Legal Records & Documentation Management untuk Penguatan Pengendalian Risiko Hukum

Legal Records & Documentation Management untuk Penguatan Pengendalian Risiko Hukum

Legal Records & Documentation Management untuk Penguatan Pengendalian Risiko Hukum

16 - 17 September 2026 Bandung Hotel Zest Sukajadi

Deskripsi

Pengelolaan dokumen dan arsip hukum merupakan bagian penting dalam menjaga kepastian, keterlacakan, dan perlindungan kepentingan hukum bank. Dokumen seperti perjanjian, legal opinion, dokumen perkara, dokumen korporasi, surat-menyurat hukum, maupun legal register perlu dikelola secara tertib, terstruktur, aman, dan mudah ditelusuri. Pengelolaan yang tidak memadai dapat menyebabkan kehilangan dokumen, kesulitan pembuktian, keterlambatan pemenuhan kebutuhan informasi hukum, hingga meningkatnya risiko operasional dan risiko hukum.

Pelatihan Legal Records & Documentation Management untuk Penguatan Pengendalian Risiko Hukum dirancang untuk membangun sistem pengelolaan dokumen hukum yang efektif sepanjang document lifecycle. Peserta akan memahami prinsip klasifikasi, registrasi, penyimpanan, pengamanan, monitoring, retensi, dan pemusnahan dokumen hukum serta penerapan legal records management yang mendukung governance dan pengendalian risiko. Pelatihan juga membahas pengelolaan database kontrak dan perkara, legal register, monitoring masa berlaku dokumen, serta kesiapan dokumentasi dalam menghadapi audit maupun proses hukum.

Tujuan

  • Meningkatkan pemahaman mengenai prinsip dan tata kelola legal records management.
  • Membangun sistem dokumentasi hukum yang tertib, terstruktur, aman, dan mudah ditelusuri.
  • Meningkatkan kemampuan peserta dalam melakukan klasifikasi dan registrasi dokumen hukum.

Materi

Legal Records & Documentation Governance

  1. Konsep dan prinsip legal records management
  2. Peran dokumentasi hukum dalam legal risk management 
  3. Jenis dan klasifikasi dokumen hukum perbankan 
  4. Sistem legal document classification & indexing
  5. Legal register dan document registration 
  6. Standar penamaan, numbering, version control, dan metadata dokumen 
  7. Sistem penyimpanan dokumen fisik dan elektronik 
  8. Document security, confidentiality, dan access control 

Legal Documentation Control & Monitoring

  1. Contract lifecycle management 
  2. Contract database dan monitoring masa berlaku perjanjian 
  3. Pengelolaan dokumen perkara dan litigation records 
  4. Monitoring legal obligations dan contractual commitments 
  5. Document retention, archival, dan disposal 
  6. Digitalisasi dan electronic legal records management 
  7. Audit trail dan document traceability 
  8. Business continuity dan recovery dokumen hukum

Peserta

  • Legal / Hukum
  • Records / Document Management
  • Compliance / Kepatuhan
  • Risk Management
  • Corporate Secretary

Metode

  • Pre-test
  • Presentasi Materi
  • Diskusi
  • Studi Kasus
  • Post-test

Fasilitas

  • Training Amenities
  • Peralatan Pelatihan (Tas, Hand Out, Block Note, Pulpen, Watermark)
  • Sertifikat 
  • Souvenir
  • 2x Coffee Break, 1x Lunch
Kembali ke Layanan