Strategi Pengadaan Barang dan Jasa Perbankan yang Efektif, Efisien & Akuntabel

14 - 15 September 2026 Surabaya Hotel Santika Pandegiling

Deskripsi

Pengadaan barang dan jasa merupakan fungsi strategis yang mendukung keberlangsungan operasional perbankan sekaligus berperan dalam menjaga efisiensi penggunaan anggaran dan kualitas layanan. Kompleksitas kebutuhan bank, banyaknya jenis penyedia, tuntutan efisiensi biaya, serta meningkatnya perhatian terhadap governance dan pengendalian internal membuat proses pengadaan tidak cukup hanya berorientasi pada pemenuhan kebutuhan. Proses pengadaan perlu dilaksanakan secara efektif, efisien, transparan, objektif, akuntabel, dan mampu mengendalikan berbagai risiko sejak tahap perencanaan hingga penyelesaian kontrak.

Pelatihan ini memberikan pemahaman komprehensif mengenai end-to-end procurement management di lingkungan perbankan, mulai dari procurement planning, penyusunan kebutuhan dan spesifikasi, pemilihan metode pengadaan, proses evaluasi dan penetapan penyedia, negosiasi, pengelolaan kontrak, hingga evaluasi hasil pengadaan. Selain itu, peserta akan mempelajari penerapan risk-based procurement, internal control, fraud prevention, conflict of interest, serta strategi efisiensi biaya, sehingga proses pengadaan mampu memberikan value yang optimal sekaligus memperkuat governance dan akuntabilitas bank.

Tujuan

Memahami prinsip dan tahapan end-to-end procurement management di perbankan.
Menyusun perencanaan pengadaan berdasarkan kebutuhan dan prioritas organisasi.
Menyusun spesifikasi dan dokumen pengadaan secara tepat dan objektif.
Menentukan pendekatan pemilihan penyedia yang efektif dan sesuai kebutuhan.
Melakukan evaluasi vendor berdasarkan aspek teknis, komersial, risiko, dan kualitas

Materi

1. Procurement Management dalam Perbankan

Peran strategis procurement dalam perbankan
Prinsip efektivitas, efisiensi, transparansi, dan akuntabilitas
Siklus pengadaan barang dan jasa
Governance dalam procurement
Stakeholder dan segregation of duties

2. Procurement Planning

Identifikasi kebutuhan barang dan jasa
Procurement planning dan budgeting
Prioritas dan procurement scheduling
Make or buy analysis
Procurement spend analysis
Strategi konsolidasi kebutuhan pengadaan

3. Penyusunan Spesifikasi & Dokumen Pengadaan

Penyusunan Terms of Reference/KAK
Penyusunan spesifikasi teknis
Menentukan kriteria evaluasi
Menghindari spesifikasi yang mengarah pada vendor tertentu
Penyusunan dokumen permintaan penawaran
Prinsip fairness dan objectivity

4. Vendor Selection & Evaluation

Vendor sourcing
Pre-qualification dan due diligence
Evaluasi teknis dan komersial
Analisis kewajaran harga
Vendor risk assessment
Penetapan penyedia secara objektif

Materi Pelatihan – Hari 2

5. Procurement Negotiation & Cost Efficiency

Strategi negosiasi dengan vendor
Price dan cost analysis
Benchmarking harga
Total Cost of Ownership
Cost saving dan cost avoidance
Mencapai value for money

6. Contract Management

Struktur dan komponen kontrak pengadaan
SLA dan KPI
Payment terms dan milestone
Warranty dan penalty
Contract variation/change order
Monitoring pelaksanaan kontrak

7. Procurement Risk, Fraud & Internal Control

Procurement risk assessment
Fraud dan modus kecurangan dalam pengadaan
Conflict of interest
Vendor collusion dan bid rigging
Kickback, mark-up, dan vendor favoritisme
Penguatan internal control dan audit trail

8. Procurement Performance & Continuous Improvement

Procurement KPI
Evaluasi efektivitas pengadaan
Vendor performance evaluation
Procurement dashboard dan monitoring
Identifikasi peluang perbaikan
Membangun procurement yang lebih strategic dan data-driven

9. Case Study

Peserta

Procurement / Pengadaan
Vendor Management
General Affairs (GA)
Compliance / Kepatuhan
Internal Audit

Metode

Pre-test
Presentasi Materi
Diskusi
Studi Kasus
Post-test

Fasilitas

Training Amenities
Peralatan Pelatihan (Tas, Hand Out, Block Note, Pulpen, Watermark)
Sertifikat
Souvenir
2x Coffee Break, 1x Lunch

Kembali ke Layanan