Secretary Reporting Excellence: Teknik Penyusunan Laporan, Executive Summary, dan Management Report

Secretary Reporting Excellence: Teknik Penyusunan Laporan, Executive Summary, dan Management Report

Secretary Reporting Excellence: Teknik Penyusunan Laporan, Executive Summary, dan Management Report

28 - 29 September 2026 Surabaya hotel asyana kemayoran

Deskripsi

Sekretaris memiliki peran penting dalam mendukung efektivitas pekerjaan pimpinan melalui penyediaan informasi dan dokumentasi yang akurat, sistematis, serta mudah dipahami. Salah satu kompetensi yang semakin dibutuhkan adalah kemampuan menyusun laporan secara profesional, baik berupa laporan kegiatan, laporan rapat, laporan administrasi, executive summary, maupun management report.

Dalam lingkungan perbankan, laporan yang disusun sekretaris tidak hanya dituntut memiliki format yang rapi, tetapi juga harus mampu menyajikan informasi secara jelas, ringkas, akurat, objektif, dan berorientasi pada kebutuhan manajemen. Kesalahan dalam menyajikan data, informasi, timeline, maupun tindak lanjut dapat memengaruhi proses koordinasi dan pengambilan keputusan.

Pelatihan Secretary Reporting Excellence dirancang untuk meningkatkan kemampuan sekretaris dalam mengelola informasi dan mengubahnya menjadi laporan profesional yang memiliki struktur jelas dan bernilai bagi pimpinan. Peserta akan dibekali teknik menyusun laporan dari tahap pengumpulan informasi, pengolahan data, penyusunan struktur laporan, penulisan executive summary, dokumentasi hasil rapat, hingga penyusunan management report.

Tujuan

  • Memahami prinsip dasar penyusunan laporan profesional.
  • Menyusun laporan secara sistematis, akurat, dan mudah dipahami.
  • Mengolah informasi menjadi laporan yang relevan bagi pimpinan.
  • Menyusun executive summary secara efektif.
  • Menyusun notulen dan laporan hasil rapat secara profesional.
  • Menyusun management report yang informatif dan ringkas.
  • Menyajikan data dan informasi secara efektif dalam laporan.
  • Menghasilkan laporan yang sesuai dengan kebutuhan manajemen perbankan.

