Professional Digital Secretary: Penguasaan Tools dan Teknologi untuk Sekretaris Modern

Professional Digital Secretary: Penguasaan Tools dan Teknologi untuk Sekretaris Modern

Professional Digital Secretary: Penguasaan Tools dan Teknologi untuk Sekretaris Modern

23 - 24 September 2026 Bandung Hotel Zest Sukajadi

Deskripsi

Transformasi digital telah mengubah cara organisasi bekerja, termasuk dalam pelaksanaan fungsi kesekretariatan. Sekretaris modern tidak hanya dituntut memiliki kemampuan administratif dan komunikasi yang baik, tetapi juga harus mampu menguasai berbagai digital tools untuk mendukung pengelolaan agenda, dokumen, komunikasi, rapat, koordinasi, serta kebutuhan pimpinan secara lebih cepat, efektif, dan terintegrasi.

Pelatihan Professional Digital Secretary dirancang untuk meningkatkan kompetensi digital sekretaris dalam menghadapi lingkungan kerja modern. Peserta akan memahami bagaimana memanfaatkan teknologi untuk meningkatkan produktivitas, mengelola dokumen secara digital, mendukung virtual meeting, melakukan kolaborasi secara daring, serta mengoptimalkan pengelolaan pekerjaan dan informasi.

Selain itu, pelatihan ini membahas pemanfaatan teknologi dan Artificial Intelligence (AI) secara bijak untuk mendukung pekerjaan sekretaris. Peserta juga akan memahami pentingnya keamanan informasi, perlindungan data, serta kerahasiaan dokumen dan informasi pimpinan dalam lingkungan kerja digital.

Tujuan

  • Memahami perubahan peran sekretaris dalam era digital.
  • Meningkatkan kompetensi digital dalam pekerjaan kesekretariatan.
  • Mengoptimalkan penggunaan digital tools untuk meningkatkan produktivitas.
  • Mengelola dokumen dan arsip secara digital.
  • Mengelola agenda, jadwal, dan rapat secara efektif.
  • Meningkatkan komunikasi dan kolaborasi digital.
  • Memanfaatkan teknologi dan AI untuk mendukung pekerjaan sekretaris.
  • Memahami keamanan informasi dan kerahasiaan data.
  • Membangun profesionalisme sebagai sekretaris modern dan future-ready.

Materi

  • Transformasi Peran Sekretaris di Era Digital
  • Perubahan dunia kerja dan digital workplace 
  • Evolusi peran sekretaris modern 
  • Kompetensi Digital Secretary 
  • Sekretaris sebagai strategic support bagi pimpinan 
  • Tantangan dan peluang profesi sekretaris 
  • Digital Mindset dan Digital Working Culture
  • Membangun pola pikir digital 
  • Adaptasi terhadap perubahan teknologi 
  • Digital agility 
  • Efektivitas kerja dalam lingkungan digital 
  • Membangun budaya kerja kolaboratif 
  • Penguasaan Digital Tools untuk Sekretaris
  • Jenis-jenis digital tools dalam pekerjaan sekretaris 
  • Tools untuk komunikasi 
  • Tools untuk kolaborasi 
  • Tools untuk manajemen tugas 
  • Tools untuk produktivitas kerja 
  • Pemilihan tools sesuai kebutuhan pekerjaan 
  • Digital Document Management
  • Konsep paperless office 
  • Pengelolaan dokumen digital 
  • Digital filing system 
  • Klasifikasi dan pengorganisasian dokumen 
  • Penyimpanan dan pencarian dokumen 
  • Version control dokumen 
  • Digital Calendar dan Schedule Management
  • Pengelolaan agenda pimpinan 
  • Digital calendar management 
  • Appointment scheduling 
  • Reminder dan notification management 
  • Koordinasi jadwal secara digital 
  • Menghindari benturan agenda 
  • Digital Meeting Management
  • Perencanaan rapat secara digital 
  • Pengelolaan undangan rapat 
  • Virtual meeting dan hybrid meeting 
  • Persiapan dokumen rapat 
  • Digital meeting etiquette 
  • Pembuatan notulen dan tindak lanjut rapat
  • Digital Communication for Professional Secretary
  • Etika komunikasi digital 
  • Professional email communication 
  • Instant messaging etiquette 
  • Komunikasi dengan pimpinan 
  • Komunikasi dengan stakeholder 
  • Kecepatan dan ketepatan dalam merespons 
  • Digital Collaboration dan Coordination
  • Kolaborasi antarunit kerja 
  • Berbagi dokumen secara aman 
  • Koordinasi pekerjaan secara daring 
  • Task management 
  • Monitoring pekerjaan dan tindak lanjut 
  • Meningkatkan efektivitas teamwork 
  • Digital Productivity dan Smart Working
  • Konsep smart working 
  • Time management berbasis digital 
  • Priority management 
  • Digital task management 
  • Mengelola multitasking 
  • Meningkatkan produktivitas kerja 
  • Pemanfaatan Artificial Intelligence (AI) untuk Sekretaris
  • Mengenal AI dalam dunia kerja 
  • Pemanfaatan AI untuk produktivitas 
  • AI untuk penyusunan dan pengolahan informasi 
  • AI untuk membantu komunikasi dan administrasi 
  • Penggunaan AI secara efektif dan profesional 
  • Batasan penggunaan AI dalam pekerjaan sekretaris 
  • Cyber Awareness dan Information Security
  • Risiko keamanan informasi 
  • Kerahasiaan data pimpinan 
  • Perlindungan dokumen digital 
  • Password dan access management 
  • Phishing dan social engineering 
  • Praktik keamanan digital bagi sekretaris 
  • Digital Archiving dan Records Management
  • Konsep arsip elektronik 
  • Siklus hidup dokumen digital 
  • Retensi dan penyimpanan dokumen 
  • Pengelolaan arsip penting 
  • Keamanan dan akses dokumen 
  • Digital records management 
  • Personal Branding sebagai Digital Secretary
  • Profesionalisme sekretaris modern 
  • Digital professionalism 
  • Membangun kredibilitas 
  • Komunikasi profesional 
  • Adaptabilitas dan continuous learning 
  • Menjadi sekretaris yang bernilai strategis 
  • Membangun Future-Ready Digital Secretary
  • Kompetensi sekretaris masa depan 
  • Digital skills yang perlu dikembangkan 
  • Adaptasi terhadap teknologi baru 
  • Continuous improvement 
  • Meningkatkan daya saing profesi 
  • Action plan pengembangan kompetensi 

Peserta

Divisi Corporate Secretary

Divisi General Affairs

Divisi Digital Transformation

Divisi Information Technology (IT)

Divisi Operations

Divisi Human Capital

Divisi Learning & Development

Metode

• Pre Test 
• Presentasi Materi 
• Diskusi 
• Studi Kasus 
• Post Test 

Fasilitas


• Training Amenities 
• Peralatan Pelatihan (Tas, Hand Out, Block Note, Pulpen, Watermark) 
• Sertifikat 
• Souvenir 
• 2x Coffee Break, 1x Lunch

Kembali ke Layanan