Training Service Excellent for Secretary: Meningkatkan Profesionalisme, Ketepatan, dan Kesan Pertama yang Unggul

Training Service Excellent for Secretary: Meningkatkan Profesionalisme, Ketepatan, dan Kesan Pertama yang Unggul

Training Service Excellent for Secretary: Meningkatkan Profesionalisme, Ketepatan, dan Kesan Pertama yang Unggul

21 - 22 September 2026 Jakarta hotel asyana kemayoran

Deskripsi

Sekretaris memiliki peran strategis sebagai salah satu garda terdepan organisasi dalam memberikan pelayanan kepada pimpinan, tamu, mitra kerja, maupun pihak internal. Profesionalisme seorang sekretaris tidak hanya terlihat dari kemampuan administratif, tetapi juga dari cara berkomunikasi, kecepatan merespons, ketepatan dalam bekerja, kemampuan mengelola situasi, serta kemampuan menciptakan kesan pertama yang positif.

Pelatihan Service Excellent for Secretary dirancang untuk meningkatkan kompetensi sekretaris dalam menerapkan prinsip pelayanan prima secara profesional. Peserta akan memahami pentingnya service mindset, etika pelayanan, komunikasi interpersonal, personal grooming, manajemen waktu, ketelitian, serta kemampuan menghadapi berbagai karakter pimpinan dan stakeholder.

Melalui pelatihan ini, peserta diharapkan mampu memberikan pelayanan yang cepat, tepat, ramah, profesional, dan berorientasi pada kebutuhan pengguna layanan, sehingga dapat meningkatkan citra pimpinan maupun organisasi.

Tujuan

  • Memahami konsep dan prinsip pelayanan prima bagi sekretaris.
  • Meningkatkan profesionalisme dan service mindset.
  • Membangun kesan pertama yang positif dan profesional.
  • Meningkatkan kemampuan komunikasi verbal dan nonverbal.
  • Meningkatkan ketepatan, ketelitian, dan kecepatan dalam bekerja.
  • Menerapkan etika pelayanan kepada pimpinan dan stakeholder.
  • Mengelola keluhan dan situasi pelayanan secara profesional.
  • Meningkatkan kualitas pelayanan sekretaris dalam mendukung organisasi.

Materi

  • Peran Strategis Sekretaris dalam Organisasi
  • Peran dan tanggung jawab sekretaris profesional 
  • Sekretaris sebagai representasi pimpinan 
  • Sekretaris sebagai frontliner organisasi 
  • Kompetensi sekretaris modern 
  • Profesionalisme dalam menjalankan tugas 
  • Konsep Service Excellence
  • Pengertian pelayanan prima 
  • Prinsip dasar service excellence
  • Service mindset dan customer orientation 
  • Standar pelayanan profesional 
  • Membangun budaya pelayanan 
  • Membangun Kesan Pertama yang Unggul
  • Pentingnya first impression
  • Sikap dan bahasa tubuh profesional 
  • Penampilan dan personal grooming 
  • Etika menyambut tamu 
  • Menciptakan pengalaman positif bagi stakeholder 
  • Komunikasi Profesional bagi Sekretaris
  • Teknik komunikasi efektif 
  • Komunikasi verbal dan nonverbal 
  • Active listening 
  • Teknik bertanya dan memberikan informasi 
  • Pemilihan bahasa yang profesional 
  • Komunikasi dengan pimpinan dan stakeholder 
  • Telephone dan Digital Communication Etiquette
  • Etika menerima dan melakukan panggilan telepon 
  • Teknik menyampaikan pesan 
  • Pengelolaan telepon untuk pimpinan 
  • Etika komunikasi melalui email 
  • Etika komunikasi melalui WhatsApp dan media digital 
  • Kecepatan dan ketepatan dalam merespons 
  • Ketepatan dan Ketelitian dalam Pelayanan
  • Pentingnya akurasi dalam pekerjaan sekretaris 
  • Menghindari kesalahan administratif 
  • Ketepatan penyampaian informasi 
  • Pengelolaan agenda dan jadwal pimpinan 
  • Prioritas pekerjaan 
  • Kontrol dan pengecekan pekerjaan 
  • Time Management dan Productivity
  • Manajemen waktu sekretaris 
  • Menentukan skala prioritas 
  • Mengelola pekerjaan yang mendesak 
  • Mengatur agenda pimpinan 
  • Mengelola multitasking secara efektif 
  • Meningkatkan produktivitas kerja 
  • Etika dan Professional Behavior
  • Etika profesi sekretaris 
  • Kerahasiaan dan integritas 
  • Loyalitas dan profesionalisme 
  • Sikap dalam menghadapi pimpinan 
  • Etika dalam menerima tamu 
  • Menjaga citra organisasi 
  • Handling Different Personalities
  • Mengenali karakter pimpinan 
  • Mengenali karakter tamu dan stakeholder 
  • Menyesuaikan gaya komunikasi 
  • Menghadapi pihak yang sulit 
  • Mengendalikan emosi dalam pelayanan 
  • Membangun hubungan kerja yang positif 
  • Handling Complaints and Difficult Situations
  • Memahami keluhan dalam pelayanan 
  • Teknik menerima keluhan 
  • Komunikasi dalam situasi sulit 
  • Teknik problem solving 
  • Menangani konflik secara profesional 
  • Memberikan solusi yang tepat 
  • Service Excellence dalam Mendukung Pimpinan
  • Memahami kebutuhan pimpinan 
  • Anticipating needs 
  • Proaktif dalam bekerja 
  • Memberikan dukungan administratif yang efektif 
  • Koordinasi dengan unit kerja 
  • Meningkatkan kepercayaan pimpinan 
  • Membangun Personal Branding Sekretaris Profesional
  • Personal branding dalam dunia kerja 
  • Membangun citra profesional 
  • Kepercayaan diri dalam bekerja 
  • Attitude dan perilaku profesional 
  • Continuous improvement 
  • Menjadi sekretaris yang bernilai bagi organisasi 
  • Implementasi Service Excellence dalam Pekerjaan Sehari-hari
  • Standar pelayanan sekretaris 
  • Identifikasi area peningkatan pelayanan 
  • Evaluasi kualitas pelayanan 
  • Membangun kebiasaan pelayanan prima 
  • Komitmen peningkatan profesionalisme

Peserta

Divisi Corporate Secretary

Divisi Customer Service

Divisi Customer Experience

Divisi Corporate Communication

Divisi General Affairs

Divisi Human Capital

Divisi Learning & Development

Metode

• Pre Test 
• Presentasi Materi 
• Diskusi 
• Studi Kasus 
• Post Test 

Fasilitas


• Training Amenities 
• Peralatan Pelatihan (Tas, Hand Out, Block Note, Pulpen, Watermark) 
• Sertifikat 
• Souvenir 
• 2x Coffee Break, 1x Lunch

Kembali ke Layanan