Dalam industri perbankan yang sangat diatur dan berbasis data, pengelolaan arsip dan dokumen menjadi elemen penting dalam memastikan kelancaran operasional, kepatuhan terhadap regulasi, dan perlindungan terhadap risiko hukum. Seiring transformasi digital yang berlangsung cepat, sistem pengarsipan manual yang selama ini digunakan mulai ditinggalkan karena kurang efisien, memakan tempat, dan rawan terhadap kehilangan atau kerusakan fisik. Oleh karena itu, bank perlu mengembangkan sistem pengelolaan arsip elektronik yang tidak hanya efektif dari segi akses dan pencarian data, tetapi juga aman dari ancaman kebocoran, manipulasi, atau akses tidak sah. Pengelolaan arsip digital juga harus selaras dengan prinsip tata kelola data yang baik, mencakup siklus hidup dokumen dari penciptaan hingga pemusnahan, serta memenuhi standar audit dan regulasi dari otoritas perbankan dan lembaga pengawas data.

Pelatihan ini bertujuan membekali peserta dengan pengetahuan, keterampilan, dan pemahaman strategis dalam mengelola arsip dan dokumen bank secara elektronik, baik dari sisi administratif, teknis, maupun keamanan informasi. Peserta akan diajak memahami kebijakan dan prosedur pengarsipan digital, sistem klasifikasi dan metadata, teknologi yang digunakan dalam pengelolaan dokumen elektronik (seperti DMS – Document Management System), serta bagaimana menerapkan kontrol akses, enkripsi, dan pelindung integritas dokumen sesuai standar keamanan siber. Selain itu, pelatihan ini akan membahas strategi migrasi arsip fisik ke digital, penyusunan kebijakan retensi dokumen, hingga skema penyimpanan jangka panjang yang efisien dan terukur. Melalui simulasi penggunaan sistem, studi kasus, dan diskusi kelompok, peserta akan memperoleh panduan praktis untuk meningkatkan efisiensi dan integritas pengelolaan dokumen di unit kerja masing-masing.