Materi

  • BAB 1 – Peran Strategis Sekretaris dalam Reporting Management
  • Peran sekretaris dalam pengelolaan informasi organisasi 
  • Fungsi reporting dalam mendukung pekerjaan pimpinan 
  • Karakteristik laporan profesional 
  • Jenis-jenis laporan yang dibutuhkan manajemen 
  • Prinsip accuracy, clarity, relevance, completeness, dan timeliness 
  • Reporting sebagai bagian dari executive support 
  • BAB 2 – Prinsip dan Struktur Laporan Profesional
  • Konsep dasar business report 
  • Struktur laporan yang efektif 
  • Menentukan tujuan dan audience laporan 
  • Menentukan ruang lingkup laporan 
  • Penyusunan latar belakang dan tujuan 
  • Penyajian isi dan hasil laporan 
  • Kesimpulan dan rekomendasi 
  • Teknik membuat laporan yang ringkas namun informatif 
  • BAB 3 – Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Informasi
  • Identifikasi sumber informasi 
  • Teknik mengumpulkan data dan informasi 
  • Validasi dan verifikasi informasi 
  • Memilah informasi penting dan tidak penting 
  • Menentukan fakta, opini, dan interpretasi 
  • Menyusun informasi berdasarkan prioritas 
  • Menghindari kesalahan dan inkonsistensi informasi 
  • BAB 4 – Teknik Penulisan Laporan Profesional
  • Teknik penulisan bahasa bisnis 
  • Penyusunan kalimat efektif 
  • Pemilihan istilah yang tepat 
  • Konsistensi format dan terminology 
  • Penyusunan paragraf laporan 
  • Teknik membuat laporan lebih objektif 
  • Menghindari bahasa yang ambigu 
  • Proofreading dan editing laporan 
  • BAB 5 – Teknik Penyusunan Laporan Kegiatan
  • Struktur laporan kegiatan 
  • Penyusunan tujuan dan latar belakang kegiatan 
  • Dokumentasi pelaksanaan kegiatan 
  • Penyajian agenda dan peserta 
  • Penyusunan hasil kegiatan 
  • Dokumentasi kendala dan tindak lanjut 
  • Penyusunan kesimpulan dan rekomendasi 
  • Laporan kegiatan untuk pimpinan 
  • BAB 6 – Minutes of Meeting & Meeting Report
  • Perbedaan notulen, minutes of meeting, dan meeting report 
  • Teknik mencatat poin penting dalam rapat 
  • Identifikasi keputusan rapat 
  • Identifikasi action items 
  • Penyusunan PIC dan deadline 
  • Teknik menyusun notulen yang objektif 
  • Penyusunan follow-up report 
  • Monitoring tindak lanjut hasil rapat 
  • BAB 7 – Executive Summary Writing
  • Konsep dan fungsi executive summary 
  • Karakteristik executive summary yang efektif 
  • Identifikasi informasi yang perlu ditampilkan 
  • Teknik menyederhanakan informasi kompleks 
  • Penyusunan key findings 
  • Penyusunan key issues 
  • Penyusunan key recommendations 
  • Teknik membuat executive summary yang short, clear, and impactful
  • BAB 8 – Management Report
  • Konsep management report 
  • Tujuan management reporting 
  • Jenis informasi yang dibutuhkan manajemen 
  • Penyusunan management highlights 
  • Penyajian progress dan achievement 
  • Penyajian issues dan challenges 
  • Penyusunan action plan 
  • Penyusunan rekomendasi untuk manajemen 
  • Teknik membuat management report yang decision-oriented 
  • BAB 9 – Data Presentation dalam Laporan
  • Prinsip penyajian data dalam laporan 
  • Pemilihan data yang relevan 
  • Penyusunan tabel dan grafik 
  • Teknik menyajikan angka secara sederhana 
  • Data comparison dan trend analysis 
  • Penyajian KPI dan achievement 
  • Visualisasi informasi untuk pimpinan 
  • Kesalahan umum dalam penyajian data 
  • BAB 10 – Reporting untuk Kebutuhan Sekretaris Perbankan
  • Laporan kegiatan Direksi/Komisaris 
  • Laporan rapat manajemen 
  • Laporan koordinasi antarunit 
  • Laporan perjalanan dinas 
  • Laporan agenda dan aktivitas pimpinan 
  • Laporan tindak lanjut keputusan manajemen 
  • Laporan administrasi dan korespondensi 
  • Dokumentasi informasi yang bersifat confidential 
  • Prinsip confidentiality dalam pengelolaan laporan perbankan 
  • BAB 11 – Digital Reporting & Document Management
  • Digitalisasi proses penyusunan laporan 
  • Pengelolaan dokumen secara digital 
  • Version control dokumen 
  • Penamaan dan klasifikasi file 
  • Collaborative document management 
  • Penggunaan spreadsheet untuk reporting 
  • Penggunaan presentation tools untuk management reporting 
  • Pemanfaatan AI secara aman untuk membantu drafting dan editing laporan 
  • Verifikasi informasi sebelum laporan disampaikan 
  • BAB 12 – Quality Control, Review & Finalisasi Laporan
  • Checklist kualitas laporan 
  • Pemeriksaan data dan angka 
  • Pemeriksaan struktur dan format 
  • Pemeriksaan grammar dan typo 
  • Cross-check informasi 
  • Review confidentiality dan sensitivitas informasi 
  • Approval dan distribution workflow 
  • Penyimpanan dan dokumentasi final report 
  • BAB 13 – Reporting Communication & Presentation
  • Menyampaikan laporan kepada pimpinan 
  • Teknik menyampaikan key messages 
  • Menjawab pertanyaan berdasarkan laporan 
  • Menyampaikan issues secara objektif 
  • Teknik menyampaikan rekomendasi 
  • Executive briefing berbasis laporan 
  • Reporting etiquette untuk sekretaris 
  • BAB 14 – Practical Case: Penyusunan Executive & Management Report
  • Analisis data dan informasi 
  • Identifikasi key information 
  • Penyusunan laporan 
  • Penyusunan executive summary 
  • Penyusunan management highlights 
  • Penyusunan action plan 
  • Penyusunan recommendation 
  • Review dan improvement hasil laporan

Peserta

Divisi Corporate Secretary

Divisi Corporate Governance

Divisi Management Reporting

Divisi Corporate Communication

Divisi Strategic Planning

Divisi Executive Office

Divisi Legal

Metode

• Pre Test 
• Presentasi Materi 
• Diskusi 
• Studi Kasus 
• Post Test 

Fasilitas


• Training Amenities 
• Peralatan Pelatihan (Tas, Hand Out, Block Note, Pulpen, Watermark) 
• Sertifikat 
• Souvenir 
• 2x Coffee Break, 1x Lunch

Kembali ke Layanan