Effective Board Communication & Advisory Skills
Effective Board Communication & Advisory Skills
Deskripsi
Dalam lingkungan bisnis yang semakin kompleks, dinamis, dan penuh ketidakpastian, efektivitas pengambilan keputusan Direksi dan Dewan Komisaris sangat ditentukan oleh kualitas komunikasi dan dukungan advisory yang mereka terima. Komunikasi yang tidak terstruktur, informasi yang tidak komprehensif, serta kurangnya kemampuan menyampaikan analisis dan rekomendasi secara strategis dapat menghambat fungsi pengawasan dan pengambilan keputusan di tingkat board. Oleh karena itu, kemampuan untuk mengelola komunikasi yang efektif, jelas, akurat, dan tepat waktu kepada Direksi dan Dewan Komisaris menjadi kompetensi kunci bagi Corporate Secretary dan fungsi pendukung tata kelola perusahaan.
Pelatihan ini dirancang untuk memperkuat keterampilan peserta dalam membangun komunikasi yang profesional dan bernilai tambah dengan Direksi dan Dewan Komisaris, tidak hanya sebagai penyampai informasi, tetapi juga sebagai trusted advisor yang mampu memberikan perspektif strategis. Peserta akan dibekali pemahaman mengenai dinamika kerja board, etika dan batasan peran advisory, serta teknik menyusun dan menyampaikan materi board yang ringkas, relevan, dan berorientasi pada pengambilan keputusan. Selain itu, pelatihan ini juga menekankan pentingnya komunikasi dua arah yang efektif, pengelolaan perbedaan pandangan, serta kemampuan memberikan masukan strategis secara objektif dan independen untuk mendukung tata kelola perusahaan yang baik dan berkelanjutan.
Tujuan
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:
- Memahami peran dan tanggung jawab Corporate Secretary dan fungsi pendukung dalam komunikasi dengan Direksi dan Dewan Komisaris.
- Meningkatkan kemampuan menyusun dan menyampaikan informasi serta rekomendasi yang bernilai strategis kepada board.
- Mengembangkan keterampilan komunikasi yang efektif, profesional, dan persuasif dalam forum board.
- Memahami etika, independensi, dan batasan peran advisory dalam tata kelola perusahaan.
- Mendukung efektivitas pengambilan keputusan Direksi dan Dewan Komisaris melalui komunikasi dan advisory yang berkualitas.
Materi
Hari Pertama: Dasar Komunikasi Board dan Peran Advisory
Dinamika Kerja Direksi dan Dewan Komisaris
- Peran, tanggung jawab, dan kewenangan Direksi dan Dewan Komisaris
- Hubungan kerja dan mekanisme komunikasi dalam struktur tata kelola
- Ekspektasi board terhadap fungsi Corporate Secretary dan advisory
Prinsip Effective Board Communication
- Karakteristik komunikasi yang efektif di tingkat board
- Penyampaian informasi strategis, risiko, dan isu material
- Manajemen waktu, kejelasan pesan, dan ketepatan informasi
Teknik Penyusunan Materi dan Laporan untuk Board
- Penyusunan board paper yang ringkas, terstruktur, dan berbasis analisis
- Penyajian isu, opsi, risiko, dan rekomendasi
- Kesalahan umum dalam penyampaian materi board dan cara menghindarinya
Hari Kedua: Penguatan Advisory Skills dan Praktik Komunikasi Strategis
Advisory Skills bagi Corporate Secretary dan Fungsi Pendukung
- Peran sebagai trusted advisor bagi Direksi dan Dewan Komisaris
- Penyampaian pandangan strategis secara objektif dan independen
- Menjaga keseimbangan antara kepatuhan, kepentingan perusahaan, dan dinamika board
Komunikasi dalam Situasi Sensitif dan Pengambilan Keputusan Kritis
- Menyampaikan isu kompleks dan sensitif kepada board
- Mengelola perbedaan pendapat dan konflik pandangan
- Komunikasi efektif dalam situasi krisis atau tekanan waktu
Etika, Profesionalisme, dan Kepercayaan dalam Komunikasi Board
- Etika komunikasi dan kerahasiaan informasi board
- Membangun kredibilitas dan kepercayaan jangka panjang
- Evaluasi efektivitas komunikasi dan pengembangan berkelanjutan
Peserta
- Corporate Secretary / Governance
- Corporate Communication
- Top Management / Direksi
- Board Support / Sekretariat Direksi & Komisaris
- Strategic Planning
- Stakeholder Management
- Legal / Hukum
- Investor Relations
Metode
- Pre-test
- Presentasi Materi
- Diskusi
- Studi Kasus
- Post-test
Fasilitas
- Training Amenities
- Peralatan Pelatihan (Tas, Hand Out, Flashdisk, Block Note, Pulpen, Watermark)
- Sertifikat
- Souvenir
- 2x Coffee Break, 1x Lunch