

  • Memahami konsep tata persuratan modern dan manajemen arsip
  • Meningkatkan kemampuan pengelolaan surat masuk dan keluar secara sistematis
  • Mengembangkan sistem filing yang efektif, baik manual maupun digital
  • Meningkatkan efisiensi pencarian dan pengelolaan dokumen
  • Memahami aspek keamanan dan kerahasiaan arsip

Materi

  1. Konsep dasar tata persuratan dan manajemen arsip modern
  2. Prosedur pengelolaan surat masuk dan surat keluar
  3. Sistem klasifikasi dan kode arsip (filing system)
  4. Teknik penyimpanan dan penemuan kembali dokumen
  5. Digitalisasi arsip dan implementasi e-filing system
  6. Penggunaan teknologi dalam manajemen dokumen
  7. Keamanan, kerahasiaan, dan retensi arsip
  8. Studi kasus dan praktik terbaik pengelolaan arsip modern

Peserta

  • Operasional
  • SDM
  • Manajemen
  • TI / Digital Banking
  • Kepatuhan
  • Pengembangan Organisasi

Metode

  • Pre-test
  • Presentasi Materi
  • Diskusi
  • Studi Kasus
  • Post-test

Fasilitas

  • Training Amenities
  • Peralatan Pelatihan (Tas, Hand Out, Flashdisk, Block Note, Pulpen, Watermark)
  • Sertifikat 
  • Souvenir
  • 2x Coffee Break, 1x Lunch
Kembali ke Layanan