Manajemen Kesekretariatan & Protokoler

Manajemen Kesekretariatan & Protokoler

Manajemen Kesekretariatan & Protokoler

21-22 April 2026 Malang Hotel Ibis Styles

Deskripsi

Sekretariat adalah satuan organisasi atau lembaga yang melaksanakan jasa-jasa perkantoran dalam bidang ketatausahaan. Kesekretariatan ialah aktivitas yang dilakukan pada sekretariat yakni menunjukkan tata kerja atau proses kerjanya sekretariat. Dengan demikian, kesekretariatan bersifat aktif dan dinamis dalam kegiatan jasa-jasa perkantoran, terutama yang sangat berkaitan dengan proses administrasi. Pada proses pekerjaan diperusahaan, akivitas kesekretariatan merupakan bagian dari pekerjaan seorang sekretaris, atau merupakan sifat dan macam pekerjaan yang harus dikerjakan pada jabatan sekretaris. Oleh karena itulah, seorang sekretaris harus memahami dan mampu melakukan pengelolaan dan manajemen kesekretariatan dengan baik dan akurat.

Kesekretariatan sangat berhubungan dengan kehumasan, fungsi pokok untuk membangun citra dan image yang baik, produktif, dan humanis.

Fungsi Humas dan Protokoler secara mendasar adalah membangun komunikasi yang baik dalam organisasi sehingga semua kegiatan dalam organisasi tersebut dapat berjalan dengan baik sesuai dengan rencana yang telah dibuat sebelumnya.

Tujuan

  • Pelatihan ini akan membahas mengenai Manajemen Kesekretariatan & Protokoler: 
  • Peserta pelatihan mampu memahami mengenai fungsi dan peran manajemen kesekretariatan dalam mensupport pencapaian tujuan organisasi
  • Memperluas wawasan dan kemampuan dalam manajemen pekerjaan secara professional
  • Mampu memahami manajamen karakter dalam peningkatan efektivitas kerja,
  • Meningkatkan kemampuan dalam menjalin komunikasi baik secara internal maupun eksternal perusahaan
  • Mampu mengenal dan menghadapi permasalahan manusia yang mempunyai pengaruh bagi kelancaran pekerjaan sekretaris.
  • Mampu melaksanakan pemberitaan, mengumpulkan dan menganalisa informasi untuk bahan kebijakan pimpinan, melakukan perekaman, penyajian data, dan mengatur keprotokoleran kegiatan pimpinan
  • Mampu melakukan koordinasi dengan unit kerja atau instansi yang terkait dengan bidang tugasnya 
  • Mampu menginvestaris permasalahn-permasalahan yang timbul 
  • Mampu memberikan pelayan prima 
  • Mampu melaksanakan usaha-usaha untuk peningkatan hasil dokumentasi kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan

Materi

  1. Fungsi dan Peran Kesekretariatan
  2. Sekretaris Pemimpin dan Sekretaris Organisasi secara rinci 
  3. Konsep Informasi dan Sistem informasi manajemen 
  4. Ruang Lingkup Administrasi Kesekretariatan
  5. Konsep dasar Humas & Protokoler 
  6. Pendefinisian secara rinci etika bagian humas dan protokoler 
  7. Fungsi dan Manfaat Protokoler pada perusahaan Lembaga keuangan Bank dan Non Bank 
  8. Estetika dan citra diri yang perlu ditekankan dalam humas & protokoler 
  9. Aspek komunikasi yang efektif untuk menunjang tugas bagian humas & protokoler 
  10. Straregi membangun komunikasi yang efektif 

Peserta

  • SDM
  • Manajemen
  • Humas / Komunikasi
  • Operasional
  • Kepatuhan
  • Leadership

Metode

  • Pre-test
  • Presentasi Materi
  • Diskusi
  • Studi Kasus
  • Post-test

Fasilitas

  • Traininig Amenities
  • Peralatan Pelatihan (Tas, Hand Out, Flashdisk, Block Note, Pulpen, Watermark)
  • Sertifikat 
  • Souvenir
  • 2x Coffee Break, 1x Lunch
Kembali ke Layanan